Manager.ro » Articole » Cum sa dezvolti un Plan de afaceri » Cum sa elaborati un plan de afaceri de succes

Cum sa elaborati un plan de afaceri de succes

Cum sa dezvolti un Plan de afaceri, 20-Feb-2009
Tags: plan de afaceri, financiar, afaceri, resurse umane

                             Cum sa elaborati un plan de afaceri de succes

    Europa este o piata concurentiala extrem de competitiva. Daca in tara noastra de cele mai multe ori unele afaceri se pornesc si se deruleaza dupa ureche, in Uniunea Europeana pentru ca o afacere sa reziste, sa tina pasul concurentei in afaceri si sa se dezvolte, trebuie sa fie planificata. Planificarea activitatii firmei se face prin intocmirea unui plan de afaceri.

Un plan de afaceri este documentul construit pentru a determina drumul de parcurs al unei intreprinderi intr-o anumita perioada de timp. El defineste metoda de derulare a unei activitati specifice pe parcursul unei perioade viitoare determinate.

Utilitatea planului de afaceri este atat interna (ca instrument de lucru al managerilor) cat si externa (pentru obtinerea unei finantari, sau pentru a realiza un parteneriat strategic cu o alta firma).

Structura unui plan de afaceri nu este standardizata. Fiecare firma are propriile ei nevoi de planificare. Totusi bancile sau institutiile de stat care ofera creditare, uneori prezinta modele proprii ale planurilor de afaceri, mai mult sau mai putin relevante din punctul de vedere al unei planificari riguroase.

Planul de afaceri trebuie sa trateze urmatoarele domenii:

- descrierea firmei (din punct de vedere juridic, al produselor si serviciilor, si al ariei geografice deservite);
- planificarea de marketing;
- planificarea productiei si operatiunilor;
- planificarea resurselor umane;
- planificarea financiar-contabila;
- managementul riscurilor;
- implementarea planului de afaceri.

Pentru uzul intern al planului de afaceri, aceste domenii ar trebui detaliate cat mai mult si mai realist. Pentru banci sau alte institutii care ofera creditare, este bine sa va conformati modelelor acestora (daca exista), si sa nu spuneti mai mult decat este necesar.

Acelasi lucru se poate spune despre toate sectiunile planului de afaceri, cu exceptia descrierii firmei si a planificarii financiar-contabile, care sunt de maxima importanta atat pentru dumneavoastra cat si pentru finantatori sau investitori.

Pentru ca planificarea sa aiba relevanta si in acelasi timp sa se pastreze intre niste limite ale realismului, perioada acoperita ar trebui sa fie intre trei si cinci ani. In economiile instabile perioada rezonabila de planificare este intre 1-3 ani, deoarece intr-un mediu de afaceri nesigur nu se poate anticipa nimic pe termen lung, decat cu marje de eroare intolerabile. In Romania, cu timpul, mediul de afaceri a devenit din ce in ce mai predictibil, un plan de afaceri putandu-se construi chiar si pe cinci ani.

In vederea intocmirii unui plan de afaceri, trebuie sa respectati anumite etape de lucru. Acestea va vor ordona informatiile si va vor ajuta sa interconectati capitolele tratate. Ulterior, redactarea efectiva in pagina a unui plan de afaceri este bine sa respecte o anumita structura logica si un anumit aspect profesionist din punct de vedere gramatical.

Etapele de lucru pentru a realiza planificarea de afaceri sunt urmatoarele:

1. Descrierea juridica a firmei;

2. Definirea misiunii firmei;

3. Definirea obiectivelor de afaceri (in functie de misiune);

4. Descrierea stadiului de dezvoltare (daca firma are un istoric);

5. Descrierea detaliilor privind produsele si serviciile:
a) existente (pentru firmele cu activitate);
b) viitoare:

6. Descrierea situatiei financiar-contabile (pentru firmele existente - contul de profit si pierdere, fluxul de numerar, bilantul);

7. Realizarea temporara a previziunilor financiar-contabile (pentru a avea cifrele pentru perioada viitoare cu care sa lucrati si pe care sa le modificati pe parcursul intregii planificari);

8. Revizuirea punctelor 2, 3 si 5b (in functie de rezultatele previziunilor financiar-contabile);

9. Definirea strategiei de afaceri;

10. Realizarea planificarii de marketing:
a) Realizarea analizei situatiei actuale;
b) Definirea obiectivelor de marketing;
c) Definirea strategiei de marketing;

11. Revizuirea punctelor 2, 3, 5b, 9 (in functie de rezultatele planificarii de marketing);

12. Realizarea planificarii productiei si operatiunilor:
a) Realizarea analizei situatiei actuale;
b) Definirea obiectivelor de productie si operatiuni;
c) Definirea strategiei de productie si operatiuni;

