Manager.ro » Articole » Cash flow » Cum realizati cel mai eficient buget de venituri si cheltuieli

Cum realizati cel mai eficient buget de venituri si cheltuieli

Cash flow, 25-Feb-2009
Tags: buget, afaceri, firme

                 Cum realizati cel mai eficient buget de venituri si cheltuieli

Fara buget, nu are sens sa va ganditi la afaceri!

   Definitia bugetului este simpla: planificarea veniturilor si cheltuielilor unei firme pe o anumita perioada de timp. In functie de tipul de buget, trebuie sa tineti cont si de anumiti indicatori, dar lucrurile sunt, in esenta, banale. Cu alte cuvinte, pentru a sti unde va gasiti si, mai ales, unde vreti sa mergeti cu afacerile dvs. este mai mult decat necesar sa cunoasteti resursele pe care le veti consuma si, estimativ, veniturile pe care le veti inregistra.

Bugetul nu este doar un instrument util analistilor financiari. De la primii oameni care isi planificau cu mare atentie arcurile si sagetile, in functie de vanatul asteptat, si pana la megacompaniile cu miliarde de euro cifra de afaceri, bugetul a evoluat doar in cateva aspecte nu neaparat esentiale.

Un singur lucru a ramas la fel: fara buget, nu are sens sa va ganditi la afaceri! Vremea deciziilor luate orbeste (daca a fost vreodata aceasta vreme) a apus total si pe piata este loc doar pentru cei organizati. Care stiu de unde vin, unde sunt si unde vor sa ajunga. Nimeni nu stie mai bine decat dvs. faptul ca termenul de afaceri inseamna miros, talent, agerime, inteligenta si viteza de reactie. La fel insa, afacerile inseamna si imblanzirea acestei fiare reprezentate de tot ce inseamna contabilitate, management
financiar, analiza si previziuni financiare.

Mai ales in ultimii 20 de ani, cand mottoul a devenit: profit cu orice pret!, bugetul, cel clasic, de venituri si cheltuieli este o necesitate si fiecare firma care se respecta il utilizeaza. S-au lansat aplicatii informatice avansate si complicate, au aparut peste noapte teoreticieni care ofera sfaturi minune contra unor sume considerabile.

Dar totul se reduce la doi parametri simpli care, in traducere libera, se rezuma la:
- cat vindeti,
- cat cheltuiti.

In aceeasi ordine de idei, ecuatia la fel de simpla prin care din venituri se scad cheltuielile si se obtine, astfel, profitul nu reprezinta decat un exercitiu financiar pe care trebuie sa-l aveti permanent in minte.

Important!
Daca bugetul este un exercitiu cu care nu sunteti prea obisnuit, nu trebuie, in nici un caz, sa cadeti in capcana unei gandiri negativiste. Nu va trebuie nici doctorate in economie si nici angajati recrutati din randurile fostilor ministri de finante!

Tot ceea ce aveti nevoie sunt un pix si o bucata de hartie. Cele mai eficiente bugete asa se construiesc, prin schitarea liniilor generale. Puteti apoi sa detaliati totul intr-un program informatic special sau, mult mai simplu, in Microsoft Excel, aplicatie din pachetul Microsoft Office.

Care este cel mai bun buget?

O intrebare normala in conditiile in care sunt trei tipuri principale de buget:
- bugetul de venituri si cheltuieli,
- bugetul de investitii,
- bugetul de numerar (cash-flow-ul),

Pe langa acestea trei, daca vreti sa intrati in detalii, va puteti gandi si la:

- bugetul de incasari,
- bugetul de plati,
- bugetul administratiei generale,
- bugetul de achizitii,
- bugetul de distributie,
- bugetul de marketing, reclama si publicitate,
- bugetul de aprovizionare,
- bugetul de resurse umane.

In aceste conditii, este normal sa va puneti intrebarea:

Care este cel mai bun buget pentru firma mea?

Raspunsul nu poate fi decat unul: cel mai bun buget este cel care va ofera garantia ca luati orice decizie privind supravietuirea si dezvoltarea in deplina cunostinta de cauza. La fel de adevarat este ca bugetul cel mai bun este bugetul in care cifra finala este cu plus si cu cat mai multe zerouri.

