Manager.ro » Articole » Cash flow » Cum realizati cel mai eficient buget de venituri si cheltuieli

Cum realizati cel mai eficient buget de venituri si cheltuieli

Cash flow, 25-Feb-2009
Tags: buget, afaceri, firme

                 Cum realizati cel mai eficient buget de venituri si cheltuieli

Fara buget, nu are sens sa va ganditi la afaceri!

   Definitia bugetului este simpla: planificarea veniturilor si cheltuielilor unei firme pe o anumita perioada de timp. In functie de tipul de buget, trebuie sa tineti cont si de anumiti indicatori, dar lucrurile sunt, in esenta, banale. Cu alte cuvinte, pentru a sti unde va gasiti si, mai ales, unde vreti sa mergeti cu afacerile dvs. este mai mult decat necesar sa cunoasteti resursele pe care le veti consuma si, estimativ, veniturile pe care le veti inregistra.

Bugetul nu este doar un instrument util analistilor financiari. De la primii oameni care isi planificau cu mare atentie arcurile si sagetile, in functie de vanatul asteptat, si pana la megacompaniile cu miliarde de euro cifra de afaceri, bugetul a evoluat doar in cateva aspecte nu neaparat esentiale.

Un singur lucru a ramas la fel: fara buget, nu are sens sa va ganditi la afaceri! Vremea deciziilor luate orbeste (daca a fost vreodata aceasta vreme) a apus total si pe piata este loc doar pentru cei organizati. Care stiu de unde vin, unde sunt si unde vor sa ajunga. Nimeni nu stie mai bine decat dvs. faptul ca termenul de afaceri inseamna miros, talent, agerime, inteligenta si viteza de reactie. La fel insa, afacerile inseamna si imblanzirea acestei fiare reprezentate de tot ce inseamna contabilitate, management
financiar, analiza si previziuni financiare.

Mai ales in ultimii 20 de ani, cand mottoul a devenit: profit cu orice pret!, bugetul, cel clasic, de venituri si cheltuieli este o necesitate si fiecare firma care se respecta il utilizeaza. S-au lansat aplicatii informatice avansate si complicate, au aparut peste noapte teoreticieni care ofera sfaturi minune contra unor sume considerabile.

Dar totul se reduce la doi parametri simpli care, in traducere libera, se rezuma la:
- cat vindeti,
- cat cheltuiti.

In aceeasi ordine de idei, ecuatia la fel de simpla prin care din venituri se scad cheltuielile si se obtine, astfel, profitul nu reprezinta decat un exercitiu financiar pe care trebuie sa-l aveti permanent in minte.

Important!
Daca bugetul este un exercitiu cu care nu sunteti prea obisnuit, nu trebuie, in nici un caz, sa cadeti in capcana unei gandiri negativiste. Nu va trebuie nici doctorate in economie si nici angajati recrutati din randurile fostilor ministri de finante!

Tot ceea ce aveti nevoie sunt un pix si o bucata de hartie. Cele mai eficiente bugete asa se construiesc, prin schitarea liniilor generale. Puteti apoi sa detaliati totul intr-un program informatic special sau, mult mai simplu, in Microsoft Excel, aplicatie din pachetul Microsoft Office.

Care este cel mai bun buget?

O intrebare normala in conditiile in care sunt trei tipuri principale de buget:
- bugetul de venituri si cheltuieli,
- bugetul de investitii,
- bugetul de numerar (cash-flow-ul),

Pe langa acestea trei, daca vreti sa intrati in detalii, va puteti gandi si la:

- bugetul de incasari,
- bugetul de plati,
- bugetul administratiei generale,
- bugetul de achizitii,
- bugetul de distributie,
- bugetul de marketing, reclama si publicitate,
- bugetul de aprovizionare,
- bugetul de resurse umane.

In aceste conditii, este normal sa va puneti intrebarea:

Care este cel mai bun buget pentru firma mea?

Raspunsul nu poate fi decat unul: cel mai bun buget este cel care va ofera garantia ca luati orice decizie privind supravietuirea si dezvoltarea in deplina cunostinta de cauza. La fel de adevarat este ca bugetul cel mai bun este bugetul in care cifra finala este cu plus si cu cat mai multe zerouri.

