6 modalitati prin care poti spori productivitatea in compania ta
echipaproductivitateantreprenoriantreprenoriatcatalizatordecizii
Daca afacerea ta poate fi asemanata cu o masina, atunci angajatii reprezinta combustibilul din rezervorul acesteia. Antreprenorii iscusiti transforma un business bun intr-unul foarte bun. Ei nu asteapta miracole, ci actioneaza. Ei stiu ca pentru a realiza lucruri marete, totul incepe de la cele mai mici detalii. Dupa cum spune gurul managementului, Peter Drucker, "productivitatea muncii nu este responsabilitatea angajatului, ci managerului". Exista sase modalitati prin care poti spori productivitatea in compania pe care o administrezi.
1. Urmeaza un plan: "Oamenii cu obiective reusesc in afaceri deoarece stiu pe unde merg... este simplu" - Earl Nightindale
Strategia va fi mereu prima pe lista ta de antreprenor. Nu poti functiona altfel. Altfel, vei semana cu un caine, care nu face altceva decat sa se invarta in jurul cozii. Daca vrei sa dobandesti succesul, respecta un plan, un itinerariu.
2. Executa un plan: "Cea mai buna munca in echipa este realizata de cei care muncesc independent pentru a indeplini un scop la unison" - JC Penney
Un plan strategic reprezinta un vis frumos, daca nu-l pui in aplicare. O modalitate excelenta pentru majorarea sanselor de a obtine succesul tine de realizarea planului, alaturi de angajatii, consilierii, partenerii tai.
3. Obtine tot ce poti de la tehnologia actuala: "Intr-o zi, compania Gilette va anunta ca a dezvoltat o lama de ras care, cu ajutorul unui cip de calculator, va calatori in timp si va rade barbi care inca nu exista" - Dave Barry
In loc sa iti imbunatatesti parcul de calculatoare sau sa cumperi altele noi, incearca sa obtii maximum din tehnologia deja disponibila in biroul tau. Potrivit unui studiu, o companie obisnuita foloseste doar 25-30% din resursele sale existente (ex: smartphone-uri si laptopuri). Cat de productiva ar fi compania ta, daca procentul ar ajunge la 70-75%?
4. Stabileste reguli legate de smartphone-uri si social media: "Am observat ca unii oameni merg inainte, in timp ce altii taie frunza la caini" - Henry Ford
Smartphone-urile si folosirea Facebook-ului reprezinta adevarate "distractii" de la munca, care lucreaza impotriva productivitatii muncii. Potrivit unui studiu realizat de expertul tehnologic Tomi Ahonen, o persoana isi verifica telefonul de 150 de ori in 16 ore sau la fiecare 6,5 minute. In plus, o persoana primeste sau evita 22 de telefoane si trimite 23 de SMS-uri in fiecare zi. Tine cont de aspectul acesta.
5. Experimenteaza munca de acasa: "Ramai ferm in privinta deciziilor, dar flexibil in privinta abordarii muncii" - Tony Robbins
Exista multe discutii legate de munca de la domiciliu si in ce masura influenteaza aceasta productivitatea in companie. Daca programul flexibil serveste atat angajatilor, cat si sefilor, apelati cu incredere la el. Stabiliti un model analitic, pentru a masura productivitatea. Daca modelul functioneaza, extinde programele la trei luni, apoi la sase luni si tot asa. Asigura-te ca aceste informatii ajung si in atentia angajatilor.
6. Ai grija de echipa ta: "Daca as fi stiut ca voi trai atat de mult, as fi avut mai multa grija de mine" - Mickey Mantle
Business-ul tau este o masina, iar angajatii asigura "carburantul" necesar deplasarii. Analizeaza nu doar absenteismul, ci si productivitatea angajatilor, cand vine vorba de munca. Exista multe programe prin care ii poti rasplati. Motiveaza-i prin concursuri, competititii, proiecte indraznete, pentru a "culege" liderii de maine. Potrivit revistei Fast Company, Shortstack, o companie care personalizeaza pagini de Facebook, a ales sa foloseasca un program cu mese gratuite in ziua de vineri, in locul unui bonus de 3.000 de dolari pentru fiecare angajat. Astfel, nu vorbim intotdeauna despre bani.
Aceste sase modalitati de sporire a productivitatii sunt ieftine si pot servi ca si un catalizator pentru schimbarea cursului business-ului tau. Prin implicarea angajatilor in vederea stimularii productivitatii, vei construi un program sustenabil.
Un produs media marca Rentrop&Straton 
