Manager.ro » Articole » Cum sa dezvolti un Plan de afaceri » Cum sa elaborati un plan de afaceri de succes

Cum sa elaborati un plan de afaceri de succes

Cum sa dezvolti un Plan de afaceri, 20-Feb-2009
Tags: plan de afaceri, financiar, afaceri, resurse umane

                             Cum sa elaborati un plan de afaceri de succes

    Europa este o piata concurentiala extrem de competitiva. Daca in tara noastra de cele mai multe ori unele afaceri se pornesc si se deruleaza dupa ureche, in Uniunea Europeana pentru ca o afacere sa reziste, sa tina pasul concurentei in afaceri si sa se dezvolte, trebuie sa fie planificata. Planificarea activitatii firmei se face prin intocmirea unui plan de afaceri.

Un plan de afaceri este documentul construit pentru a determina drumul de parcurs al unei intreprinderi intr-o anumita perioada de timp. El defineste metoda de derulare a unei activitati specifice pe parcursul unei perioade viitoare determinate.

Utilitatea planului de afaceri este atat interna (ca instrument de lucru al managerilor) cat si externa (pentru obtinerea unei finantari, sau pentru a realiza un parteneriat strategic cu o alta firma).

Structura unui plan de afaceri nu este standardizata. Fiecare firma are propriile ei nevoi de planificare. Totusi bancile sau institutiile de stat care ofera creditare, uneori prezinta modele proprii ale planurilor de afaceri, mai mult sau mai putin relevante din punctul de vedere al unei planificari riguroase.

Planul de afaceri trebuie sa trateze urmatoarele domenii:

- descrierea firmei (din punct de vedere juridic, al produselor si serviciilor, si al ariei geografice deservite);
- planificarea de marketing;
- planificarea productiei si operatiunilor;
- planificarea resurselor umane;
- planificarea financiar-contabila;
- managementul riscurilor;
- implementarea planului de afaceri.

Pentru uzul intern al planului de afaceri, aceste domenii ar trebui detaliate cat mai mult si mai realist. Pentru banci sau alte institutii care ofera creditare, este bine sa va conformati modelelor acestora (daca exista), si sa nu spuneti mai mult decat este necesar.

Acelasi lucru se poate spune despre toate sectiunile planului de afaceri, cu exceptia descrierii firmei si a planificarii financiar-contabile, care sunt de maxima importanta atat pentru dumneavoastra cat si pentru finantatori sau investitori.

Pentru ca planificarea sa aiba relevanta si in acelasi timp sa se pastreze intre niste limite ale realismului, perioada acoperita ar trebui sa fie intre trei si cinci ani. In economiile instabile perioada rezonabila de planificare este intre 1-3 ani, deoarece intr-un mediu de afaceri nesigur nu se poate anticipa nimic pe termen lung, decat cu marje de eroare intolerabile. In Romania, cu timpul, mediul de afaceri a devenit din ce in ce mai predictibil, un plan de afaceri putandu-se construi chiar si pe cinci ani.

In vederea intocmirii unui plan de afaceri, trebuie sa respectati anumite etape de lucru. Acestea va vor ordona informatiile si va vor ajuta sa interconectati capitolele tratate. Ulterior, redactarea efectiva in pagina a unui plan de afaceri este bine sa respecte o anumita structura logica si un anumit aspect profesionist din punct de vedere gramatical.

Etapele de lucru pentru a realiza planificarea de afaceri sunt urmatoarele:

1. Descrierea juridica a firmei;

2. Definirea misiunii firmei;

3. Definirea obiectivelor de afaceri (in functie de misiune);

4. Descrierea stadiului de dezvoltare (daca firma are un istoric);

5. Descrierea detaliilor privind produsele si serviciile:
a) existente (pentru firmele cu activitate);
b) viitoare:

6. Descrierea situatiei financiar-contabile (pentru firmele existente - contul de profit si pierdere, fluxul de numerar, bilantul);

7. Realizarea temporara a previziunilor financiar-contabile (pentru a avea cifrele pentru perioada viitoare cu care sa lucrati si pe care sa le modificati pe parcursul intregii planificari);

8. Revizuirea punctelor 2, 3 si 5b (in functie de rezultatele previziunilor financiar-contabile);

9. Definirea strategiei de afaceri;

10. Realizarea planificarii de marketing:
a) Realizarea analizei situatiei actuale;
b) Definirea obiectivelor de marketing;
c) Definirea strategiei de marketing;

11. Revizuirea punctelor 2, 3, 5b, 9 (in functie de rezultatele planificarii de marketing);

12. Realizarea planificarii productiei si operatiunilor:
a) Realizarea analizei situatiei actuale;
b) Definirea obiectivelor de productie si operatiuni;
c) Definirea strategiei de productie si operatiuni;

