Serviciul de email de la Google: Cateva secrete care iti usureaza munca
googleemailnotificaregmail
Serviciul de email de la Google contine cateva functii care iti pot face munca mai usoara. Jurnalistii de la Business Insider au alcatuit o lista cu cele mai utile trucuri ale Gmail.
Trimite si arhiveaza: In cazul in care scopul tau este ca in Inbox sa nu ai niciun mail necitit, atunci acest buton te va ajuta foarte mult. Expertii sustin ca din momentul in care ai citit un mesaj, conversatia respectiva poate fi mutata din casuta de mail-uri primite intr-o arhiva.
Daca vrei sa activezi optiunea trebuie sa mergi la iconita ce seamana cu o roata zimtata, din dreapta sus.
Apasa apoi pe Setari si vei gasi "Trimite si Arhiveaza" sub tab-ul "General".
Expertii IT mai spun ca este important de mentionat ca nu vei pierde mesajele, ci vor ajunge in sectiunea "All Mail", pe care o poti gasi in partea stanga a casutei de cautare.
Se pot citi mesajele primite chiar daca esti offline? Potrivit sursei citate, cea mai subestimata functie a serviciului Gmail este faptul ca iti poti verifica mesajele chiar daca nu esti conectat la Internet.
Bussines Insider scrie ca exista o extensie a browser-ului Chrome care iti permite sa citesti, sa raspunzi, sa cauti si sa arhivezi mesajele chiar daca esti offline.
Daca vrei sa activezi aceasta optiune, trebuie sa te duci cu mouse-ul la iconita din dreapta sus. Aici, alege optiunea Setari, apoi apasa pe Gmail Offline, mai scrie sursa citata.
La inceput, e nevoie de putin timp pentru ca extensia sa se sincronizeze si sa descarce mailurile.
Daca vrei sa adaugi email-urile in lista de sarcini, expertii spun ca din moment ce nu raspunzi la un email imediat ce il primesti, e putin probabil ca sa faci prea curand acest lucru.
Poti adauga mesajele importante la o lista speciala, numita "Tasks".
Poti sa apesi pe meniul din stanga-sus si deschideti fereastra de Tasks. Pentru a adauga aici un mail, selecteaza un mesaj din Inbox, apoi click pe optiunea "Mai mult". Alege apoi "Adaugare la Tasks".
Mail-urile vor fi listate in fereastra speciala, asa incat nu va mai trebui sa le cauti atunci cand vei avea timp sa compui un raspuns.
In cazul in care vrei sa scapi de newsletterele care te enerveaza, scrie "unsubscribe/dezabonare" in casuta de cautare.
Astfel, vor fi listate toate mail-urile care contin fiecare oferta, discount si notificare la toate site-urile la care te-ai abonat. Specialistii spun ca le poti selecta pe toate si le poti sterge fara prea multe probleme.