5 sfaturi pentru gestionarea angajatilor in era post-PC

5 sfaturi pentru gestionarea angajatilor in era post-PC sfaturiangajatismartphonetabletalaptopinformatii

Nu ai voie sa gresesti: Angajatii tai vor utiliza propriile dispozitive mobile la locul de munca, fie ca vrei sau nu. Trebuie doar sa te asiguri ca datele companiei raman in companie.
Directorii Intel se afla in discutii aprinse. Actiunile companiei au continuat sa scada, inca de vineri, cand compania a anuntat ca in 2012, veniturile sale vor fi mai mici decat estimarile initiale. Multi analisti se asteptau la un asemenea fenomen. Intel serveste industria calculatoarelor. Si calculatoarele sunt pe cale de disparitie.

Ingrijorarile Intel, care trebuie sa se adapteze la modernitate, semnaleaza faptul ca intram in era post-PC, unde oricine isi alege un smartphone, o tableta sau alt dispozitiv, departe de biroul pe care asezam, candva, un calculator voluminos. Aceasta evolutie are implicatii majore. In calitate de sef, trebuie insa sa vezi in ce masura angajatii tai utilizeaza dispozitivele mobile si care sunt riscurile aferente.

A. Implementeaza o politica BYOD

Bring your own device = BYOD. Simplu. Angajatii pot veni la serviciu cu smartphone-ul personal. Angajatii care au deprins placerea mobilitatii tehnologice lucreaza mai mult. Un studiu recent, realizat de furnizorul global de solutii wireless iPass, a relevat ca angajatii care dispun de asemenea dispozitive mobile lucreaza in plus 20 de ore (online), in fiecare saptamana, datorita flexibilitatii evidente. Fie ca ai sau nu o politica BYOD, angajatii tot isi vor utiliza dispozitivele la birou. In consecinta, regulamentul trebuie sa existe.

B. Protejeaza-ti datele

Una din regulile BYOD din firma ta ar trebui sa tina de permisiunea de a sterge TOATE DATELE din dispozitivele mobile furate sau pierdute, mai bine spus, COMPROMISE. Altfel, toate informatiile legate de noul design al produselor tale sau conturile companiei vor ajunge pe o "banca, in parc" si vor fi gasite de concurenta. De aici si pana la santaj sau esec mai este doar un pas. Abilitatea de a sterge de la distanta aceste informatii este vitala. Si totusi, doar 55% dintre angajati au declarat ca sefii lor le solicita asemenea limitari. Tu cum procedezi?

C. Regulamentul trebuie sa fie usor de aplicat

Una din functiile cheie ale BYOD este usurinta cu care pot fi aplicate reglementarile in randul angajatilor. 24% dintre utilizatorii de smartphone-uri si 35% dintre cei care folosesc tablete, intervievati de iPass, au recunoscut ca au accesat o retea, in mod neautorizat, pentru a obtine informatii din companie, prin intermediul dispozitivelor mobile; de cele mai multe ori, intentia nu a fost rauvoita (dar a ramas periculoasa!), ci ei au vrut pur si simplu sa termine o activitate mai repede. Evita acest risc de securitate, asigurandu-te ca angajatii au acces la retele wi-fi monitorizate si administrate in mod corespunzator.

D. Asigura-te ca sistemele interne ale companiei tale suporta "explozia MOBILE"

Stii deja ca ai nevoie de versiuni mobile si aplicatii ale site-ului tau, pentru clienti, care sa functioneze oricand si oriunde. Acelasi lucru este valabil si in cazul portalurilor interne si a sistemelor propriu-zise. Oamenii vor lucra mai eficient, nu vor mai imprumuta calculatoarele altor colegi. Ai prefera ca un angajat din vanzari sa acceseze informatiile financiare interne de pe o tableta cu antivirus, "aprobata" de tine sau de pe un calculator din biroul clientului?

E. Regandeste spatiul din birou

Daca angajatii lucreaza doar de pe dispozitive mobile, mai au nevoie de locuri fixe de munca? Unele companii au adoptat intrutotul era mobila si le permit angajatilor sa execute totul de pe smartphone, laptop sau tableta - eliminand nevoia "cuburilor" si birourilor masive. Avantajul unui loc de munca FLUID este acela ca angajatii care trebuie sa lucreze alaturi la un proiect pot sta impreuna, fara sa mai fie dispersati.