13. Revizuirea punctelor 2, 3, 5b, 9, 10b, 10c (in functie de rezultatele planificarii productiei si operatiunilor);

14. Realizarea planificarii resurselor umane:
a) Realizarea analizei situatiei actuale;
b) Definirea obiectivelor de resurse umane;
c) Definirea strategiei de resurse umane;

15. Revizuirea punctelor 2, 3, 5b, 9, 10b, 10c, 12b, 12c (in functie de rezultatele planificarii resurselor umane);

16. Definitivarea previziunilor financiar-contabile;

17. Realizarea managementului riscurilor;

18. Realizarea capitolului privind implementarea planului de afaceri (stabilirea planurilor de actiune pentru fiecare tip de planificare);

19. Definitivarea anexelor.

Structura unui plan de afaceri respecta in linii mari etapele de lucru ale planificarii, insa exista si diferente, deoarece una este sa citesti planul si sa-i urmaresti logica interna, si alta este sa-l construiesti, printr-o colectare a informatiilor de baza la inceput (juridice si financiar-contabile), abia apoi urmand cele referitoare la piata, productie, resurse umane etc.

Structura de ansamblu a unui plan de afaceri este urmatoarea:

1. Sumarul executiv;
2. Descrierea afacerii;
3. Planificarea de marketing;
4. Planificarea productiei si operatiunilor;
5. Planificarea resurselor umane;
6. Planificarea financiar-contabila;
7. Managementul riscurilor;
8. Implementarea planului de afaceri;
9. Anexe.

Pentru prezentare, lungimea planului de afaceri trebuie sa fie cuprinsa intre 15-35 de pagini, fara proiectiile financiare si anexe. Bancile uneori vor cere o anumita lungime, de regula mai mica de 40 de pagini. Este totusi dificil sa realizezi un plan de afaceri serios fara a fi si detaliat.

Planul de afaceri trebuie sa fie foarte atent scris, indiferent ca este destinat utilizarii interne sau externe.

Pentru ca prima impresie intotdeauna conteaza, atunci cand redactati planul de afaceri, este bine sa tineti cont de anumite aspecte de forma. Mentionam cateva din acestea:

- ca elemente de compunere, este indicat sa folositi cifre, deoarece acestea cuantifica ideile dumneavoastra si cresc gradul de credibilitate datorita faptului ca oamenii tind sa le considere ca avand un grad mai mare de obiectivitate;

- nu vor fi multi cei care vor analiza planul de la un cap la celalalt, asa incat repetitia poate sa usureze retinerea elementelor esentiale;

- utilizati marcatorii de paragraf. Acestia elimina nevoia de a scrie fraze lungi, si atrag atentia asupra informatiilor prezentate;

- limbajul in care este scris planul e bine sa fie marcat de un optimism realist, sa transmita entuziasmul dumneavoastra pentru ideea de afaceri care sta la baza planificarii. Folositi un limbaj simplu, direct, pe un ton profesionist, evitand folosirea superlativelor si a comentariilor subiective;

- folositi limbajul de specialitate moderat. Este bine sa utilizati termeni de specialitate pentru a arata ca stapaniti domeniul in care activati si sunteti constient de riscurile si oportunitatile afacerii, dar nu uitati ca este totusi un limbaj de specialitate, iar cel ce citeste s-ar putea sa nu inteleaga mai multe elemente;

- este indicat de asemenea ca frazele sa nu fie prea lungi si eliminati cuvintele inutile. Respectati regulile gramaticale;

- graficele  si diagramele capteaza atentia, deci utilizati-le cu incredere;

- fotografiile ar fi bine sa fie asezate doar in anexe. Va sfatuim sa nu introduceti fotografii ale personalului - acestea tradeaza o oarecare stangacie si neprofesionalism prin lipsa altor imagini care sa arate cu adevarat desfasurarea activitatii;

- spatiile albe pot relaxa ochiul si invita la lectura. Nu trebuie sa inghesuiti multa informatie in pagina. Faptul ca va cunoasteti activitatea se va vedea din intreg cuprinsul documentului, fara a incerca cu tot dinadinsul sa o demonstrati;

- marginile documentului pot fi intre 2-2,5 cm, poate mai mare jos si la stanga. Spatierea este bine sa se faca la un rand. Intre paragrafe pot fi asezate doua randuri.  Intariti capitolele si subcapitolele pentru a indica o schimbare de subiect si evitati paragrafele lungi.

- oferiti documentului un aspect profesionist, prin copertarea acestuia - poate chiar intr-o culoare adecvata. 

