ANALIZA: Ferma de birouri, o provocare pentru angajati
analizabirourispatiifermeangajatiintimitate
Pe masura ce firmele doresc sa isi diminueze costurile, birourile in spatii deschise devin tot mai comune. Acestea sunt amplasate pe suprafete vaste, unde nu exista spatii private si nici macar celebrele "cubicles". Angajatii stau unul langa altul, fara a beneficia de foarte multa intimitate.
Chiar daca angajatorii considera ca un asemenea mediu poate contribui la eficientizarea "muncii in echipa", cei mai multi salariati ar da orice pentru a avea un strop de intimitate; de asemenea, atentia lor este distrasa de zumzetul din jur si nu pot sa se concentreze la munca lor. Un nou studiu realizat de cei de la Harvard scoate la iveala reclamatiile angajatilor, care spun ca un spatiu open office este extrem de zgomotos. Studiul arata ca oricare ar fi "beneficiile" unui asemenea spatiu, acestea sunt devansate cu lejeritate de volumul nemultumirilor angajatilor, care se declara deranjati de zgomote si "invadarea" intimitatii.
In situatia in care compania pentru care lucrezi apeleaza la o asemenea configuratie a birourilor, trebuie sa te impaci, bineinteles, cu ideea. Cum poti "supravietui"?
Construieste un plan pe care sa-l respectiv, fii concentrat asupra muncii tale si nu te teme sa ii rogi pe colegii tai sa iti urmeze sfaturile. De exemplu, in loc sa ii lasi pe colegi sa te strige prin toata institutia, cand vor sa iti vorbeasca, poti sa le spui sa iti trimita un email sau sa stabileasca o intalnire. Foloseste de cateva ori aceasta metoda si angajatii se vor obisnui cu ideea.
Normele de comportament trebuie respectate. Fiecare angajat trebuie sa respecte spatiul colegului, sa-i permita sa ramana concentrat. De exemplu, ati putea sa stabiliti ca telefoanele mobile sa fie setate in modul "silent" si sunetele computerului sa fie inchise ("no sounds"); puteti stabili o anumita durata pentru convorbirile telefonice in sala de conferinte sau sa va puneti de acord asupra alimentelor "urat mirositoare" pe care nu aveti voie sa le aduceti la birou.
Stabiliti acele semne prin care le comunicati celorlalti ca nu trebuie sa va intrerupa, cand sunteti ocupat sau plecat. Fie ca vorbim despre un mesaj precum "trebuie sa respect deadline-ul - reveniti va rog la ora 15.oo" sau un "stegulet rosu", cu inscriptia "indisponibil", aveti datoria de a le spune colegilor cand anume nu va pot deranja.
Asigura-te ca ai macar un dulapior cu cheie. S-ar putea sa ai increderea oarba in colegi, dar biroul mai este vizitat si de straini, angajatii care fac curatenie si alte persoane, care ar putea avea acces la bunurile tale. Trebuie sa detii macar un dulapior sau un sertar cu cheie, in care sa iti poti pastra portofelul, geanta sau alte valori.
Rezerva-ti sala de conferinte, in care se desfasoara intalnirile si unde preiei apelurile telefonice, departe de urechile colegilor. Birourile open space sunt "condamnate" si pentru faptul ca nu ofera intimitatea necesara oricarei fiinte umane; exista convorbiri pe care nu le puteti purta de fata cu colegii, oricat de apropiati ar fi ei. Angajatorii trebuie sa le ofere salariatilor o sala in care sa se desfasoare in voie.
Profita de tehnologia comunicatiilor si cere-i angajatorului sa iti permita sa lucrezi "de acasa". Cateva zile de munca la domiciliu nu "strica" nimanui, mai ales cand ai nevoie de concentrare pentru un anumit proiect, cand vrei sa scapi de larma de la birou. Daca angajatorul interzice munca de acasa, vino mai devreme la munca sau stai pana tarziu, pentru a lucra in tihna (macar o perioada de vreme) la proiectele tale.
Investeste bani intr-o pereche buna de casti. S-ar putea sa ai colegi care vorbesc la telefon activand modul "speaker" (difuzor) sau urla prin biroul comun. Ei bine, castile de calitate au in prezent preturi acceptabile si investitia merita toti banii - te vor ajuta sa ramai productiv si totodata "in deplinatatea facultatilor mintale".
Angajatorul trebuie sa stie cand lucrurile nu merg, intr-o "ferma de birouri". Daca lucrezi intr-un asemenea spatiu deschis si activitatea scartaie, daca nu te intelegi bine cu restul echipei, vorbeste cu seful tau. Acesta trebuie sa aiba feedback-ul angajatilor, pentru a sti ce trebuie schimbat. Discuta cu el despre dezavantajele unui asemenea spatiu de munca si impactul negativ asupra productivitatii.
Un produs media marca Rentrop&Straton .jpg)
