Poate seful tau sa iti citeasca e-mail-urile?
sefie-mailjoburilocuri de muncaintimitateavocati
Cazul in care profesorii de la Harvard au aflat ca administratia cauta printre e-mail-urile angajatilor pentru a gasi "tapul ispasitor" al unei scurgeri de informatii a reaprins o dezbatere mai veche: este e-mail-ul nostru confidential? Profesorii de la Harvard au fost revoltati, spunand ca angajatorul s-a dovedit a fi "ciudat", "nerusinat" si "lipsit de etica".
Revolta a fost cauzata de faptul ca acesti angajati erau profesori si ar fi meritat sa li se aduca la cunostinta faptul ca vor fi "perchezitionati electronic". Se pare ca unii angajati au mai multe drepturi decat altii. Sau mai putine...
Cum se vor comporta studentii trimisi in locuri de munca in care vor fi supravegheati ca printr-un perete de sticla? Are voie angajatorul sa iti "umble" prin e-mail-uri? Unde au stat inchisi acesti profesori, care au crezut ca numai lor li se poate intampla una ca asta?
Seful iti poate citi e-mail-urile. Totusi, trebuie sa lamurim unele aspecte esentiale despre aceasta zona sensibila si periculoasa.
E-mail-ul de munca: Adresa de e-mail profesionala este proprietatea angajatorului. El ar trebui sa iti ceara acordul pentru a-ti monitoriza e-mail-ul de serviciu, contactele si chiar aplicatiile pentru alte joburi.
Legislatia are multe lacune, in toate tarile. Nu deschide atasamente de e-mail de la oameni pe care nu ii stii sau de la cei care iti trimit ceva nepotrivit, la munca.
Angajatorul poate cauta un motiv sa te disponibilizeze. Nu ii trimite avocatului tau e-mail-uri de pe adresa de serviciu; s-ar putea sa compromiti relatia confidentiala avocat-client.
E-mail-ul personal pe calculatoarele de serviciu: Daca iti deschizi e-mail-ul pe calculatorul, telefonul, dispozitivul de la munca, acelea pot sta o perioada nedeterminata in serverele companiei. Unele companii folosesc programe de keylogging, pentru a-ti "inregistra" fiecare tasta pe care o accesezi, inclusiv parolele.
Unii angajati isi lasa e-mail-ul deschis, atunci cand pleaca acasa. Altii folosesc functii de retinere automata, destul de periculoase. Astfel, n-ar trebui "sa se planga" ca le-a fost accesat e-mail-ul personal de la serviciu, atat timp cat nu si-au luat masurile necesare de precautie.
Intr-un caz recent, o curte de justitie a stabilit ca un angajator care a accesat e-mail-ul angajatei sale dupa ce aceasta si-a inchis telefonul si a crezut ca a sters datele contului din dispozitiv ar fi incalcat legea confidentialitatii. Intr-un alt caz, justitia a stabilit ca un angajat sa primeasca despagubiri, dupa ce angajatorul i-a accesat e-mail-ul.
Parole: Daca angajatorul are acces la parolele tale, ar putea incalca legea.
E-mail-urile personale de pe calculatorul de acasa: Daca o companie are acces si la calculatorul tau de acasa, asigura-te ca iti iei masurile necesare de protectie impotriva intruziunilor nedorite. Unele companii iti vor cere sa instalezi un program specific acasa, pentru a accesa nu stiu ce informatii.
Totusi, acelasi software poate oferi angajatorului acces la e-mail-ul personal. Intr-un caz recent, un angajator s-a folosit de un asemenea program pentru a accesa e-mail-ul personal al angajatului sau si a fost gasit vinovat de incalcarea intimitatii.