Iata cum puteti economisi 8000 de euro pe an cu un simplu click

Iata cum puteti economisi 8000 de euro pe an cu un simplu click pdfworddocumentems officeabbyy finereader

Cat de mult costa de fapt sa reintroducem documentele care ne sosesc in format tiparit sau PDF pe care trebuie sa le reconvertim in format Word pentru a le putea utiliza? Cei mai multi dintre noi nici nu se opresc sa faca aceste calcule, deoarece pare (eronat) ca este doar o operatiune minora. Studii meticuloase ale tehnologiei de cercetare a operatiunilor, efectuate pe un esantion numeros de organizatii din domenii dintre cele mai diverse au relevat faptul ca aceasta "operatiune minora" este de fapt considerabila. Foarte considerabila.
Vorbim de o pierdere anuala de 250-500 de ore de munca pentru o organizatie cu 50 de angajati de birou. La nivelul salariilor din Romania, costurile anuale acestor ore se ridica la aproximativ 8000 €, opt mii de Euro, pentru o organizatie cu 50 de angajati! Dar ce se intampla daca organizatia are 300-500 de angajati, asa cum este cazul multor institutii publice? Puteti face si dumneavoastra calculele.

In cazul organizatiilor guvernamentale, reintroducerea documentelor este unul dintre cei mai importanti factori care determina productivitatea scazuta a muncii de birou. Si nu este doar o evidenta risipa de fonduri; reintroducerea textelor cauzeaza un „ambuteiaj” in proceduri, care se manifesta prin viteza si flexibilitatea redusa a organizatiilor de a reactiona la nevoile clientilor. Aceasta munca inutila scade motivatia digitalizarii proceselor si sporeste riscul greselilor la copiere si amplifica frustrarea. Impreuna, toti acesti factori determina aparitia unui dezavantaj in fata concurentei intr-o lume care devine din ce in ce mai „electronica” si bazata din ce in ce mai putin pe documente tiparite. Solutia la aceasta problema este aparent simpla: Scanez documentul, re-creez textul si fisierul cu un program denumit Recunoastere Optica a Caracterelor, abreviat OCR.

Un studiu efectuat de unul dintre liderii pietei OCR, compania ABBYY, a confirmat faptul ca aplicatiile profesionale de recunoastere a textelor ajuta la reintroducerea textelor cu o viteza de 100 de ori mai mare decat un dactilograf profesionist. ABBYY FineReader 12 este cea mai recenta versiune a aplicatiei OCR dezvoltata de aceasta companie, o aplicatia care a ajutat deja sute de companii din Romania sa economiseasca bani si sa isi eficientizeze procesele. Pe langa conversia documentelor scanate in formate MS Office editabile, aplicatia reproduce cu precizie elementele de formatare, tabelele, anteturile etc. Dupa finalizarea procesului de recunoastere, utilizatorul are libertatea de a alege formatul in care doreste sa salveze rezultatele (Word, Excel sau chiar PDF/A – standard pentru arhivare), dar si de a decide daca este important sau nu sa verifice textul pana la ultimul caracter. Toate operatiunile principale se executa printr-un simplu clic pe butonul mausului, astfel ca este foarte usor de utilizat. Adica nu este nevoie de instruire speciala – cu acest produs va veti recupera investitia imediat ce il instalati.

Nu conteaza ce sarcina are in fata organizatia dumneavoastra: fie ca este vorba despre digitalizarea unei arhive sau doar de necesitatea ocazionala de a transforma documente tiparite sau fisiere PDF, noile tehnologii, asa cum este ABBYY FineReader, va ofera o solutie usor de utilizat, la un pret avantajos. In ambele situatii, chiar si persoanele neexperimentate in domeniul IT o vor stapani fara probleme. Si exact acesta este motivul pentru care noile tehnologii sunt atat de valoroase: ofera o solutie usoara, la un pret avantajos, pentru problemele cele mai dificile si mai redundante. Este atat de usor sa economisiti mii de Euro cu ajutorul FineReader! Grabiti-va sa descarcati acum gratis versiunea de proba de pe site-ul:

www.ABBYY.ro