Acest site foloseste cookie-uri. Apasati butonul alaturat pentru o navigare cat mai usoara.
Daca folositi acest site, sunteti de acord cu utilizarea cookie-urilor.
X Acest site foloseste Cookies.
Continuarea navigarii implica acceptarea lor. Detalii aici

6 sfaturi pentru redactarea unui email catre sefi si colegi

6 sfaturi pentru redactarea unui email catre sefi si colegi
de la 08 Oct. 2013
6 sfaturi pentru redactarea unui email catre sefi si colegi Tags: sfaturimesajesefiriscuriconversatiidestinatariemail

Daca doresti sa comunici eficient cu sefii si colegii tai prin intermediul emailului, ar trebui sa intelegi ca exista cateva ponturi esentiale, foarte folositoare in vederea redactarii unor mesaje coerente si eficiente. In trecut, comunicarea se realiza prin intermediul telefonului, dar odata cu explozia spatiului web, lucrurile s-au schimbat in mod radical.

Pentru a evita problemele generate de comunicarea deficitara la locul de munca, urmeaza cateva sfaturi, oferite de Recruiter.com. 
 
1. Evita redactarea mesajelor cu majuscule
 
Cand trimiti un email, este important sa vezi acest mesaj prin intermediul ochilor celui care il va primi, inainte de a accesa butonul Send. Iata un exemplu: 
 
"Vreau sa va spun ca sunt EXTREM DE SUPARAT in privinta performantei departamentului dumneavoastra din ultimele luni. Rezultatele voastre sunt INACCEPTABILE". 
 
Cuvintele "mari" sar in ochii cititorului si ar putea fi considerate o jignire sau o intimidare voita. Puteti folosi o varianta mai "cuminte":
 
"Departamentul dumneavoastra nu s-a descurcat prea bine in ultimul trimestru si nu va pot exprima in cuvinte cat de dezamagit sunt de rezultate".
 
Naratiunea se desfasoara intr-un mod mai placut, care respecta destinatarul, oricare ar fi acesta. 
 
2. Fii concis
 
Daca simti nevoia sa extinzi un comentariu in emailul tau, alege varianta "telefonica". Astfel, vei economisi timp si bani si cititorul nu va fi nevoit sa citeasca un roman, inainte sa-ti ofere un raspuns. Daca trebuie sa trimiti un email, treci rapid la subiect, nu lasa loc de interpretari.
 
3. Nu miza pe glume sau bancuri
 
Exista un moment pentru toate si umorul ar putea fi scos din context, mai ales cand discutam de mediul electronic. Astfel, elimina glumele si poantele din mesajul tau. Nu risca asemenea iesiri, care pot fi interpretate gresit de sefi si colegi. 
 
4. Orice mesaj trebuie sa inceapa cu un salut 
 
Ai putea fi tentat sa treci direct la subiect, cand trimit un email urgent, catre un sef sau coleg, dar lasa loc si de "buna ziua". Chiar daca folosesti un simplu "buna ziua", acest gest simplu te poate plasa intr-o lumina mai pozitiva.
 
5. Multumeste-i la final destinatarului
 
Cand decizi sa inchei mesajul electronic, asigura-te ca ai "strecurat" la final o multumire. Astfel, vei demonstra un respect si un profesionalism deosebit fata de cei din compania pentru care lucrezi.
 
6. Verifica de doua ori (de mai multe ori!) cui trimiti mesajul
 
Un email destinat colegilor ar putea ajunge in atentia sefilor si nu stim ce va urma... Daca acesta contine comentarii "sincere", risti o disponibilizare rapida. Verifica de mai multe ori cui anume trimiti un mesaj. Este un pas esential.
 
Concluzia? In prezent, comunicarea intre colegi, sefi si subordonati se desfasoara prin intermediul emailului si este important sa intelegem implicatiile acestui ecosistem modern. Chiar daca riscul de a-ti pierde jobul din cauza unui email "neinspirat" nu sunt foarte mari, ele exista. Cand trimiti un email, gandeste-te la rigorile unei conversatii personale, nu miza pe distanta dintre tine si destinatar. Numai asa vei construi relatii de durata cu seful si colegii. 


Ti-a placut acest articol?
Da Like, Printeaza sau trimite pe Email!
Cat de utila va este aceasta informatie?
Noteaza folosind stelele

Rating:


Nota: 4.8 din 5 - 5 voturi.

Alte articole similare pentru fiecare cuvant
click pe cuvantul dorit


Newsletter zilnic GRATUIT
Manager de succes - 6 strategii imbatabile
Aboneaza-te GRATUIT la Newsletter-ul Manager.ro pentru a primi cele mai proaspete informatii si analize referitoare la subiectele care te intereseaza!


Da, doresc să descarc GRATUIT cadoul si să primesc informaţii despre produsele, serviciile, evenimentele etc. oferite de Rentrop & Straton
Termeni si conditii de utilizare a site-ului Nota de informare
Top imagine

Comentarii

0 comentarii


Atentie! Pentru a activa formularul, trebuie sa raspundeti corect la intrebare!

Top imagine
Newsletter zilnic GRATUIT
Manager de succes - 6 strategii imbatabile
Aboneaza-te la newsletterul Manager.ro si primeste ultimele noutati pe email.

Va oferim CADOU un Raport Special Gratuit  "Manager de succes - 6 strategii imbatabile".

Consilier Managementul Deseurilor

Descarca Alerter Manager.ro



Cele mai citite stiri




Ultimele comentarii



Aboneaza-te la Newsletterul Gratuit.
Zilnic in Inboxul tau.
Din fericire, NU scriem despre
cancan, showbiz, lifestyle sau scandal.

Adauga e-mailul tau pentru Stiri din Romania reala, cu informatii zilnice, articole din economie, politic si administrativ.

Da, vreau sa primesc newsletterul zilnic.
Advertisement