Sfatul nostru
De fapt sunt... doua sfaturi si dvs. il alegeti pe cel pe care il considerati aplicabil in conditiile speciale ale firmei dvs. Puteti merge de la particular la general sau invers. Adica, puteti incepe cu bugetul de venituri si cheltuieli, mergand apoi in detaliu catre bugetele de achizitii, de distributie sau resurse umane. Daca aveti o firma mare, cu activitati importante si complexe, recomandarea noastra este sa mergeti de la detaliu la general. Bugetul mare va fi o suma de bugete pe activitati sau departamente.

Ceea ce trebuie sa stiti insa referitor la bugetul unei firme este ca notiunea de buget se refera, in primul rand, la bugetul de venituri si cheltuieli (celebrul BVC). Cand discutati despre buget, in fata angajatilor sau a actionarilor, la acest buget trebuie sa va raportati. Nu e mai putin adevarat faptul ca, in final, acesta este bugetul care va arata cum stati. Adica daca stati pe petale de trandafiri sau pe... spini.

Cum intocmiti cel mai eficient buget de venituri si cheltuieli

Cine spune ca exista o reteta-tip a intocmirii unui buget de venituri si cheltuieli este ori inconstient, ori... analist (din specia celor ce vin la televiziune si ne impuie capul cu fel si fel de trasnai privind mersul economiei romanesti si mondiale). Ei bine, o astfel de reteta nu exista! Si nu exista din simplul motiv ca nu exista nici doua firme identice ca doua picaturi de apa.

Factorii interni si factorii externi contribuie la asigurarea unui climat propriu fiecarei afaceri, asa ca, pentru realizarea celui mai bun buget de venituri si cheltuieli, asezati-va comod in fata hartiei sau a computerului si identificati din ce se compun (ne referim, desigur, la cifre) urmatoarele doua secvente:

Secventa Venituri
- venituri din vanzarea de produse finite,
- venituri din vanzarea de materii prime,
- venituri din prestarea de servicii.

Secventa Cheltuieli
- cheltuieli de personal,
- cheltuieli de formare profesionala,
- cheltuieli cu organizarea de evenimente (cursuri, targuri, expozitii),
- cheltuieli de intretinere si reparatii,
- cheltuieli cu chirii,
- cheltuieli cu asigurari,
- cheltuieli de reclama si publicitate,
- cheltuieli de transport,
- cheltuieli de deplasare,
- cheltuieli cu serviciile bancare,
- cheltuieli cu serviciile executate de terti,
- cheltuieli cu materiile prime,
- cheltuieli administrative,
- cheltuieli cu materiale consumabile,
- cheltuieli cu energie si apa,
- cheltuieli de leasing,
- cheltuieli cu comisioane si onorarii,
(Aceasta lista poate continua in functie de cheltuielile pe care le faceti, fie si sporadic.)

Important!
Un buget de venituri si cheltuieli este un instrument care va indica in orice moment starea de sanatate a firmei dvs. Fara o analiza atenta si periodica insa bugetul este inutil. De asemenea, bugetul presupune si un effort permanent (incarcarea informatiilor, verificarea lor si analiza rezultatelor) care, daca este neglijat fie si o luna sau doua, duce la anomalii ce va pot furniza date eronate. Cu alte cuvinte, decat sa faceti un buget si apoi sa-l uitati prin cine stie ce computer, mai bine renuntati. Desi, asa cum spuneam, fara buget nu existati ca afacere...

Mai multe articole despre acest subiect gasiti in sectiunea: Cash-flow

Tags: buget, afaceri, firme

Articole afaceri

» Cum pun piciorul in usa negociatorii?
Articole Totul despre afaceri, 02-Sep-2010

Tehnica ”piciorul in usa” dovedeste o eficienta marita atunci cand este aplicata. Tehnica a fost studiata incepand cu 1996, ea dovedindu-si eficacitatea si in zilele noastre. In literatura de specialitate este considerata o tehnica de manipulare, Nicolas Gueguen incluzand-o in lucrarea “Psihologia Manipularii si a Supunerii”. “Piciorul in usa” are ca principiu lansarea in prealabil a unei cereri, urmata de lansarea unei a doua cereri la un interval de timp.... » mai mult
Tags: negociere, tehnici de negociere

