1. Care credeti ca este rolul pe care il are un birou curat asupra eficientei la locul de munca?
Orice companie care urmareste sa isi pastreze un nivel ridicat al serviciilor prestate pe piata stie ca acest nivel este direct proportional cu nivelul de lucru al fiecarui angajat in parte. Fie ca vrem sa recunoastem sau nu, exista zile si zile pentru oricare dintre noi, zile in care venim cu chef de lucru sau zile in care visam la vacanta mult asteptata.
Pentru a pastra un oarecare echilibru, companiile doresc ca angajatii sai sa isi pastreze cat mai mult timp motivatia de a veni la lucru si de a presta la nivelul lor cel mai ridicat. Pentru a-i ajuta, ele incearca sa creeze un mediu de lucru cat mai corespunzator si cat incarcat de cat mai multa energie pozitiva.
Timpul petrecut la serviciu cuprinde aproape intreaga zi, de aceea felul in care trece acest timp si mediul din jurul fiecarui angajat il influenteaza pe aceasta intr-un mod pozitiv sau negativ.
Noi dorim ca spatiul de lucru sa creeze o atmosfera placuta si curata, in care orice angajat, chiar si in zilele in care lipseste motivatia personala, sa fie incurajat de mediul din jurul sau. Omul devine mediul inconjurator in care traieste.
2. Dar asupra starii de bine la locul de munca?
Starea de bine si de satisfactie la munca este data de realizarile individuale ale angajatilor sau influentele zilnice cu care intra in contact. In acest caz, acestea sunt generate fie de celelalte persoane de la locul de munca, fie de atmosfera generala din jurul sau. Fiecare isi creeaza acasa un camin curat si placut, dupa gusturile sale.
Motivul pentru care fiecare dintre noi face acest lucru, este pentru ca dorim ca in fiecare seara sa ajungem acasa intr-o atmosfera relaxata si placuta, in care sa ne simtim bine. Acest lucru se poate realiza si la serviciu. In cazul in care exista un mediu de lucru placut si curat, in care angajatul se simte intr-o oarecare masura la fel ca acasa, el va fi mult mai motivat si va petrece timpul la lucru intr-o atmosfera mai relaxata si mai placuta.
3. Cat de mult ati intalnit ideea de aromoterapie la birou, in Romania?
In Romania ideea de aromoterapie este abia la inceput, cel putin in cadrul companiilor. Cu toate acestea, lumea a inceput sa afle de efectele benefice ale aromoterapiei acasa. Multe persoane folosesc diferite uleiuri, betisoare parfumate sau esente, acasa, pentru a se relaxa dupa o zi extenuanta de munca. Incet, romanii au descoperit ca oboseala poate fi “pacalita” cu ajutorul acestui mic truc. De ce sa nu folosim acest ajutor si la lucru?
Multe companii de peste hotare au inceput sa foloseasca aromoterapie tot mai mult in ultimii ani, dupa ce au realizat beneficiile acestora. Potrivit unui studiu realizat de compania Takasago, intr-un birou in care este folosita aroma de lamaie, oamenii realizeaza cu 54% mai putine erori cand scriu la calculator. Folosirea aromelor la lucru imbunatateste starea fizica, emotionala si spirituala a angajatilor. In acest fel, acestia vor fi mai relaxati, nu vor obosi asa repede, iar companiile vor avea de castigat. Un alt exemplu concret ar fi marile lanturi de magazine de haine, prezente si in Romania.
Acestea folosesc diferite arome in cadrul magazinelor, care ajuta clientii sa se simta mai confortabil, mai ‘acasa’ cum s-ar spune, mirosurile actionand in subconstientul acestora, facandu-i mai deschisi la produsele vandute. Un client relaxat si confortabil in cadrul unui magazin va fi mult mai usor de convins sa achizitioneze diferite produse. Principiul acesta se poate muta si in cadrul birourilor si al locurilor de munca. Companiile vor ca angajatii lor sa produca mai eficient, iar aromoterapia ii poate ajuta, angajatii simtindu-se mai relaxati in mediul de lucru si nu vor resimti efectele zilnice ale oboselii la acelasi nivel.
4. Care sunt principalele aspecte pe care le-ati recomanda managerilor / administratorilor de birouri pentru ca angajatii sa vina sa lucreze cu drag in spatiul de lucru?
Petrecem cel mai mult timp din viata la birou si printre colegi. In general , programul celor ce lucreaza in birouri este cuprins in intervalul 09-18. Insa de multe ori ne prinde la birou chiar si ora 20 sau mai mult. Practic, din intervalul orar cu lumina, 80% este la birou. De aceea este extrem de important ca managerii sau administratorii afacerilor sa inteleaga ca daca angajatul va avea un mediu placut va fi mult mai productiv.
De aceea este important sa se tina cont de calitatea mobilierului folosit, de spatiul alocat pe cap de angajat, de prezenta plantelor vii in spatiul respectiv. De asemenea trebuie sa se tina cont de modul de aerisire al spatiului, modul de odorizare, curatarea si igienizarea cel putin o data pe luna a instalatiilor de aer conditionat. Un mediu placut si curat va aduce atat satisfactie angajatului cat si profitabilitate companiei.
Un produs media marca Rentrop&Straton 