13. Revizuirea punctelor 2, 3, 5b, 9, 10b, 10c (in functie de rezultatele planificarii productiei si operatiunilor);

14. Realizarea planificarii resurselor umane:
a) Realizarea analizei situatiei actuale;
b) Definirea obiectivelor de resurse umane;
c) Definirea strategiei de resurse umane;

15. Revizuirea punctelor 2, 3, 5b, 9, 10b, 10c, 12b, 12c (in functie de rezultatele planificarii resurselor umane);

16. Definitivarea previziunilor financiar-contabile;

17. Realizarea managementului riscurilor;

18. Realizarea capitolului privind implementarea planului de afaceri (stabilirea planurilor de actiune pentru fiecare tip de planificare);

19. Definitivarea anexelor.

Structura unui plan de afaceri respecta in linii mari etapele de lucru ale planificarii, insa exista si diferente, deoarece una este sa citesti planul si sa-i urmaresti logica interna, si alta este sa-l construiesti, printr-o colectare a informatiilor de baza la inceput (juridice si financiar-contabile), abia apoi urmand cele referitoare la piata, productie, resurse umane etc.

Structura de ansamblu a unui plan de afaceri este urmatoarea:

1. Sumarul executiv;
2. Descrierea afacerii;
3. Planificarea de marketing;
4. Planificarea productiei si operatiunilor;
5. Planificarea resurselor umane;
6. Planificarea financiar-contabila;
7. Managementul riscurilor;
8. Implementarea planului de afaceri;
9. Anexe.

Pentru prezentare, lungimea planului de afaceri trebuie sa fie cuprinsa intre 15-35 de pagini, fara proiectiile financiare si anexe. Bancile uneori vor cere o anumita lungime, de regula mai mica de 40 de pagini. Este totusi dificil sa realizezi un plan de afaceri serios fara a fi si detaliat.

Planul de afaceri trebuie sa fie foarte atent scris, indiferent ca este destinat utilizarii interne sau externe.

Pentru ca prima impresie intotdeauna conteaza, atunci cand redactati planul de afaceri, este bine sa tineti cont de anumite aspecte de forma. Mentionam cateva din acestea:

- ca elemente de compunere, este indicat sa folositi cifre, deoarece acestea cuantifica ideile dumneavoastra si cresc gradul de credibilitate datorita faptului ca oamenii tind sa le considere ca avand un grad mai mare de obiectivitate;

- nu vor fi multi cei care vor analiza planul de la un cap la celalalt, asa incat repetitia poate sa usureze retinerea elementelor esentiale;

- utilizati marcatorii de paragraf. Acestia elimina nevoia de a scrie fraze lungi, si atrag atentia asupra informatiilor prezentate;

- limbajul in care este scris planul e bine sa fie marcat de un optimism realist, sa transmita entuziasmul dumneavoastra pentru ideea de afaceri care sta la baza planificarii. Folositi un limbaj simplu, direct, pe un ton profesionist, evitand folosirea superlativelor si a comentariilor subiective;

- folositi limbajul de specialitate moderat. Este bine sa utilizati termeni de specialitate pentru a arata ca stapaniti domeniul in care activati si sunteti constient de riscurile si oportunitatile afacerii, dar nu uitati ca este totusi un limbaj de specialitate, iar cel ce citeste s-ar putea sa nu inteleaga mai multe elemente;

- este indicat de asemenea ca frazele sa nu fie prea lungi si eliminati cuvintele inutile. Respectati regulile gramaticale;

- graficele  si diagramele capteaza atentia, deci utilizati-le cu incredere;

- fotografiile ar fi bine sa fie asezate doar in anexe. Va sfatuim sa nu introduceti fotografii ale personalului - acestea tradeaza o oarecare stangacie si neprofesionalism prin lipsa altor imagini care sa arate cu adevarat desfasurarea activitatii;

- spatiile albe pot relaxa ochiul si invita la lectura. Nu trebuie sa inghesuiti multa informatie in pagina. Faptul ca va cunoasteti activitatea se va vedea din intreg cuprinsul documentului, fara a incerca cu tot dinadinsul sa o demonstrati;

- marginile documentului pot fi intre 2-2,5 cm, poate mai mare jos si la stanga. Spatierea este bine sa se faca la un rand. Intre paragrafe pot fi asezate doua randuri.  Intariti capitolele si subcapitolele pentru a indica o schimbare de subiect si evitati paragrafele lungi.

- oferiti documentului un aspect profesionist, prin copertarea acestuia - poate chiar intr-o culoare adecvata. 

Respectand aceste reguli simple, va veti asigura ca cititorii planului de afaceri (din interiorul sau din exteriorul firmei) vor putea analiza cat mai bine conceptul de afaceri continut, si vor putea aprecia planul la adevarata lui valoare.