» Sa nu va fie de deochi!
Articole Editorial, 01-Sep-2010

Peste tot in lume, se fac felurite sondaje. Cineva vrea sa afle ce mananci, cu ce te imbraci, cat porti la pantof sau cat de des te speli pe maini. Altcineva vrea sa stie care este vedeta ta preferata sau cu cine votezi. Mai sunt si sondaje de cultura generala ale caror rezultate care pot fi considerate infricosatoare daca nu ar fi catastrofale. Potrivit unui sondaj, 42% dintre romani cred ca... Soarele se invarteste in jurul Pamantului (7 procente nu au stiut ce... » mai mult
Tags:

» Hilaroinsecticidul
Articole Editorial, 01-Sep-2010

P'aci, prin tara noastra, a aterizat, cu ceva vreme in urma, gripa aviara. Surprinzator sau nu, autoritatile i-au facut fata. Pe urma, a venit gripa - sau mai mult zvonul ei - porcina. Si in acest caz, cine trebuia s-a descurcat. In ambele situatii, s-au gasit numerosi adepti ai teoriei conspiratiei care sa spuna ca s-a dat alarma degeaba sau, mai bine zis, pentru a face vanzare unor firme distribuitoare de materiale menite sa impiedice declansarea epidemiilor.... » mai mult
Tags:

» Trebuie sa stii ce e o echipa si cum functioneaza
Articole Totul despre afaceri, 01-Sep-2010

Deci, ce este o echipa si cum functioneaza? Daca vrem sa avem succes ca manageri, trebuie sa stim raspunsurile la intrebarile astea. O echipa nu e un grup de oameni. Este o organizatie avand calitatile, dinamica si conventiile ei. Fara sa stii toate astea vei da de greutati. {tiindu-le, iti poti antrena echipa sa atinga performante. In orice echipa exista o varietate de oameni, toti tragand in directii diferite cu forte inegale. Unii trag mai tare, daca intelegi... » mai mult
Tags: echipa, organizatie

» Distributia prin Internet
Articole Management, 01-Sep-2010

Vanzarile prin Internet ridica o serie intreaga de probleme noi, nu numai pentru afacerea ta, dar si pentru planul pe care il scrii: - Cat de sigur este site-ul tau? Daca te lasa computerul sau imprimanta, afacerea ta pierde o zi sau o saptamana? - Ai un firewall, o protectie prin antivirus, un sistem bun de copii de siguranta? - Ai propriul tau site sau esti gazduit pe al altcuiva? - Site-ul tau este deosebit de inteligent/bine conceput? Cine il scrie si il... » mai mult
Tags: vanzari, internet, afaceri

» Birocratziada
Articole Editorial, 27-Aug-2010

Imediat dupa decembrie 1989, unul dintre dezideratele sus-puse a fost reorganizarea institutiilor statului, anchilozate in metehne si in istorie. In fiecare an, sub fiecare guvernare - de centru, de dreapta, de stanga, de stanga-mprejur - s-au facut pasi mici pe... marea cale, pe holurile modernizarii. Cum se avansa un pic, venea ceva sau cineva sau cineva cu ceva si "reseta" aproape totul. Odata cu introducerea computerelor, s-a crezut ca problema va fi... » mai mult
Tags:

» Foloseste-te de seful tau!
Articole Leadership, 27-Aug-2010

Persoana cea mai importanta din reteaua ta de putere este seful tau. Aceasta este o relatie inegala chiar si in cele mai democratice organizatii. Pe scurt, este mai important pentru tine sa faci pe plac sefului tau decat este pentru seful tau sa-ti faca pe plac. Primul pas este sa cazi la pace cu seful tau: seful este izvorul puterii formale peste bonusul tau, promovari si insarcinari. Daca ai un sef care te sustine, ai asigurata scurtatura spre putere: te poti... » mai mult
Tags: sef, organizatie, stil, incredere

» Tactici de negociere - succes fulminant in vanzari
Articole Totul despre afaceri, 26-Aug-2010