Respectand aceste reguli simple, va veti asigura ca cititorii planului de afaceri (din interiorul sau din exteriorul firmei) vor putea analiza cat mai bine conceptul de afaceri continut, si vor putea aprecia planul la adevarata lui valoare.

Mai multe articole despre acest subiect gasiti in sectiunea: Plan de afaceri

Tags: plan de afaceri, financiar, afaceri, resurse umane

Articole afaceri

» Cum pun piciorul in usa negociatorii?
Articole Totul despre afaceri, 02-Sep-2010

Tehnica ”piciorul in usa” dovedeste o eficienta marita atunci cand este aplicata. Tehnica a fost studiata incepand cu 1996, ea dovedindu-si eficacitatea si in zilele noastre. In literatura de specialitate este considerata o tehnica de manipulare, Nicolas Gueguen incluzand-o in lucrarea “Psihologia Manipularii si a Supunerii”. “Piciorul in usa” are ca principiu lansarea in prealabil a unei cereri, urmata de lansarea unei a doua cereri la un interval de timp.... » mai mult
Tags: negociere, tehnici de negociere

» Sa nu va fie de deochi!
Articole Editorial, 01-Sep-2010

Peste tot in lume, se fac felurite sondaje. Cineva vrea sa afle ce mananci, cu ce te imbraci, cat porti la pantof sau cat de des te speli pe maini. Altcineva vrea sa stie care este vedeta ta preferata sau cu cine votezi. Mai sunt si sondaje de cultura generala ale caror rezultate care pot fi considerate infricosatoare daca nu ar fi catastrofale. Potrivit unui sondaj, 42% dintre romani cred ca... Soarele se invarteste in jurul Pamantului (7 procente nu au stiut ce... » mai mult
Tags:

» Hilaroinsecticidul
Articole Editorial, 01-Sep-2010

P'aci, prin tara noastra, a aterizat, cu ceva vreme in urma, gripa aviara. Surprinzator sau nu, autoritatile i-au facut fata. Pe urma, a venit gripa - sau mai mult zvonul ei - porcina. Si in acest caz, cine trebuia s-a descurcat. In ambele situatii, s-au gasit numerosi adepti ai teoriei conspiratiei care sa spuna ca s-a dat alarma degeaba sau, mai bine zis, pentru a face vanzare unor firme distribuitoare de materiale menite sa impiedice declansarea epidemiilor.... » mai mult
Tags:

» Trebuie sa stii ce e o echipa si cum functioneaza
Articole Totul despre afaceri, 01-Sep-2010

Deci, ce este o echipa si cum functioneaza? Daca vrem sa avem succes ca manageri, trebuie sa stim raspunsurile la intrebarile astea. O echipa nu e un grup de oameni. Este o organizatie avand calitatile, dinamica si conventiile ei. Fara sa stii toate astea vei da de greutati. {tiindu-le, iti poti antrena echipa sa atinga performante. In orice echipa exista o varietate de oameni, toti tragand in directii diferite cu forte inegale. Unii trag mai tare, daca intelegi... » mai mult
Tags: echipa, organizatie

» Distributia prin Internet
Articole Management, 01-Sep-2010

Vanzarile prin Internet ridica o serie intreaga de probleme noi, nu numai pentru afacerea ta, dar si pentru planul pe care il scrii: - Cat de sigur este site-ul tau? Daca te lasa computerul sau imprimanta, afacerea ta pierde o zi sau o saptamana? - Ai un firewall, o protectie prin antivirus, un sistem bun de copii de siguranta? - Ai propriul tau site sau esti gazduit pe al altcuiva? - Site-ul tau este deosebit de inteligent/bine conceput? Cine il scrie si il... » mai mult
Tags: vanzari, internet, afaceri

» Birocratziada
Articole Editorial, 27-Aug-2010

Imediat dupa decembrie 1989, unul dintre dezideratele sus-puse a fost reorganizarea institutiilor statului, anchilozate in metehne si in istorie. In fiecare an, sub fiecare guvernare - de centru, de dreapta, de stanga, de stanga-mprejur - s-au facut pasi mici pe... marea cale, pe holurile modernizarii. Cum se avansa un pic, venea ceva sau cineva sau cineva cu ceva si "reseta" aproape totul. Odata cu introducerea computerelor, s-a crezut ca problema va fi... » mai mult
Tags:

» Foloseste-te de seful tau!
Articole Leadership, 27-Aug-2010

Persoana cea mai importanta din reteaua ta de putere este seful tau. Aceasta este o relatie inegala chiar si in cele mai democratice organizatii. Pe scurt, este mai important pentru tine sa faci pe plac sefului tau decat este pentru seful tau sa-ti faca pe plac. Primul pas este sa cazi la pace cu seful tau: seful este izvorul puterii formale peste bonusul tau, promovari si insarcinari. Daca ai un sef care te sustine, ai asigurata scurtatura spre putere: te poti... » mai mult
Tags: sef, organizatie, stil, incredere

