6 sfaturi pentru redactarea unui email catre sefi si colegi

Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X
6 sfaturi pentru redactarea unui email catre sefi si colegi 6 sfaturi pentru redactarea unui email catre sefi si colegi
de Manager.ro la 08 Oct. 2013
Urmareste-ne pe Google News
sfaturimesajesefiriscuriconversatiidestinatariemail

 Daca doresti sa comunici eficient cu sefii si colegii tai prin intermediul emailului, ar trebui sa intelegi ca exista cateva ponturi esentiale, foarte folositoare in vederea redactarii unor mesaje coerente si eficiente. In trecut, comunicarea se realiza prin intermediul telefonului, dar odata cu explozia spatiului web, lucrurile s-au schimbat in mod radical.

Pentru a evita problemele generate de comunicarea deficitara la locul de munca, urmeaza cateva sfaturi, oferite de Recruiter.com. 
 
1. Evita redactarea mesajelor cu majuscule
 
Cand trimiti un email, este important sa vezi acest mesaj prin intermediul ochilor celui care il va primi, inainte de a accesa butonul Send. Iata un exemplu: 
 
"Vreau sa va spun ca sunt EXTREM DE SUPARAT in privinta performantei departamentului dumneavoastra din ultimele luni. Rezultatele voastre sunt INACCEPTABILE". 
 
Cuvintele "mari" sar in ochii cititorului si ar putea fi considerate o jignire sau o intimidare voita. Puteti folosi o varianta mai "cuminte":
 
"Departamentul dumneavoastra nu s-a descurcat prea bine in ultimul trimestru si nu va pot exprima in cuvinte cat de dezamagit sunt de rezultate".
 
Naratiunea se desfasoara intr-un mod mai placut, care respecta destinatarul, oricare ar fi acesta. 
 
2. Fii concis
 
Daca simti nevoia sa extinzi un comentariu in emailul tau, alege varianta "telefonica". Astfel, vei economisi timp si bani si cititorul nu va fi nevoit sa citeasca un roman, inainte sa-ti ofere un raspuns. Daca trebuie sa trimiti un email, treci rapid la subiect, nu lasa loc de interpretari.
 
3. Nu miza pe glume sau bancuri
 
Exista un moment pentru toate si umorul ar putea fi scos din context, mai ales cand discutam de mediul electronic. Astfel, elimina glumele si poantele din mesajul tau. Nu risca asemenea iesiri, care pot fi interpretate gresit de sefi si colegi. 
 
4. Orice mesaj trebuie sa inceapa cu un salut 
 
Ai putea fi tentat sa treci direct la subiect, cand trimit un email urgent, catre un sef sau coleg, dar lasa loc si de "buna ziua". Chiar daca folosesti un simplu "buna ziua", acest gest simplu te poate plasa intr-o lumina mai pozitiva.
 
5. Multumeste-i la final destinatarului
 
Cand decizi sa inchei mesajul electronic, asigura-te ca ai "strecurat" la final o multumire. Astfel, vei demonstra un respect si un profesionalism deosebit fata de cei din compania pentru care lucrezi.
 
6. Verifica de doua ori (de mai multe ori!) cui trimiti mesajul
 
Un email destinat colegilor ar putea ajunge in atentia sefilor si nu stim ce va urma... Daca acesta contine comentarii "sincere", risti o disponibilizare rapida. Verifica de mai multe ori cui anume trimiti un mesaj. Este un pas esential.
 
Concluzia? In prezent, comunicarea intre colegi, sefi si subordonati se desfasoara prin intermediul emailului si este important sa intelegem implicatiile acestui ecosistem modern. Chiar daca riscul de a-ti pierde jobul din cauza unui email "neinspirat" nu sunt foarte mari, ele exista. Cand trimiti un email, gandeste-te la rigorile unei conversatii personale, nu miza pe distanta dintre tine si destinatar. Numai asa vei construi relatii de durata cu seful si colegii. 
Fise distractive pentru gradinita

Fise distractive pentru gradinita

Vezi AICI detalii
Culegere pentru invatarea limbii engleze - Fise de lucru practice Clasele 0-IV

Culegere pentru invatarea limbii engleze - Fise de lucru practice Clasele 0-IV

Vezi AICI detalii
Evaluarea Nationala Matematica clasa a VIII-a - Probleme rezolvate tip Subiectul al III-lea

Evaluarea Nationala Matematica clasa a VIII-a - Probleme rezolvate tip Subiectul al III-lea

Vezi AICI detalii

Ultimele NOUTATI

Ce trebuie sa faci daca ti-a expirat permisul de conducere: reguli 2024
Noutati auto 2022 - stiri din domeniul auto

Ce trebuie sa faci daca ti-a expirat permisul de conducere: reguli 2024

today18 Apr. 2024personIoan Straton
Cum poti sa incepi sa investesti la Bursa de Valori Bucuresti
Financiar-Bancar

Cum poti sa incepi sa investesti la Bursa de Valori Bucuresti

today18 Apr. 2024personIoan Straton
Nichita Stanescu - o noua carte a marelui poet apare dupa 40 de ani de la moartea sa - De dor de sufletul lui Andersen
Cultura generala

Nichita Stanescu - o noua carte a marelui poet apare dupa 40 de ani de la moartea sa - De dor de sufletul lui Andersen

today18 Apr. 2024personRedactia Manager
GHID FISCAL. Noi reguli de la ANAF pentru persoanele fizice care inchiriaza sau subinchiriaza bunuri mobile si imobile: cum se calculeaza taxele catre stat
Ultimele stiri economice

