EPISODUL I: Managementul de proiect: 4 obstacole la nivel inalt
management de proiectexecutivsprijineroriproiectsucces
Un proiect devine o parte din noi si, vrem sau nu sa recunoastem, ne reprezinta intr-o anumita masura. Nici nu mai conteaza in ce investim eforturile, cert e ca ne asumam munca depusa, energia, creativitatea si planurile care ajung sa sculpteze treptat intregul proiect pana cand, la final, semnam, mandri de reusita.
Cate proiecte nu se destrama chiar sub ochii nostri si de cate ori nu simtim ca nu putem face nimic in fata unora dintre piedicile care apar peste noapte sau care "chiar nu tin de noi"? Am experimentat cu totii, cu siguranta, astfel de trairi, emotii si momente de stres.
Ideal ar fi ca de fiecare data sa avem timpul si rabdarea pentru a analiza temeinic cauzele care au dus la esecul unui proiect. Si spun "esec" tocmai fiindca e important sa stim ca nu devine peste noapte "o lectie" doar pentru ca a doua zi am tras aer in piept si, gandind pozitiv, am rostit formula magica: "E ok, doar fiecare esec e o lectie".
Calculati, cu faptele concrete in fata, putem descoperi cu adevarat ce trebuie (uneori obligatoriu) sa invatam dintr-o astfel de intamplare care nu a adus nimic bun. Sa punem astfel de povesti sub covor si sa ne adunam imediat energia si entuziasmul pentru un nou proiect nu reprezinta cea mai productiva metoda de a creste in managementul de proiecte.
Factorii sunt variati, iar cei de mai jos reprezinta doar o mica parte din seria care ne va demonstra ca nu forte greu de explicat fac ca un proiect sa nu urmeze traseul dorit de noi.
Sprijinul oferit la nivel inalt
1. Directorii nu sustin proiectul.
Trebuie sa existe sustinere si la nivel executiv fiindca nu intotdeauna avem acordul pentru toate etapele unui proiect. Mai mult, putem constata ca suntem sustinuti doar pana la jumatatea proiectului. Astfel de aspecte trebuie clarificate de la bun inceput, iar sustinerea directorilor executivi e necesara.
2. Directorii executivi renunta sa mai fie implicati in proiect.
Acest aspect se leaga partial de ceea ce am mentionat mai sus. De la un punct incolo, nu mai beneficiem de sprijinul si/sau implicarea acestora. Fie ca lipsesc de la intalniri, fie ca nu mai sunt interesati de progresele inregistrate, proiectul va avea de suferit.
3. Un conflict intre actionari poate duce la un incheierea unui proiect inainte de termen.
In acest punct, nici nu conteaza motivele care duc la crearea unui conflict intre membrii executivi. Cert e ca in momentul in care exista disensiuni pe aceasta tema, ne putem astepta la un final nu tocmai fericit pentru proiectul nostru.
4. O rasturnare de situatie rastoarna si proiectul.
E adevarat ca am dat ca exemple aspecte care nu tin neaparat de noi si care poate ne cer mai degraba talent de negociator sau de mediator. Dar ori de cate ori decizia finala nu ne apartine si nu putem decat sa directionam proiectul catre succes, riscam sa intampinam astfel de situatii cu final mai putin fericit.
E bine totusi sa le avem in vedere fiindca in unele situatii vom gasi o rezolvare. Ultimul punct care vizeaza executivii se refera la cazul in care unul dintre acestia pleaca pe neasteptate, iar multe dintre aspectele legate de proiect depindeau si de acesta.
In episodul urmator vom discuta despre obiectivele proiectului si felul in care lipsa de informatii poate face un proiect sa stea pe loc.
EPISODUL II: Managementul de proiect: Dependenta de informatii concrete nu trebuie tratata
EPISODUL III: Managementul de proiect: Scott Belsky sau cum sa evadezi din valea ideilor abandonate
Mihaela Pascu, editor @Manager.ro si manager de proiecte online
manager @ MarketingPortal.ro
Contact: mihaelap@fokusad.ro
Un produs media marca Rentrop&Straton 