Mai multe articole despre acest subiect gasiti in sectiunea: Plan de afaceri

Tags: plan de afaceri, financiar, afaceri, resurse umane

Articole afaceri

» 5 greseli pe care le faci ca manager
Articole Management, 19-Mar-2010

5 greseli pe care le faci ca manager Greseala nr.1 pe care o faci ca manager: Nu ai scopuri bine definite. Indiferent daca trebuie sa gestionezi un butic de cartier sau o afacere internationala, iti va fi mai usor sa fii un bun manager daca obiectivele tale vor fi intotdeauna clar definite. Altfel, vei avea tendinta sa-ti conduci afacerea de pe o zi pe alta. Vei face ceea ce vei crede tu de cuviinta, sperand ca lucrurile vor iesi bine. Dar... » mai mult
Tags: manager, greseli, management

» Editorial: Asteptand modernizarea
Articole Editorial, 19-Mar-2010

Asteptand modernizarea Are Benny Hill o sceneta in care un tip sta cu al sau cap pus la gazul masinii de gatit, altul atarna in streang iar un al treilea zace inert cu pistolul la tampla. Dupa ce camera de luat vederi ii arata pe acestia… vine si explicatia: “a vorbit premierul Marii Britanii”… Cam la acelasi act facut de cei trei iti vine sa recurgi cand il mai auzi pe vreun guvernant vorbind despre modernizarea Romaniei. Asta pentru ca, de vreo 20 de... » mai mult
Tags: benny hill, modernizare

» Totul despre marketing
Articole Marketing, 19-Mar-2010

Totul despre marketing Ce este marketing-ul agresiv? Este un lucru destul de greu de definit, dar pe care il recunoastem imediat atunci cand il intalnim. Este acel gen de marketing care depaseste cu buna stiinta anumite limite si face discriminari evidente in functie de rasa, sex sau religie. De exemplu, este evident ca barbatii sunt atrasi imediat de imaginea unei femei frumoase (din acest motiv femeile frumoase apar in mai toate reclamele pentru... » mai mult
Tags: marketing, totul despre, reclame

» Succes in afaceri la numai 10 ani
Articole Editorial, 18-Mar-2010

Succes in afaceri la numai 10 ani Povestea de succes in afaceri a unui copil de numai zece ani Intr-o zi, cativa copii de la o scoala din S.U.A. au gasit in curte, in timpul unei recreatii, o carte de vizita. S-au ingramadit imediat in jurul ei, dornici sa vada si sa pipaie un astfel de obiect pe care stiau ca-l folosesc doar oamenii mari. Au sucit bucatica aceea de carton pe toate partile, au trecut-o de la unul la altul de mai multe ori si in... » mai mult
Tags: afaceri, succes, poveste

» In premiera: A aparut GHIDUL Angajatului!
Articole Resurse umane, 18-Mar-2010

GHIDUL Angajatului - Cum sa folosesti Codul muncii in interesul tau! Important! Pentru prima data in Romania, tu, angajatul - ai la indemana un GHID complet pe care il poti folosi in fiecare zi, strict in interesul tau. Nu te lasa exploatat, afla-ti toate drepturile si fii oricand pregatit sa actionezi in cazul unei decizii incorecte sau ilegale a angajatorului! Stiai ca... 1. …angajatorul risca o amenda de la 1.000 de lei la 20.000... » mai mult
Tags: codul muncii, ghid, angajat

» Cum negociem daca suntem cumparatori?
Articole Tehnici de negociere, 17-Mar-2010

Cum negociem daca suntem cumparatori? “Va multumesc ca ne ajutati in negociere. Eu nu vand, eu cumpar marfa. Problema mea este ca atunci cand am nevoie de marfa si sun eu furnizorul sa vina la mine cu marfa, imediat creste pretul, transportul cade in sarcina mea, termenul de plata devine mai scurt etc. Sfatuiti-ne si pe noi cum sa negociem, nu numai pe vanzatori “ Este o intrebare la care un vizitator al blogului meu personal ( www.marian-rujoiu.ro)... » mai mult
Tags: negociere, vanzari, vanzatori, solutii

» Editorial pah coada dah matura
Articole Editorial, 17-Mar-2010

Editorial pah coada dah matura Manca-v-as ochii vostri frumosi, doamnelor si don’soarelor cititoarelor, si voua, domnilor cititorilor! Nu in stele, ca-n astea citim numa’ noi, vrajitoarele… Mah, cica e unu’, hun deputat reputat, dah cica vrea s-arunca blestem dah lege pah capitile noastre. Ca cica sa-nterzice activitatea de vindecareala dah farmece, galci, taieri sub limba si alte alea, auzi. Raci-s-ar… incalzirea globala sa se raceasca, ca facui... » mai mult
Tags: editorial, codul fiscal, tva

