Cum sa scapi de sarcinile IMPOSIBILE primite de la sefi

Cum sa scapi de sarcinile IMPOSIBILE primite de la sefi resurse umanemanagerangajatisarcinidead line

Expertii apreciaza ca printre sarcinile nerealiste se inscriu dead-line-uri foarte greu de respectat, mai multe sarcini derulate in paralel sau obtinerea unor vanzari peste limitele normale. Pentru a putea evita astfel de neplaceri, cauzate de solicitari absurde din partea managerilor, este recomandat sa iti iei cateva masuri de siguranta, conform datelor publicate de consultantii in cariera de la usnews.com.
Exista sarcini dificile si sarcini nerealiste

Chiar daca o sarcina profesionala este catalogata ca fiind dificila, asta nu inseamna ca este neaparat si imposibil de finalizat. Este bine sa analizezi cu atentie ceea ce ai de indeplinit in urmatoarea perioada, sa incerci sa pui in aplicare un plan riguros, cu etape bine definite si, mai ales, sa nu te victimizezi. Gandeste rational!

Adreseaza problema cat mai rapid

In conditiile in care, intuitia ta iti spune ca sarcina tocmai primita de la sefii tai este una imposibil de finalizat la termenul precizat de acestia, ar fi bine sa nu intri in panica.

Daca simti ca dead-line-ul nu este realist, comunica cu managerul tau si gasiti impreuna o posibilitate de rezolvare. Daca nu spui nimic in primele zile, vei intra in panica pe masura ce se apropie termenul fixat.

Problemele apar atunci cand termenul-limita se apropie si tu ii comunici sefului ca nu il poti respecta, doar in ultima clipa, cand cu greu se mai pot gasi cai de rezolvare. Asadar, fii realist!

Scuzele nu sunt explicatii

Exista situatii profesionale in care managerii au tendinta de a atribui subordonatilor sarcini dificile si nu constientizeaza ca acestea presupun un volum de munca imposibil.

Daca reusesti sa comunici cu seful tau si sa ii explici cu date concrete, ce insemana practic sa iti indeplinesti target-ul, exista sanse ca dead-line-ul sa fie modificat.

Expertii in resurse umane sustin ca scuzele vin intotdeauna prea tarziu si au la baza elemente care nu mai rezolva situatia, ci doar amplifica insuccesul.

Fii concentrat pe calitate

O sarcina dificila, care trebuie finalizata in termen foarte scurt, are ca efect al dead-line-ului impus diminuarea calitatii muncii realizate de tine. Graba si rapiditatea inseamna, de cele mai multe ori, superficialitate. Asadar, nu te grabi!

Gandeste si propune solutii

Ca sa ai succes, in dialogul cu managerul trebuie sa fii pozitiv si sa ai o abordare constructiva. Nu te lamenta! Ii poti solicita sefului sa redirectioneze o parte dintre resursele echipei pe care o conduce catre sarcina ta, apreciata drept exagerata, utilizand argumente profesionale.  

Comunica pe cale ierarhica

Inchipuieste-ti ca activezi in fortele militare. Daca ai incercat de mai multe ori sa discuti cu seful tau direct si acesta continua sa iti dea sarcini imposibile, este recomandat sa te duci la managerul situat pe urmatorul prag ierarhic.

Daca stii cum sa abordezi discutia si sa-ti prezinti inteligent argumentele, nu trebuie sa iti fie teama ca vei fi dat afara.

Si seful tau are un sef. El nu va actiona impulsiv, daca managerul acestuia ii va atrage atentia asupra problemei semnalate. Un lider bun stie ca interesul sau este acela de a rezolva problema, si nu de a plasa vinovatia in mediul angajatilor.