Manager.ro » Articole » Cash flow » Cum realizati cel mai eficient buget de venituri si cheltuieli

Cum realizati cel mai eficient buget de venituri si cheltuieli

Cash flow, 25-Feb-2009
Tags: buget, afaceri, firme

                 Cum realizati cel mai eficient buget de venituri si cheltuieli

Fara buget, nu are sens sa va ganditi la afaceri!

   Definitia bugetului este simpla: planificarea veniturilor si cheltuielilor unei firme pe o anumita perioada de timp. In functie de tipul de buget, trebuie sa tineti cont si de anumiti indicatori, dar lucrurile sunt, in esenta, banale. Cu alte cuvinte, pentru a sti unde va gasiti si, mai ales, unde vreti sa mergeti cu afacerile dvs. este mai mult decat necesar sa cunoasteti resursele pe care le veti consuma si, estimativ, veniturile pe care le veti inregistra.

Bugetul nu este doar un instrument util analistilor financiari. De la primii oameni care isi planificau cu mare atentie arcurile si sagetile, in functie de vanatul asteptat, si pana la megacompaniile cu miliarde de euro cifra de afaceri, bugetul a evoluat doar in cateva aspecte nu neaparat esentiale.

Un singur lucru a ramas la fel: fara buget, nu are sens sa va ganditi la afaceri! Vremea deciziilor luate orbeste (daca a fost vreodata aceasta vreme) a apus total si pe piata este loc doar pentru cei organizati. Care stiu de unde vin, unde sunt si unde vor sa ajunga. Nimeni nu stie mai bine decat dvs. faptul ca termenul de afaceri inseamna miros, talent, agerime, inteligenta si viteza de reactie. La fel insa, afacerile inseamna si imblanzirea acestei fiare reprezentate de tot ce inseamna contabilitate, management
financiar, analiza si previziuni financiare.

Mai ales in ultimii 20 de ani, cand mottoul a devenit: profit cu orice pret!, bugetul, cel clasic, de venituri si cheltuieli este o necesitate si fiecare firma care se respecta il utilizeaza. S-au lansat aplicatii informatice avansate si complicate, au aparut peste noapte teoreticieni care ofera sfaturi minune contra unor sume considerabile.

Dar totul se reduce la doi parametri simpli care, in traducere libera, se rezuma la:
- cat vindeti,
- cat cheltuiti.

In aceeasi ordine de idei, ecuatia la fel de simpla prin care din venituri se scad cheltuielile si se obtine, astfel, profitul nu reprezinta decat un exercitiu financiar pe care trebuie sa-l aveti permanent in minte.

Important!
Daca bugetul este un exercitiu cu care nu sunteti prea obisnuit, nu trebuie, in nici un caz, sa cadeti in capcana unei gandiri negativiste. Nu va trebuie nici doctorate in economie si nici angajati recrutati din randurile fostilor ministri de finante!

Tot ceea ce aveti nevoie sunt un pix si o bucata de hartie. Cele mai eficiente bugete asa se construiesc, prin schitarea liniilor generale. Puteti apoi sa detaliati totul intr-un program informatic special sau, mult mai simplu, in Microsoft Excel, aplicatie din pachetul Microsoft Office.

Care este cel mai bun buget?

O intrebare normala in conditiile in care sunt trei tipuri principale de buget:
- bugetul de venituri si cheltuieli,
- bugetul de investitii,
- bugetul de numerar (cash-flow-ul),

Pe langa acestea trei, daca vreti sa intrati in detalii, va puteti gandi si la:

- bugetul de incasari,
- bugetul de plati,
- bugetul administratiei generale,
- bugetul de achizitii,
- bugetul de distributie,
- bugetul de marketing, reclama si publicitate,
- bugetul de aprovizionare,
- bugetul de resurse umane.

In aceste conditii, este normal sa va puneti intrebarea:

Care este cel mai bun buget pentru firma mea?

Raspunsul nu poate fi decat unul: cel mai bun buget este cel care va ofera garantia ca luati orice decizie privind supravietuirea si dezvoltarea in deplina cunostinta de cauza. La fel de adevarat este ca bugetul cel mai bun este bugetul in care cifra finala este cu plus si cu cat mai multe zerouri.

