Cum sa faci de toate, dar... nimic concret!
deadline scurtgestionare sarcinisociabilitatesetare alarmapierdere de timp
Cu mici exceptii, toata lumea isi doreste sa fie productiva. Aceasta inseamna avansarea in cariera, un sentiment de implinire si posibilitatea unei vacante. Exista o multime de moduri pentru a-ti decide calea aparitiei productivitatii. Insa, daca tu consideri ca esti sabotat, ar trebui sa ai in vedere cateva optiuni:
1. Seteaza-ti alarma pentru orice sarcina
Cand vine vorba despre distractie, nu este nimic mai neplacut in a avea alarme in timp ce lucrezi, indemnandu-te sa faci altceva. Este o modalitate excelenta de a te rupe de concentrare si a avea un sentiment de panica pe parcursul zilei.
Alarmele sunt facute pentru evenimentele de la care nu poti lipsi, nu pentru sarcinile pe care le ai de indeplinit. Tehnica Pomodoro poate fi o exceptie in cazul in care vrei sa elimini sentimentul de anxietate nu sa il creezi. Pentru munca de zi cu zi, gandeste-te ca este important sa iti verifici programul in mod responsabil si constient si sa iti permiti a-ti dicta orice anxietate incadrand datele scadente.
2. Fii sociabil
Voi avea nevoie de o pauza acum si apoi. Verifica-ti contul de Twitter, scaneaza contul de Facebook, sterge cateva e-mailuri si trimite cateva mesaje pentru a afla ce fac prietenii tai. Facand toate aceste lucruri, nu vei reusi vreodata sa te concentrezi pe sarcinile pe care le ai de facut. In acest fel, ai toate sansele sa uiti ce ai de facut.
Cand vrei sa iti duci la bun sfarsit o sarcina, delogheaza-te de pe conturile retelelor de socializare, opreste notificarile pe dispozitivele mobile si inchide browserele care te ispitesc.
3. Aduna-ti toate sarcinile laolalta
Daca vrei sa iti inchei ziua fara sa termini ceea ce ai inceput, asigura-te ca in agenda ta se afla proiecte mari, de amploare. Proiectele mici nu intra in sarcina ta, asa ca este mai bine sa le ignori pentru ca iti consumi timpul de pomana pentru ca, nu-i asa, este o munca in zadar, coplesitoare.
Insa, daca iti doresti sa faci progrese si sa vezi rezultatele, ar trebui sa te pregatesti de o lista cu sarcini minore care sa rupa gura targului in raportul anual. Marcheaza-le bine si pastreaza-le la indemana.
4. Spune "DA!"
Daca raspunzi afirmativ la orice rugaminte a unui coleg, cu siguranta nu vei ajunge vreodata sa faci ceea ce trebuie pentru tine. Si nici nu te poti mandri ca ai ajutat pe cineva pentru ca dai o SINGURA mana de ajutor.
Dar daca esti putin mai grijuliu in ceea ce trebuie sa faci trebuie sa stii sa iti gestionezi sarcinile corect si sa faci mai mult pentru tine. Retine: sa spui "da" unui singur lucru, inseamna sa pui "nu" altuia, si viceversa.
Fiind in mod constant ocupat nu este un semn de productivitate. Din contra, asta presupune sa fii pregatit sa iti termini ceea ce ti-ai propus si sa iti iei pauza cand consideri ca este necesar.
5. Nu dormi!
Sa stai treaz toata noaptea pentru a termina un proiect este un lucru benefic pentru toata lumea. Apoi pierzi doua-trei zile in care nu esti capabil sa faci nimic diun cauza oboselii acumulate. Presupunand ca viata ta profesionala include o serie de sarcini continue cu deadline foarte scurt, fie iti mentii un program de osihna si un mod sanatos de viata, fie iti dai demisia...
Mai mult si mai important este sa iti setezi o ora de culcare. Nu trebuie sa fie stricta, dar iti lasa mintea sa odihneasca mai mult. Sa inveti sa iti cureti mintea dupa o zi obositoare de munca este o abilitate pe care o poti deprinde in timp. Retine ca noaptea, somnul este un sfetnic bun pentru a doua zi. Si permitandu-i subconstientului tau sa ajute constientul poate fi un mod foarte productiv.