GHID FISCAL. Noi reguli de la ANAF pentru persoanele fizice care inchiriaza sau subinchiriaza bunuri mobile si imobile: cum se calculeaza taxele catre stat

today18 Apr. 2024personMagda Florea
Primele semne clare de criza in imobiliare incep sa apara: raport oficial de la o institutie a statului
Imobiliare

Primele semne clare de criza in imobiliare incep sa apara: raport oficial de la o institutie a statului

today18 Apr. 2024personMagda Florea
Idei de activitati care-ti aduc bani de acasa: iti trebuie doar un calculator, internet si un card bancar pe care sa ti se vireze banii
Banii tai - sectiune de educatie financiara

Idei de activitati care-ti aduc bani de acasa: iti trebuie doar un calculator, internet si un card bancar pe care sa ti se vireze banii

today18 Apr. 2024personMagda Florea
Cele mai grave greseli la volan: aceste gesturi duc anual la mii de decese
Noutati auto 2022 - stiri din domeniul auto

Cele mai grave greseli la volan: aceste gesturi duc anual la mii de decese

today17 Apr. 2024personMagda Florea
Verificari obligatorii la masina, cand vine vara: nu mai amana vizita la service
Noutati auto 2022 - stiri din domeniul auto

Verificari obligatorii la masina, cand vine vara: nu mai amana vizita la service

today17 Apr. 2024personMagda Florea
E-FACTURA. E-TRANSPORT: SANCTIUNI. AMENZI. SOLUTII PRACTICE

Aboneaza-te la Newsletterul Gratuit. Zilnic in Inboxul tau.

Vrei sa fii la curent cu cele mai noi articole despre Antreprenoriat, Economie, Imobiliare, Auto, IT&C si sa primesti GRATUIT Raportul Special:

"E-FACTURA. E-TRANSPORT: SANCTIUNI. AMENZI. SOLUTII PRACTICE"
Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016

Partenerii nostri

LEGISLATIA MUNCII

Ministerul Muncii - evolutia tehnologica nu va duce la pierderea de locuri de munca

MODIFICARI legislative recente, cu implicatii asupra incetarii CIM - Stiti sa le aplicati corect?

Remuneratia minima pentru zilieri in 2024. Mod de CALCUL si durata

CONTABILITATE

ANAF vrea sa extinda lista bunurilor cu risc fiscal ridicat: iata noile categorii de produse!

Sectoarele petrol si gaze naturale: Proiect MF cu privire la inregistrarea in contabilitate a unor impozite

Venituri din inchirierea de bunuri mobile si imobile: GHID ANAF pentru persoanele fizice

E-JURIDIC.RO

Acces liber si gratuit pentru persoanele cu dizabilitati si cainii-ghizi in autobuze, taxiuri si magazine

Ochelari pentru angajati: Angajatorul NU poate solicita restituirea costului cu ochelarii in cazul demisiei salariatului

Greseli in emiterea deciziei de concediere: situatiile care pot atrage nulitatea absoluta a deciziei de concediere

FISCALITATEA.RO

Pentru anul 2023 se mai poate ajusta norma de venit in cazul unui PFA?

NOUTATE E-Transport! Lista produselor cu risc fiscal ridicat va fi actualizata in 2024

Modificari importante aduse impozitului pe veniturile micro in 2024

IDEI DE AFACERI

Google face noi concedieri

BVB: Dupa 30 de minute de la debutul tranzatiilor, rulajul se cifra la 3,189 miliarde de lei

Amendamentul a intrat in vigoare. Barurile sunt obligate sa ofere gratuit apa potabila

Te-ar putea interesa si

Nichita Stanescu - o noua carte a marelui poet apare dupa 40 de ani de la moartea sa - De dor de sufletul lui Andersen
 Cultura generala

Nichita Stanescu - o noua carte a marelui poet apare dupa 40 de ani de la moartea sa - De dor de sufletul lui Andersen

today18 Apr. 2024personRedactia Manager
GHID FISCAL. Noi reguli de la ANAF pentru persoanele fizice care inchiriaza sau subinchiriaza bunuri mobile si imobile: cum se calculeaza taxele catre stat
 Ultimele stiri economice

GHID FISCAL. Noi reguli de la ANAF pentru persoanele fizice care inchiriaza sau subinchiriaza bunuri mobile si imobile: cum se calculeaza taxele catre stat

today18 Apr. 2024personMagda Florea
Primele semne clare de criza in imobiliare incep sa apara: raport oficial de la o institutie a statului
 Imobiliare

Primele semne clare de criza in imobiliare incep sa apara: raport oficial de la o institutie a statului

today18 Apr. 2024personMagda Florea
Idei de activitati care-ti aduc bani de acasa: iti trebuie doar un calculator, internet si un card bancar pe care sa ti se vireze banii
 Banii tai - sectiune de educatie...

Idei de activitati care-ti aduc bani de acasa: iti trebuie doar un calculator, internet si un card bancar pe care sa ti se vireze banii

today18 Apr. 2024personMagda Florea
© Toate drepturile rezervate MANAGER.ro 2024

Aboneaza-te la Newsletterul Gratuit.
Zilnic in Inboxul tau.

Vrei sa fii la curent cu cele mai noi articole despre Antreprenoriat, Economie, Imobiliare, Auto, IT&C si sa primesti GRATUIT Raportul Special:

"E-FACTURA. E-TRANSPORT: SANCTIUNI. AMENZI. SOLUTII PRACTICE"


Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016
x