Introducerea rapida si fara erori a datelor critice din documente cu ABBYY FineReader

Introducerea rapida si fara erori a datelor critice din documente cu ABBYY FineReader abbyy finereaderservicii pentru clientisistem erpfisiere pdf

In calitate de client, sunteti multumiti cand beneficiati de servicii rapide si de calitate din partea bancii? Desigur ca sunteti. Mai multe documente diferite sunt procesate in cateva minute, si totul este gata. Si considerati acest lucru normal, este normal ca institutia dvs. financiara sa fi facut tot ce este necesar pentru a oferi clientilor servicii de calitate.
Dar priviti cu mai multa atentie la ce se intampla in spatele ghiseului. Nu este vizibil pentru clienti, dar este de importanta critica pentru buna organizare a lucrurilor. Exista o multime de angajati care lucreaza cu multe documente diferite. Si este chiar mai greu decat in zona de servicii pentru clienti, pentru ca varietatea documentelor poate fi si mai mare, si nu exista sabloane care sa faca munca mai usoara. Cu toate acestea, toate documentele trebuie sa fie procesate, scanate si salvate, iar informatiile continute trebuie sa fie introduse corect in sistemul ERP al companiei.

Este usor sa intelegem ca nu este usor pentru functionari, este o munca migaloasa, obositoare, care solicita foarte mult vederea, necesita foarte multa atentie cand se muta privirea intre ecran si documentele de hartie. In aceste conditii, este probabil ca oamenii sa faca greseli. Dar greselile nu pot fi tolerate. Corectitudinea datelor este critica. Din acest motiv, angajatii trebuie sa lucreze semnificativ mai incet, sa verifice in mod repetat datele care se introduc, lucru si mai stresant, care provoaca oboseala in exces, iar aceasta duce la randul ei la scaderea si mai mult a eficientei. Acestia incep sa devina nefericiti... Mai mult decat atat, salvarea unor scanari simple de documente poate duce la pierderi de timp, deoarece creeaza intarzieri cand cineva incearca sa gaseasca documentul potrivit.

Cum evitati acest lucru? Cum mariti eficienta functionarilor si, ca o consecinta, eficienta institutiei si satisfactia clientilor dvs.? Raspunsul este in introducerea documentelor de hartie, a copiilor lor si a fisierelor PDF folosind ABBYY FineReader.

ABBYY FineReader 12 permite copierea cu usurinta a datelor din documente si introducerea lor in sistemele interne folosite. Utilizarea aplicatiei FineReader poate diminua considerabil riscul de a face greseli. De asemenea, ofera o modalitate comoda de a verifica informatiile copiate. Iar in ceea ce priveste arhiva electronica, FineReader creeaza copii de calitate a documentelor, in care se pot face cautari. Orice fel de date, cuvinte sau cifre, pot fi gasite cu usurinta in cateva secunde.

Utilizarea ABBYY FineReader este usoara. Daca lucrati cu un computer, veti putea sa utilizati si FineReader. Interfata este simpla si clara, nu este necesara o instruire speciala. Si instalarea intr-o organizatie este facila, instalarea automata din retea si faptul ca nu sunt necesare configurari ale aplicatiei permit folosirea sa aproape imediat dupa achizitie.

ABBYY FineReader nu este doar o investitie inteligenta, dar este si una pe care v-o puteti permite. Pentru angajatii care au nevoie de aplicatie foarte des – sunt disponibile licente dedicate „per-seat”, pentru cei care o folosesc doar ocazional – exista licente concurente, ceea ce face ca FineReader sa fie disponibil „la cerere” pentru oricine din reteaua interna a organizatiei. Astfel, FineReader poate fi instalat pe toate statiile de lucru - doar numarul de utilizatori care il folosesc simultan este limitat la numarul de licente achizitionate. In functie de nevoile dvs., FineReader este capabil sa asigure eficienta tuturor angajatilor care lucreaza cu documente* si in acelasi timp nu este o povara pentru bugetul organizatiei.

Incercati gratuit ABBYY FineReader - http://www.abbyy.ro/finereader/

*Date interesante: cercetarile noastre arata ca 75 pana la 90% din toti functionarii au nevoie sa reintroduca date din documente pe hartie sau fisiere PDF in computer.