Sfatul nostru
De fapt sunt... doua sfaturi si dvs. il alegeti pe cel pe care il considerati aplicabil in conditiile speciale ale firmei dvs. Puteti merge de la particular la general sau invers. Adica, puteti incepe cu bugetul de venituri si cheltuieli, mergand apoi in detaliu catre bugetele de achizitii, de distributie sau resurse umane. Daca aveti o firma mare, cu activitati importante si complexe, recomandarea noastra este sa mergeti de la detaliu la general. Bugetul mare va fi o suma de bugete pe activitati sau departamente.

Ceea ce trebuie sa stiti insa referitor la bugetul unei firme este ca notiunea de buget se refera, in primul rand, la bugetul de venituri si cheltuieli (celebrul BVC). Cand discutati despre buget, in fata angajatilor sau a actionarilor, la acest buget trebuie sa va raportati. Nu e mai putin adevarat faptul ca, in final, acesta este bugetul care va arata cum stati. Adica daca stati pe petale de trandafiri sau pe... spini.

Cum intocmiti cel mai eficient buget de venituri si cheltuieli

Cine spune ca exista o reteta-tip a intocmirii unui buget de venituri si cheltuieli este ori inconstient, ori... analist (din specia celor ce vin la televiziune si ne impuie capul cu fel si fel de trasnai privind mersul economiei romanesti si mondiale). Ei bine, o astfel de reteta nu exista! Si nu exista din simplul motiv ca nu exista nici doua firme identice ca doua picaturi de apa.

Factorii interni si factorii externi contribuie la asigurarea unui climat propriu fiecarei afaceri, asa ca, pentru realizarea celui mai bun buget de venituri si cheltuieli, asezati-va comod in fata hartiei sau a computerului si identificati din ce se compun (ne referim, desigur, la cifre) urmatoarele doua secvente:

Secventa Venituri
- venituri din vanzarea de produse finite,
- venituri din vanzarea de materii prime,
- venituri din prestarea de servicii.

Secventa Cheltuieli
- cheltuieli de personal,
- cheltuieli de formare profesionala,
- cheltuieli cu organizarea de evenimente (cursuri, targuri, expozitii),
- cheltuieli de intretinere si reparatii,
- cheltuieli cu chirii,
- cheltuieli cu asigurari,
- cheltuieli de reclama si publicitate,
- cheltuieli de transport,
- cheltuieli de deplasare,
- cheltuieli cu serviciile bancare,
- cheltuieli cu serviciile executate de terti,
- cheltuieli cu materiile prime,
- cheltuieli administrative,
- cheltuieli cu materiale consumabile,
- cheltuieli cu energie si apa,
- cheltuieli de leasing,
- cheltuieli cu comisioane si onorarii,
(Aceasta lista poate continua in functie de cheltuielile pe care le faceti, fie si sporadic.)

Important!
Un buget de venituri si cheltuieli este un instrument care va indica in orice moment starea de sanatate a firmei dvs. Fara o analiza atenta si periodica insa bugetul este inutil. De asemenea, bugetul presupune si un effort permanent (incarcarea informatiilor, verificarea lor si analiza rezultatelor) care, daca este neglijat fie si o luna sau doua, duce la anomalii ce va pot furniza date eronate. Cu alte cuvinte, decat sa faceti un buget si apoi sa-l uitati prin cine stie ce computer, mai bine renuntati. Desi, asa cum spuneam, fara buget nu existati ca afacere...

Mai multe articole despre acest subiect gasiti in sectiunea: Cash-flow

Tags: buget, afaceri, firme

Articole afaceri

» Marketing: 10 de reguli pentru o reclama eficienta
Articole Marketing, 11-Mar-2010

Marketing: 10 de reguli pentru o reclama eficienta Indiferent daca urmariti o vanzare imediata sau doar obtinerea unei reactii favorabile din partea clientului, care sa conduca in viitor la incheierea unei vanzari, reclama este, cu siguranta, cel mai eficient instrument in acest sens. Va prezentam in continuare 10 de sfaturi foarte utile, extrase din revista “Sales Doctors Magazine”, care vor face ca reclamele dvs. sa produca rezultatul dorit. 1.... » mai mult
Tags: marketing, afaceri, reclama, vanzari

