5 modalitati prin care puteti sa-i (sur)prindeti pe angajatii care va fura

5 modalitati prin care puteti sa-i (sur)prindeti pe angajatii care va fura modalitatifurtangajaticasieriebanisiguranta

Hotul neprins este negustor cinstit, spune o vorba din batrani. Si totusi, locul unui hot ar trebui sa fie la judecata. De la sisteme de securitate, pana la incuietori grele si sofisticate, detinatorii de afaceri cheltuiesc miliarde de dolari sau de euro in fiecare an, pentru a combate furturile din companie. Numai in retail, furturile angajatilor au cauzat pierderi financiare de 34,5 miliarde dolari in 2011, reprezentand aproape 44% din pierderile totale, anunta National Retail Federation din SUA. In comparatie, furturile din magazine au insumat 35,7%.
Exista nenumarate modalitati prin care angajatii isi "fura" sefii (candva, vom discuta si despre reversul medaliei). Care sunt cele mai bune metode de protectie impotriva angajatilor care au ravnit la miere?

1. Vanzatorii care fura bani din casierie.

Intr-adevar, oamenii cumpara tot mai des cu ajutorul cardurilor, dar sa nu uitam ca banul este ban si nu il ignora nimeni. Mai mult, banii gheata din casierie ii ispitesc pe unii angajati, care uita repede de cele sfinte.

Solutia: Camere video IP (Internet Protocol)
A trecut vremea camerelor de supraveghere cu casete video (sau nu?); acum, putem folosi camere video IP, care sunt mai mici, mai economice si dispun de functii multiple.  De exemplu, compania MySnapCam furnizeaza antreprenorilor echipament si streaming live de la camerele de supraveghere. Serviciul poate fi accesat prin internet, dar si cu ajutorul unor aplicatii pentru Android si iOS. Ansamblul poate contine pana la sase camere video si abonamentul costa intre 20 si 40 de dolari pe luna. Camerele dispun de senzori de miscare, alerte care pot fi trimise prin SMS sau email, stocare in "nor" (cloud storage) si capacitatea de a monitoriza mai multe camere pe diverse dispozitive.

2. Angajatii copiaza date confidentiale din companie

IBM a declarat anul 2011 ca fiind cel al breselor de securitate. Lucrurile nu s-au imbunatatit de atunci. Angajatii se pot loga pe conturile companiei pentru a sustrage date sensibile.

Solutia: Servicii de securitate cloud
Cele mai multe afaceri nu dispun de latimea de banda suficienta pentru monitorizarea unei retele. Check Point SMB Cloud Managed Security poate reprezenta o investitie serioasa. Compania ofera sisteme de securitate, firewall, antivirus si alte programe pentru prevenirea breselor cibernetice. Prin inregistrarea activitatilor din retea, companiilor pot vedea mereu ce fisiere au fost mutate/copiate/transferate/sterse de angajati, pentru doar 19 dolari pe luna.

3. Angajatii fura datele clientilor

Cand angajatii hoti pleaca din companie, prefera sa ia cu ei datele clientilor, pe care le pot vinde mai departe, spun expertii firmei de securitate a informatiei Iron Mountain.

Solutia: Serviciile de criptare a datelor
Programele de criptare sunt esentiale. Companiile specializate pot asigura protectia pentru 25 de calculatoare sau chiar mai mult.

4. Angajatii sustrag produse

Pentru a nu permite "iesirea" pe usa a produselor in curs de dezvoltare, de exemplu, trebuie sa iti pui mintea la contributie. Solutiile traditionale, precum un depozit sau un seif, necesita timp si bani.

Solutia: Etichete de identificare "invizibile"
Acestea utilizeaza tehnologia RFID. Astfel, inventarul este mult mai usor de realizat. Exemple de companii furnizoare de asemenea servicii: Vizbee RFID Solutions, Boca Raton etc. Aceste etichete costa pana la 5 dolari fiecare si scanerele portabile pot fi achizitionate cu 1.000 de dolari.

5. Angajatii "lucreaza" programul

Frauda in privinta salariului si a orelor muncite este foarte raspandita. Mai mult, angajatii pot "opera" tabelele fara sa stiti. Ei pleaca mai devreme de la munca si isi iau pauze interminabile, apoi modifica binecunoscuta condica.

Solutia: Sisteme de identificare biometrica
Unul din sistemele de monitorizare este uAttend Employee Management System, care utilizeaza amprentele, recunoasterea faciala, insignele RFID si interfata web pentru a-i monitoriza pe angajati la locul de munca. Un asemenea sistem costa 140 de dolari. Abonamentul lunar costa 19 dolari.

Chiar daca asemenea dotari logistice v-ar asigura o mai mare capacitate de monitorizare, cea mai buna solutie ramane selectia riguroasa a angajatilor. De ce? Pentru ca o alta vorba spune ca "incaperile cu lacat nu fac altceva decat sa-i tina la distanta pe oamenii cinstiti...". (via johnpatrickpullen entrepreneur)