Sfatul nostru
De fapt sunt... doua sfaturi si dvs. il alegeti pe cel pe care il considerati aplicabil in conditiile speciale ale firmei dvs. Puteti merge de la particular la general sau invers. Adica, puteti incepe cu bugetul de venituri si cheltuieli, mergand apoi in detaliu catre bugetele de achizitii, de distributie sau resurse umane. Daca aveti o firma mare, cu activitati importante si complexe, recomandarea noastra este sa mergeti de la detaliu la general. Bugetul mare va fi o suma de bugete pe activitati sau departamente.

Ceea ce trebuie sa stiti insa referitor la bugetul unei firme este ca notiunea de buget se refera, in primul rand, la bugetul de venituri si cheltuieli (celebrul BVC). Cand discutati despre buget, in fata angajatilor sau a actionarilor, la acest buget trebuie sa va raportati. Nu e mai putin adevarat faptul ca, in final, acesta este bugetul care va arata cum stati. Adica daca stati pe petale de trandafiri sau pe... spini.

Cum intocmiti cel mai eficient buget de venituri si cheltuieli

Cine spune ca exista o reteta-tip a intocmirii unui buget de venituri si cheltuieli este ori inconstient, ori... analist (din specia celor ce vin la televiziune si ne impuie capul cu fel si fel de trasnai privind mersul economiei romanesti si mondiale). Ei bine, o astfel de reteta nu exista! Si nu exista din simplul motiv ca nu exista nici doua firme identice ca doua picaturi de apa.

Factorii interni si factorii externi contribuie la asigurarea unui climat propriu fiecarei afaceri, asa ca, pentru realizarea celui mai bun buget de venituri si cheltuieli, asezati-va comod in fata hartiei sau a computerului si identificati din ce se compun (ne referim, desigur, la cifre) urmatoarele doua secvente:

Secventa Venituri
- venituri din vanzarea de produse finite,
- venituri din vanzarea de materii prime,
- venituri din prestarea de servicii.

Secventa Cheltuieli
- cheltuieli de personal,
- cheltuieli de formare profesionala,
- cheltuieli cu organizarea de evenimente (cursuri, targuri, expozitii),
- cheltuieli de intretinere si reparatii,
- cheltuieli cu chirii,
- cheltuieli cu asigurari,
- cheltuieli de reclama si publicitate,
- cheltuieli de transport,
- cheltuieli de deplasare,
- cheltuieli cu serviciile bancare,
- cheltuieli cu serviciile executate de terti,
- cheltuieli cu materiile prime,
- cheltuieli administrative,
- cheltuieli cu materiale consumabile,
- cheltuieli cu energie si apa,
- cheltuieli de leasing,
- cheltuieli cu comisioane si onorarii,
(Aceasta lista poate continua in functie de cheltuielile pe care le faceti, fie si sporadic.)

Important!
Un buget de venituri si cheltuieli este un instrument care va indica in orice moment starea de sanatate a firmei dvs. Fara o analiza atenta si periodica insa bugetul este inutil. De asemenea, bugetul presupune si un effort permanent (incarcarea informatiilor, verificarea lor si analiza rezultatelor) care, daca este neglijat fie si o luna sau doua, duce la anomalii ce va pot furniza date eronate. Cu alte cuvinte, decat sa faceti un buget si apoi sa-l uitati prin cine stie ce computer, mai bine renuntati. Desi, asa cum spuneam, fara buget nu existati ca afacere...

Mai multe articole despre acest subiect gasiti in sectiunea: Cash-flow

Tags: buget, afaceri, firme

Articole afaceri

» Cum negociem daca suntem cumparatori?
Articole Tehnici de negociere, 17-Mar-2010

Cum negociem daca suntem cumparatori? “Va multumesc ca ne ajutati in negociere. Eu nu vand, eu cumpar marfa. Problema mea este ca atunci cand am nevoie de marfa si sun eu furnizorul sa vina la mine cu marfa, imediat creste pretul, transportul cade in sarcina mea, termenul de plata devine mai scurt etc. Sfatuiti-ne si pe noi cum sa negociem, nu numai pe vanzatori “ Este o intrebare la care un vizitator al blogului meu personal ( www.marian-rujoiu.ro)... » mai mult
Tags: negociere, vanzari, vanzatori, solutii