» Editorial -Melcul vitezoman
Articole Editorial, 11-Mar-2010

Melcul vitezoman Ca si cand ei nu ar trai si… circula (pr)in Romania, ca si cand vietile lor s-ar derula cu viteza reluarilor de faze sportive, redactori de pe la ziare si televiziuni se… exalteaza ca Politia Rutiera a primit radare mai destepte si mai smechere, capabile sa fenteze antiradarele pe care multi soferi contau pentru a evita amenzile. Aproape prin toate ziarele sunt condamnati… vitezomanii. E ca si cand am trai intr-o lume de cleptomani iar... » mai mult
Tags: ziare, redactori, scrisori

» 47 noi idei de afaceri pentru 2010
Articole Idei de afaceri, 10-Mar-2010

47 noi idei de afaceri pentru 2010 Din pacate, numarul somerilor din Romania a depasit anul acesta un milion. Chiar daca economia in lume incepe sa dea semne de relansare, specialistii spun ca, datorita faptului ca tara noastra a intrat in criza mai tarziu, isi va reveni si mai tarziu, asa ca, populatia va mai resimti efectele negative cel putin anul viitor. Va intereseaza sa aflati cum sa tineti piept cu brio acestei situatii? sau Vreti... » mai mult
Tags: idei de afaceri, afaceri, bani

» Cum se aplica 100% CORECT noul Cod Fiscal si noile Reglementari contabile, in vigoare de la 1 ianuarie 2010?
Articole Evenimente, 10-Mar-2010

Cum se aplica 100% CORECT noul Cod Fiscal si noile Reglementari contabile, in vigoare de la 1 ianuarie 2010? Specialistii au raspuns deja acestei intrebari! Exact! In cadrul Seminarului National de Fiscalitate, desfasurat in 2-3 februarie a.c. la Crowne Plaza Bucuresti, profesionisti de prestigiu in domeniul fiscal-contabil, oameni cu o vasta experienta in MFP, au limpezit toate neclaritatile aduse de stufoasele modificari legislative de la sfarsitul... » mai mult
Tags: contabilitate, finante, cod fiscal

» UE acorda imprumuturi pentru someri care vor sa infiinteze o afacere
Articole Editorial, 09-Mar-2010

UE acorda imprumuturi pentru someri care vor sa infiinteze o afacere Sunteti somer? Vreti sa infiintati o afacere? Nu dispuneti de forta financiara necesara demararii proiectului propus? Nu va temeti! Acum, Uniunea Europeana va sta la dispozitie cu 45.000 de micro-imprumuturi sub 25.000 de euro pentru persoanele care si-au pierdut locul de munca, dar doresc sa infiinteze o afacere proprie. Special pentru someri! - Bani europeni pentru startul... » mai mult
Tags: afaceri, uniunea europeana, someri

» Limbajul Succesului
Articole Respiro, 09-Mar-2010

Limbajul Succesului Sunt oameni care sunt fericiti, care au succes, au bogatie si tot ceea ce isi doresc. Am studiat mult subiectul succesului si am constatat ca exista o diferenta fundamentala de perceptie intre oamenii care au succes si cei care au mai putin succes. Succesul este o calatorie pe care o incepi sau nu. Primul pas incepe de la fiecare din noi. Multi oameni decid sa nu incepa aceasta calatorie, iar acesti oameni constituie majoritea. Da,... » mai mult
Tags: succes, limbaj, afacere, oportunitati

» Tehnici de motivare a personalului
Articole Resurse umane, 08-Mar-2010

Tehnici de motivare a personalului Motivarea care da roade Virgilio Degiovanni, editor al revistei Millionaire: "In privinta resurselor umane nu cred ca sunt prea utile metodele standard de motivare: eticheta de cel mai bun angajat, zambetul, bataia pe umar, un mic stimulent financiar. Intr-o firma nu suntem ca la scoala (si cu atat mai putin la gradinita). In fond nu cu etichete se alcatuieste o echipa ultramotivata, gata sa petreaca nopti... » mai mult
Tags: motivare, personal, tehnici, financiar