Tacticile de negociere prezentate mai jos sunt doar o trecere sumara in revista a tehnicilor ce pot fi folosite intr-o negociere. Sunt repere. Unele dintre ele pot fi considerate bune, altele mai putin bune, unele dintre ele pot fi considerate etice altele, mai putin. Tactica “uliul si porumbelul” sau “baiat bun-baiat rau” Mecanismul tacticii este simplu: intr-o echipa formata din doi negociatori, unul din ei va conduce etapele introductive ale... » mai mult
Tags: tehnici de negociere, tactici de negociere, arta negocierii, negociere

» Ai nimanui...
Articole Editorial, 25-Aug-2010

Echipajul masculin de canoe dublu alcatuit din Alexandru Dumitrescu si Victor Mihalachi, a castigat, duminica, la Campionatul Mondial de la Poznan, medalia de aur, pe distanta de 500 de metri. Asta dupa ce aceiasi sportivi cucerisera, sambata, titlul mondial pe distanta de 1000 de metri. La aceeasi competitie, echipajulul C4 masculin format din Gabriel Gheoca, Nicolae Bogdan, Mihail Simion si Florin Comanici a castigat medalia de argint. Iata o stire/veste foarte... » mai mult
Tags:

» Managerul viitorului – Managerul de Proiect European
Articole Management, 25-Aug-2010

Tot mai des auzim in presa, la televizor sau printre cunoscuti, mesaje sau discutii despre job-ul mult ravnit de manager de proiect. Dar nu orice fel de manager de proiect, ci manager de proiect european. Pentru ca pana in momentul de fata rolul de manager de proiect se aplica, preponderent, unor domenii precum : IT, constructii, consultanta. Insa, un efect direct al oportunitatii de a dezvolta si implementa proiecte finantabile din fonduri nerambursabile, il... » mai mult
Tags: manager de proiect, management

Pagina: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 »
 

Stiri

» Boc a mustrat ministrii ca nu sunt duri cu beneficiarii fondurilor UE, lasandu-i lui rolul de om rau
Stiri Afaceri, 2010-09-02 16:05:49

Premierul Emil Boc i-a mustrat, miercuri, in sedinta, pe membrii Guvernului pentru ca nu au fost "suficient de percutanti si de duri" cu cei care beneficiaza de fonduri UE, lasandu-l doar pe el in postura de "om rau" si a cerut ministrilor sa faca publice autoritatile care nu absorb banii europeni. "Din nefericire, n-ati fost suficient de percutanti si de duri in raport cu cei care implementeaza. As vrea sa aud mai multe situatii in fiecare zi, in fiecare luna de administratii locale sau operatori privati care nu absorb banii europeni, care nu cheltuiesc banii... mai mult »
Tags: fonduri ue, fonduri europene, proiecte

» Fermierii incep timid sa ceara bani de la UE pentru irigatii si atrag furnizori straini de echipamente
Stiri Afaceri, 2010-09-02 16:01:18

Fermierii, care au solicitat subventii pe la Uniunea Europeana pentru crearea sau modernizarea sistemului propriu de irigatii, au depus pana in acest moment proiecte in valoare de circa 10 milioane de euro, potrivit raportului de selectie pe masura de modernizare a exploatatiilor agricole din cadrul Programului National de Dezvoltare Rurala (PNDR). "Inregistram o crestere substantiala a proiectelor care cuprind si investitii in sisteme de irigatii, depuse in cadrul PNDR de catre beneficiarii care doresc sa primeasca fonduri europene nerambursabile", anunta... mai mult »
Tags: fonduri europene, irigatii, investitii

» Fostul director de resurse umane al Campofrio, recrutat de GDF Suez
Stiri Companii si Firme, 2010-09-02 15:59:25

Diana Ghita, 40 de ani, cea care a ocupat in ultimii trei ani functia de director de resurse umane al Tabco-Campofrio - producator de mezeluri care a incheiat anul acesta un joint-venture cu competitorul sau Caroli, conduce din luna iulie a acestui an departamentul de resurse umane al GDF Suez Energy Romania, cel mai mare distribuitor local de gaze de gaze naturale. Informatia a fost confirmata de surse din cadrul GDF Suez, companie cu circa 4.300 de angajati care trece in aceasta perioada printr-o serie de modificari de management dupa ce gigantul mondial a... mai mult »
Tags: campofrio, gdf suez, resurse umane