» Tactici de negociere - succes fulminant in vanzari
Articole Totul despre afaceri, 26-Aug-2010

Tacticile de negociere prezentate mai jos sunt doar o trecere sumara in revista a tehnicilor ce pot fi folosite intr-o negociere. Sunt repere. Unele dintre ele pot fi considerate bune, altele mai putin bune, unele dintre ele pot fi considerate etice altele, mai putin. Tactica “uliul si porumbelul” sau “baiat bun-baiat rau” Mecanismul tacticii este simplu: intr-o echipa formata din doi negociatori, unul din ei va conduce etapele introductive ale... » mai mult
Tags: tehnici de negociere, tactici de negociere, arta negocierii, negociere

» Ai nimanui...
Articole Editorial, 25-Aug-2010

Echipajul masculin de canoe dublu alcatuit din Alexandru Dumitrescu si Victor Mihalachi, a castigat, duminica, la Campionatul Mondial de la Poznan, medalia de aur, pe distanta de 500 de metri. Asta dupa ce aceiasi sportivi cucerisera, sambata, titlul mondial pe distanta de 1000 de metri. La aceeasi competitie, echipajulul C4 masculin format din Gabriel Gheoca, Nicolae Bogdan, Mihail Simion si Florin Comanici a castigat medalia de argint. Iata o stire/veste foarte... » mai mult
Tags:

» Managerul viitorului – Managerul de Proiect European
Articole Management, 25-Aug-2010

Tot mai des auzim in presa, la televizor sau printre cunoscuti, mesaje sau discutii despre job-ul mult ravnit de manager de proiect. Dar nu orice fel de manager de proiect, ci manager de proiect european. Pentru ca pana in momentul de fata rolul de manager de proiect se aplica, preponderent, unor domenii precum : IT, constructii, consultanta. Insa, un efect direct al oportunitatii de a dezvolta si implementa proiecte finantabile din fonduri nerambursabile, il... » mai mult
Tags: manager de proiect, management

Pagina: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 »
 

Stiri

» Boc a mustrat ministrii ca nu sunt duri cu beneficiarii fondurilor UE, lasandu-i lui rolul de om rau
Stiri Afaceri, 2010-09-02 16:05:49

Premierul Emil Boc i-a mustrat, miercuri, in sedinta, pe membrii Guvernului pentru ca nu au fost "suficient de percutanti si de duri" cu cei care beneficiaza de fonduri UE, lasandu-l doar pe el in postura de "om rau" si a cerut ministrilor sa faca publice autoritatile care nu absorb banii europeni. "Din nefericire, n-ati fost suficient de percutanti si de duri in raport cu cei care implementeaza. As vrea sa aud mai multe situatii in fiecare zi, in fiecare luna de administratii locale sau operatori privati care nu absorb banii europeni, care nu cheltuiesc banii... mai mult »
Tags: fonduri ue, fonduri europene, proiecte

» Fermierii incep timid sa ceara bani de la UE pentru irigatii si atrag furnizori straini de echipamente
Stiri Afaceri, 2010-09-02 16:01:18

Fermierii, care au solicitat subventii pe la Uniunea Europeana pentru crearea sau modernizarea sistemului propriu de irigatii, au depus pana in acest moment proiecte in valoare de circa 10 milioane de euro, potrivit raportului de selectie pe masura de modernizare a exploatatiilor agricole din cadrul Programului National de Dezvoltare Rurala (PNDR). "Inregistram o crestere substantiala a proiectelor care cuprind si investitii in sisteme de irigatii, depuse in cadrul PNDR de catre beneficiarii care doresc sa primeasca fonduri europene nerambursabile", anunta... mai mult »
Tags: fonduri europene, irigatii, investitii

» Fostul director de resurse umane al Campofrio, recrutat de GDF Suez
Stiri Companii si Firme, 2010-09-02 15:59:25

Diana Ghita, 40 de ani, cea care a ocupat in ultimii trei ani functia de director de resurse umane al Tabco-Campofrio - producator de mezeluri care a incheiat anul acesta un joint-venture cu competitorul sau Caroli, conduce din luna iulie a acestui an departamentul de resurse umane al GDF Suez Energy Romania, cel mai mare distribuitor local de gaze de gaze naturale. Informatia a fost confirmata de surse din cadrul GDF Suez, companie cu circa 4.300 de angajati care trece in aceasta perioada printr-o serie de modificari de management dupa ce gigantul mondial a... mai mult »
Tags: campofrio, gdf suez, resurse umane