» Nu va spalati pe maini de raspundere!
Articole Editorial, 08-Mar-2010

Nu va spalati pe maini de raspundere! De ce, fie iarna si mai ales vara, in mijloacele de transport in comun, in sali de cinema/concerte/teatru, in holurile si pe culoarele unor institutii generatoare de cozi si, in general, in multe spatii publice acoperite, pluteste... ceva de... te cocoseaza? Pentru ca spatiul nu este aerisit. Dar... explicatiile nu se opresc aici... Cica, acum trei ani, romanii cheltuiau de trei ori mai multi bani pentru a-si... » mai mult
Tags: bani, sanatate, informatii

» Piata Marketing - Ce faci cu un produs care nu are succes?
Articole Marketing, 05-Mar-2010

Piata Marketing - Ce faci cu un produs care nu are succes? "Acest prajitor de paine nu se vinde? Atunci ii dam un design foarte sic si il propunem ca prajitor de paine cu rol decorativ. Si succesul este asigurat." Cam asa au gandit managerii de la Philips cand, ingrijorati de declinul vanzarilor obiectelor electrocasnice, au hotarat sa incheie un acord cu firma Alessi, mutand astfel accentul pe design. O strategie cu totul agresiva, dar care nu este noua... » mai mult
Tags: marketing, produs, succes, vanzari, piata

» Lectia despre respect
Articole Editorial, 04-Mar-2010

Lectia despre respect Eram eleva in clasa a VII - a: varsta la care orice martisor primit in dar de la un coleg de clasa era motiv de mandrie si emotie (chicoteli, rasete infundate sau ochia de sagalnice). Primeam destule fiindca eram "fata buna" (imi faceam regulat temele si colegii stiau ca la mine pot gasi oricand o rezolvare) si simpatica (asa sunt persoanele rubiconde!). Nu purtam decat unul insa! Cel care imi placea cel mai mult sau pe cel care venea... » mai mult
Tags: martie, martisor, primavara

Pagina: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 »
 

Stiri

» Boc spune ca se pot pierde fonduri UE din cauza firmelor care vin cu preturi de dumping la licitatii
Stiri Financiar, 2010-03-11 14:32:40

"Stim ca avem contestatori de profesie, stim ca avem dificiultati cu practica de dumping, cand unele firme vin cu preturi sub cel din studiul de fezabilitate, numai cu singurul si unicul scop de a strica proiectul, de a primi prefinantarea de 10%, sperand intr-o majorare a contractului prin act aditional", a declarat Emil Boc. Primul-ministru Emil Boc a declarat ca Romania risca pierderea unor fonduri europene din cauza unor firme care se prezinta la licitatii cu preturi de dumping si care apoi nu isi pot onora contractul. Boc le-a cerut celor din... mai mult »
Tags: fonduri, ue, dumping

» O firma egipteana a cumparat 200 de hectare in Romania si vrea sa contruiasca locuinte ieftine
Stiri Investitii, 2010-03-11 14:25:38

Orascom Development Holding, un dezvoltator imobiliar care apartine miliardarului egiptean Samih Sawiris, doreste sa investeasca peste 900 de milioane de dolari in constructia de case low-cost in Orientul Mijlociu si Europa, vizand tari ca Romania, Turcia si Iraq, relateaza Bloomberg. "Proiectele noastre urmaresc o crestere a cererii in urmatorii 10 ani", a declarat Sawiris. Orascom Development a cumparat 2 milioane de metri patrati de teren in Romania, pe care intentioneaza sa construiasca locuinte ieftine, primele proiecte urmeaza sa fie... mai mult »
Tags: proiecte, romania, samih sawiris

» Guvernul reduce numarul declaratiilor fiscale si permite firmelor sa achite principalul datoriei
Stiri Financiar, 2010-03-11 14:06:58

Guvernul va permite companiilor sa achite cu prioritate principalul unei restante la bugetul de stat, si nu penalitatile aferente datoriei, si va reduce numarul declaratiilor fiscale care trebuie completat lunar de firme pentru plata diverselor contributii, a anuntat, joi, premierul Emil Boc. "Vom permite plata principalului, nu a accesorului atunci cand achitati o datorie la fisc . Practica actuala este ca ai o datorie si prima data platesti din penalitati, iar principalul datoriei merge in continuare si produce penalitati, ajunandu-se la insolventa.... mai mult »
Tags: buget, fisc, firme, declaratii