» Editorial pah coada dah matura
Articole Editorial, 17-Mar-2010

Editorial pah coada dah matura Manca-v-as ochii vostri frumosi, doamnelor si don’soarelor cititoarelor, si voua, domnilor cititorilor! Nu in stele, ca-n astea citim numa’ noi, vrajitoarele… Mah, cica e unu’, hun deputat reputat, dah cica vrea s-arunca blestem dah lege pah capitile noastre. Ca cica sa-nterzice activitatea de vindecareala dah farmece, galci, taieri sub limba si alte alea, auzi. Raci-s-ar… incalzirea globala sa se raceasca, ca facui... » mai mult
Tags: editorial, codul fiscal, tva

» 3 tehnici de negociere in afaceri si in marketing
Articole Tehnici de negociere, 16-Mar-2010

3 tehnici de negociere in afaceri si in marketing Piata Marketing - Negocieri curioase Trei episoade de vanzari ce au in centrul lor pretul, extrase din cartea "Mari vanzari, mari vanzatori" de Robert L. Shook Cele 3 tehnici de negocieri in afaceri sunt: 1. O situatie amuzanta este relatata de celebrul consultant Zig Ziglar, chiar daca intamplarea il surprinde in rolul celui care a fost convins si nu al celui care a convins. El... » mai mult
Tags: afaceri, tehnici de negociere, marketing, vanzari

» Francize - Afaceri cu banii tai si cu experienta altora
Articole Francize, 16-Mar-2010

Francize - Afaceri cu banii tai si cu experienta altora Sa presupunem ca aflati prin diferite mijloace (din presa, de la cunoscuti, printr-un contact personal) ca cineva desfasoara o afaceri interesante si foarte profitabile si vi se pare ca respectivele afaceri ar fi foarte potrivite si pentru dvs. Ati vrea sa demarati ceva similar, dar... cum sa procedati? In mod sigur, intreprinzatorul care detine una din afaceri s-a lovit de o gramada de greutati... » mai mult
Tags: afaceri, mcdonald's, francize

» Programul primul cal (cabrat)
Articole Editorial, 15-Mar-2010

Programul primul cal (cabrat) Suntem in Romania anului 2010. Se facea ca Produsul Intern Brut scazuse cu 7,1%. Aproape un milion de someri sunt cuantificati oficial si vreo cateva zeci de mii neoficial. Romania a imprumutat zeci de miliarde de euro de la FMI, UE si de la bancile autohtone, nu pentru vreo investitie ci ca sa poata plati salarii si pensii. Iarna nu se mai da dusa, masa nu se mai lasa pusa. Pe strazi, sute de babe se piaptana… Pe mii de... » mai mult
Tags: fmi, ue, piata

» Intreprinzatori celebri: Adolf Dassler (Adidas)
Articole Inovatie , 12-Mar-2010

Intreprinzatori celebri: Adolf Dassler (Adidas) Cine nu cunoaste pantoful de sport Adidas, cu inconfundabilele sale trei dungi paralele? Asociat la scurt timp de la lansare cu toate competitiile majore de top, acest produs a cunoscut rapid faima internationala, inca de pe vremea cand parintele sau, germanul Adolf Dassler (1900-1978), nu implinise inca 30 de ani. O poveste de succes cu adevarat remarcabila, care incepe imediat dupa primul razboi... » mai mult
Tags: adidas, intreprinzator, afacere

» Marketing: 10 de reguli pentru o reclama eficienta
Articole Marketing, 11-Mar-2010

Marketing: 10 de reguli pentru o reclama eficienta Indiferent daca urmariti o vanzare imediata sau doar obtinerea unei reactii favorabile din partea clientului, care sa conduca in viitor la incheierea unei vanzari, reclama este, cu siguranta, cel mai eficient instrument in acest sens. Va prezentam in continuare 10 de sfaturi foarte utile, extrase din revista “Sales Doctors Magazine”, care vor face ca reclamele dvs. sa produca rezultatul dorit. 1.... » mai mult
Tags: marketing, afaceri, reclama, vanzari

» Editorial -Melcul vitezoman
Articole Editorial, 11-Mar-2010

Melcul vitezoman Ca si cand ei nu ar trai si… circula (pr)in Romania, ca si cand vietile lor s-ar derula cu viteza reluarilor de faze sportive, redactori de pe la ziare si televiziuni se… exalteaza ca Politia Rutiera a primit radare mai destepte si mai smechere, capabile sa fenteze antiradarele pe care multi soferi contau pentru a evita amenzile. Aproape prin toate ziarele sunt condamnati… vitezomanii. E ca si cand am trai intr-o lume de cleptomani iar... » mai mult
Tags: ziare, redactori, scrisori