» 3 tehnici de negociere in afaceri si in marketing
Articole Tehnici de negociere, 16-Mar-2010

3 tehnici de negociere in afaceri si in marketing Piata Marketing - Negocieri curioase Trei episoade de vanzari ce au in centrul lor pretul, extrase din cartea "Mari vanzari, mari vanzatori" de Robert L. Shook Cele 3 tehnici de negocieri in afaceri sunt: 1. O situatie amuzanta este relatata de celebrul consultant Zig Ziglar, chiar daca intamplarea il surprinde in rolul celui care a fost convins si nu al celui care a convins. El... » mai mult
Tags: afaceri, tehnici de negociere, marketing, vanzari

» Francize - Afaceri cu banii tai si cu experienta altora
Articole Francize, 16-Mar-2010

Francize - Afaceri cu banii tai si cu experienta altora Sa presupunem ca aflati prin diferite mijloace (din presa, de la cunoscuti, printr-un contact personal) ca cineva desfasoara o afaceri interesante si foarte profitabile si vi se pare ca respectivele afaceri ar fi foarte potrivite si pentru dvs. Ati vrea sa demarati ceva similar, dar... cum sa procedati? In mod sigur, intreprinzatorul care detine una din afaceri s-a lovit de o gramada de greutati... » mai mult
Tags: afaceri, mcdonald's, francize

» Programul primul cal (cabrat)
Articole Editorial, 15-Mar-2010

Programul primul cal (cabrat) Suntem in Romania anului 2010. Se facea ca Produsul Intern Brut scazuse cu 7,1%. Aproape un milion de someri sunt cuantificati oficial si vreo cateva zeci de mii neoficial. Romania a imprumutat zeci de miliarde de euro de la FMI, UE si de la bancile autohtone, nu pentru vreo investitie ci ca sa poata plati salarii si pensii. Iarna nu se mai da dusa, masa nu se mai lasa pusa. Pe strazi, sute de babe se piaptana… Pe mii de... » mai mult
Tags: fmi, ue, piata

Pagina: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 »
 

Stiri

» Ce trebuie sa contina si ce nu o scrisoare de intentie
Stiri Resurse umane, 2010-03-19 10:47:04

Majoritatea firmelor care au joburi scoase la concurs iti solicita, pe langa CV, si o scrisoare de intentie. Ce trebuie sa contina aceasta si ce nu, dar si ce modele poti sa folosesti, ne spun specialistii in resurse umane. In primul rand, scrisoarea de intentie nu trebuie sa repete aspecte detaliate deja in CV, ci trebuie sa vina in completarea acestuia cu exemple cat mai concrete despre calitatile personale care vrem sa fie evidentiate. Desigur poti folosi CV-ul ca sursa de inspiratie, dar trebuie sa scoti in evidenta in scrisoarea de intentie... mai mult »
Tags: firme, cv, joburi, resurse umane

» Tot mai multi oameni de afaceri vor sa-si inregistreze firmele in Bulgaria
Stiri Criza economica, 2010-03-19 10:38:44

Oamenii de afaceri critica modalitatea greoaie de recuperare a TVA in Romania. In plus, Bulgaria are o cota unica de impozitare de 10%, cea mai mica din Uniunea Europeana. Presati de criza economica, tot mai multi oameni de afaceri se gandesc sa-si inregistreze firmele in Bulgaria! Patronii spun ca sunt atrasi de tara vecina pentru ca percepe impozite mai mici, iar Guvernul de la Sofia isi plateste mai repede datoriile catre mediul de afaceri. In Romania, firmele pot intra in posesia banilor chiar si dupa cativa ani. Patronii din Romania se plang... mai mult »
Tags: afaceri, tva, criza economica

» Cum te asigura polita de somaj la un credit
Stiri Resurse umane, 2010-03-19 10:31:26

Imprumuturile bancare au ajuns sa aiba o noua polita inclusa in oferta, cea a pierderii locului de munca, care acopera ratele pentru mai multe luni. Cu un somaj in crestere si estimari sumbre pentru urmatoarea perioada, unii romani inca se mai avanta sa faca un credit. Fie ca este un imprumut de nevoi personale fara ipoteca, fie ca este unul imobiliar cu garantie, sunt persoane care prefera sa riste accesarea unui imprumut cu dobânzi si comisioane destul de mari pentru a-si satisface unele nevoi. Unul dintre motivele care dau siguranta creditelor... mai mult »
Tags: financiar, somaj, personal

Da, doresc să primesc informaţii despre produsele, serviciile, evenimentele etc. oferite de Rentrop & Straton. Nota de informare!