Peste 60% dintre romani folosesc dispozitivele mobile personale in interes de serviciu
sapsap mobile documentsadministratorimanagementsecuritatedispozitive mobile
Peste 60% dintre romani utilizeaza cel putin o data pe zi dispozitivele mobile personale in interes de serviciu, iar jumatate dintre companiile private incurajeaza aceasta tendinta, potrivit estimarilor SAP Romania, subsidiara locala a SAP AG, liderul mondial pe piata de solutii software de business. Printre cele mai active companii care permit aceasta practica se numara cele din domeniul media, retail si productie, insa majoritatea omit implementarea unor solutii de securitate si gestiune integrata a dispozitivelor mobile, situatie care expune organizatiile la riscuri considerabile.
„Cele mai multe companii care incurajeaza angajatii sa utilizeze propriile dispozitive mobile in interes de serviciu nu constientizeaza riscurile cauzate de pierderea sau furtul acestora si considera angajatii principalii responsabili privind securitatea informatiilor stocate. Accesul neautorizat la date confidentiale din partea unor persoane necunoscute reprezinta unul dintre cele mai mari riscuri la care companiile se expun in momentul utilizarii dispozitivelor mobile”, a explicat Vlad Stanescu, SAP Mobility Solutions.
Informatiile de business sunt de cele mai multe ori transmise prin email si stocate individual, pe dispozitive mobile personale sau pe site-uri terte de transfer de fisiere, insa aceste metode sunt considerate nesigure de catre departamentele IT din cadrul companiilor. Potrivit unui studiu international, 80% dintre angajati acceseaza documente cand sunt in afara companiei; 66% utilizeaza platforme terte pentru transferul fisierelor, iar aproape 90% dintre acestia nu cer acordul personalului IT si 77% utilizeaza propriile dispozitive mobile pentru serviciu.
Astfel, principalele aspecte ce trebuie avute in vedere in momentul utilizarii dispozitivelor mobile personale in interes de serviciu sunt comunicarea si conectarea securizata la retelele organizatiei, criptarea datelor rezidente pe dispozitive, precum si administrarea sau urmarirea acestora la distanta. In acest sens, companiile trebuie sa se orienteze catre implementarea unor solutii specifice, de ultima generatie, care sa asigure administrarea si securizarea tuturor dispozitivelor mobile din companie, indiferent de tipul platformei mobile folosite.
„SAP ofera solutii complete atat pentru gestiunea dispozitivelor mobile de la distanta, cat si pentru gestiunea continutului pe dispozitivele mobile, SAP Afaria si SAP Mobile Documents fiind unele dintre cele mai solicitate solutii SAP la nivel global”, a apreciat Vlad Stanescu.
Solutia SAP Afaria permite administrarea, securizarea si monitorizarea de la distanta a tuturor dispozitivelor mobile, prin configurarea initiala a dispozitivelor personale ale angajatilor, definirea politicilor de securitate, criptarea datelor, trimiterea de alerte si fisiere, instalarea si actualizarea aplicatiilor, realizarea de back-up al datelor si blocarea sau stergerea datelor in caz de pierdere sau furt. Astfel, dispozitivele mobile pot fi monitorizate permanent, setarile predefinite putand fi schimbate ori de cate ori este nevoie, asigurandu-se astfel conformitatea dispozitivelor mobile, precum si securitatea informatiilor rezidente pe acestea.
Afaria beneficiaza de o noua interfata pentru utilizatori, care necesita mai putine operatiuni pentru utilizarea aplicatiei, si, in plus, aplicatia a fost optimizata pentru interactiune tactila, astfel incat Afaria sa poata fi utilizata pe tablete.
SAP Mobile Documents are ca scop sustinerea administratorilor IT in utilizarea unui management centralizat al datelor si punerea in aplicare a politicilor de securitate pentru a asigura gestionarea continutului prin intermediul dispozitivelor mobile utilizate in cadrul companiilor.