» 47 noi idei de afaceri pentru 2010
Articole Idei de afaceri, 10-Mar-2010

47 noi idei de afaceri pentru 2010 Din pacate, numarul somerilor din Romania a depasit anul acesta un milion. Chiar daca economia in lume incepe sa dea semne de relansare, specialistii spun ca, datorita faptului ca tara noastra a intrat in criza mai tarziu, isi va reveni si mai tarziu, asa ca, populatia va mai resimti efectele negative cel putin anul viitor. Va intereseaza sa aflati cum sa tineti piept cu brio acestei situatii? sau Vreti... » mai mult
Tags: idei de afaceri, afaceri, bani

» Cum se aplica 100% CORECT noul Cod Fiscal si noile Reglementari contabile, in vigoare de la 1 ianuarie 2010?
Articole Evenimente, 10-Mar-2010

Cum se aplica 100% CORECT noul Cod Fiscal si noile Reglementari contabile, in vigoare de la 1 ianuarie 2010? Specialistii au raspuns deja acestei intrebari! Exact! In cadrul Seminarului National de Fiscalitate, desfasurat in 2-3 februarie a.c. la Crowne Plaza Bucuresti, profesionisti de prestigiu in domeniul fiscal-contabil, oameni cu o vasta experienta in MFP, au limpezit toate neclaritatile aduse de stufoasele modificari legislative de la sfarsitul... » mai mult
Tags: contabilitate, finante, cod fiscal

Pagina: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 »
 

Stiri

» Dezinflatie in Uniunea Europeana
Stiri Totul despre afaceri, 2010-03-17 10:30:00

Inflatia "core" din Uniunea Europeana, din care sunt excluse cele mai volatile preturi, energia si alimentele, a crescut in luna februarie cu 0,8% fata de aceeasi perioada a anului trecut, in scadere fata de 0,9% cat a fost in ianuarie, a comunicat azi Oficiul de Statistica, Eurostat. Acesta este cel mai scazut nivel de cand inflatia este calculata la nivelul UE, din 1997. Indicele preturilor de consum a fost 0,9% in februarie, conform estimarii initiale. Companiile europene incearca sa mentina preturile constante, pe fondul celei mai mari rate a... mai mult »
Tags: uniunea europeana, somaj, preturi

» Idei de afaceri: matrimoniale pentru caini, restaurant unde iti gatesti singur, firma de stat la coada in locul tau
Stiri Idei de afaceri, 2010-03-17 10:23:20

Idei de afaceri - Hartie igienica imprimata cu chipuri de presedinti ori cu versuri. Sau, agentii de paznici pentru parcarile de cartier, dupa modelul "inchiriem Mos Craciun". Astea sunt numai cateva dintre ideile de afaceri postate de romanii inventivi pe site-uri specializate. "Eu insami am patit-o o data. Mi-am gasit portbagajul intredeschis si inauntru nu prea mai ramasese nimic. Si de atunci ma scol de doua, trei ori pe noapte ca sa ma uit pe fereastra si sa vad ce mai face masina", povesteste Carmen Dragnea din Bucuresti, pe site-ul... mai mult »
Tags: idei de afaceri, bani, afaceri

» Premierul Emil Boc si cele 7 masuri anticriza
Stiri Criza economica, 2010-03-17 10:02:11

Premierul Emil Boc a prezentat ieri Parlamentului cele sapte masuri anticriza pe care Guvernul le va lua in 2010, dar si 28 de masuri luate anul trecut, facand referire inclusiv la mentinerea TVA la 19% si a cotei unice de impozitare la 16%. Printre cele 28 de masuri anticriza luate deja de Guvern, mentionate de Boc, se afla alocarea celui mai mare procent din PIB din ultimii 20 de ani pentru investitii, facilitati pentru angajarea somerilor si achizitionarea a aproape 17.000 de locuinte prin Programul "Prima Casa", potrivit NewsIn. Continuarea... mai mult »
Tags: tva, emil boc, firme, anticriza