Un produs media marca Rentrop&Straton

close

Actualizat in urma cu 4 minute

Xerox Romania si Scoala Americana Internationala din Bucuresti, parteneriat pentru prima scoala fara hartie

de Manager.ro la 18 Mar. 2014

Urmareste-ne pe Google News

xeroxhartiedocumentescolicosturiconsum lunar

Xerox Romania a reinnoit anul trecut contractul sau de servicii cu Scoala Americana Internationala din Bucuresti (AISB) pe o perioada de cinci ani. Prin intermediul acestui parteneriat, AISB urmareste sa transforme scoala intr-una fara hartie, sa isi reduca cu pana la 20% costurile cu documentele, sa isi optimizeze reteaua de echipamente si procesele de lucru cu documentele, sa creasca nivelul de calitate a materialelor tiparite si sa beneficieze de mobilitate si solutii de personalizare si securizare a datelor.

Colaborarea intre AISB si Xerox a inceput acum 8 ani si, de atunci, scoala foloseste tehnologii Xerox. In 2006, AISB folosea echipamente multi-brand si se confrunta cu dificultati privind controlul retelei sale IT eterogene si al multiplelor activitati cu documentele.

Anul trecut, in cea mai mare parte la initiativa elevilor AISB – care voiau sa reduca impactul scolii asupra mediului ca parte a proiectelor lor civice – parteneriatul dintre AISB si Xerox Romania a trecut la un nivel superior. Impartasind entuziasmul elevilor sai, conducerea AISB a decis sa reinnoiasca contractul cu Xerox pentru cinci ani, avand ca obiectiv principal transformarea institutiei intr-o scoala fara hartie. De aceasta data, AISB a vrut sa isi modernizeze intreaga retea IT, pentru a beneficia de echipamente multifunctionale inteligente si instrumente software de ultima generatie – care permit mobilitate, reduceri de costuri, hartie, energie si consumabile.

Xerox a recomandat AISB o solutie care integreaza serviciile de management al documentelor si tehnologiile moderne Xerox, astfel incat organizatia sa isi creasca flexibilitatea, productivitatea, calitatea imprimarii, securitatea si sa scada consumul de hartie.

65 de noi echipamente Xerox - alaturi de o diversitate de softuri avansate - sunt acum instalate in scoala. Cum toate unitatile sunt multi-functionale, iar principiile de operare sunt comune, invatarea modului de utilizare s-a dovedit mai usoara decat se astepta oricine. Controlul costurilor si al consumului de hartie a fost asigurat de solutia Xerox Equitrac, care le permite utilizatorilor sa copieze, sa scaneze si sa trimita fax-uri, folosind ecusoanele personale. Elevii au fost primii care au invatat cum sa foloseasca noile echipamente si care i-au invatat pe cei din jurul lor, inclusiv pe profesori.

“Am optimizat intreaga flota de echipamente AISB, instaland numai tehnologii digitale Xerox performante si creand un centru de servicii imprimare, astfel incat scoala sa isi eficientizeze toate activitatile cu documentele si sa atinga obiectul sau major, acela de a deveni un mediu de invatare care nu mai foloseste hartie,” a spus Alina Balan, Strategic Accounts Manager, Xerox Romania.

„Am inlocuit cele 24 de tipuri de echipamente existente cu doar 9 modele de multifunctionale Xerox de ultima generatie, care includ platforma noastra software, ConnectKey, pentru un plus de mobilitate, securitate, personalizare si acces la servicii de cloud. De asemenea, AISB beneficiaza de solutia noastra de imprimare mobila, Mobile Print, care tipareste de pe orice dispozitiv mobil catre orice imprimanta, indiferent de brand, simplificand imprimarea, crescand productivitatea si securizand fiecare document tiparit. Avand in vedere ca migrarea spre un mediu digital si reducerea amprentei de carbon sunt elemente cheie pentru AISB, am inclus in echipamentele noastre o gama larga de functii, optiuni si softuri complexe, oferindu-i partnerului nostru posibilitatea de a controla si a urmari toate documentele, toate costurile si intregul consum de energie, consumabile si hartie,” a explicat Alina Balan.

Proiectul a inceput in iunie 2013, instalarea tehnologiei a durat cateva saptamani si in a doua - a treia luna, numarul apelurilor telefonice catre departamentul IT al scolii deja se redusese, ajungand aproape de 0. Manualele sunt studiate acum direct pe e-readere si tablete. Utilizarea serviciilor bazate pe cloud, securizate de ConnectKey, in cea de-a doua etapa a procesului, va ajuta la o reducere si mai mare a consumului de hartie, din moment ce acestea vor fi integrate in tehnologiile Xerox.

“Folosind tehnologiile moderne Xerox, ne asteptam la o reducere de costuri de 20% pe intreaga perioada a contractului,” spune David Ottaviano, Director AISB. “Cu ajutorul echipamentelor multifunctionale inteligente si al instrumentelor software avansate de la Xerox avem acum un control riguros asupra activitatilor noastre cu documentele si putem urmari consumul lunar, la nivelul fiecarui utilizator. De asemenea, beneficiem de o mobilitate sporita, de optiuni de securitate diversificate si avem multiple posibilitati de a fi responsabili fata de mediu, exact ceea ce ne-am dorit.”

Pe langa reducerile de costuri si un consum redus de hartie, utilizarea noilor echipamente si procese le-a oferit atat elevilor, cat si profesorilor o foarte mare libertate de lucru si de distribuire a lucrarilor pe cale digitala. In plus, elevii sunt foarte motivati atunci cand vad ca ideile lor prind viata rapid chiar in scoala lor. Si nu in ultimul rand, acestia au acum ghiozdane mult mai usoare de purtat zilnic la scoala, cata vreme manualele electronice in mod sigur nu cantaresc la fel de mult ca cele din hartie.

de Manager.ro

Memorator Gramatica Gimnaziu

Vezi AICI detalii

Fise distractive pentru gradinita

Vezi AICI detalii

Literatura romana Rezumatele textelor studiate in clasele V-VIII

Vezi AICI detalii

Ultimele NOUTATI

Economie

Credite online, garantate de stat, pentru plata chiriei, nunta si chiar masina second hand: vezi aici conditiile ca sa iei banii cu dobanda mica

today25 Apr. 2024personMagda Florea

Companii

Doteaza eficient si igienic spatiile sanitare ale afacerii tale!

today25 Apr. 2024personRedactia Manager

Banii tai - sectiune de educatie financiara

Cum sa-ti rotunjesti salariul, stand pe telefon sau laptop: idei de facut bani online

today25 Apr. 2024personMagda Florea

Business

Investitorii PEPE isi redirectioneaza fondurile catre aceasta prevanzare noua (P)

today25 Apr. 2024personRedactia Manager

Companii

Cumperi de pe Temu si Shein? E ANCHETA MARE in acest moment in ROMANIA

today25 Apr. 2024personAdrian Somai

Ultimele stiri economice

Avem peste 1,2 milioane de bugetari in toata Romania: unde lucreaza cei mai multi angajati la stat

today25 Apr. 2024personMagda Florea

Analize

Astepti musafiri de Paste? Iata cum sa fii o gazda buna, fara sa te epuizezi si fara sa iti fie rusine sa spui NU

today25 Apr. 2024personMagda Florea

Economie

Cum poti acum sa platesti legal oamenii care vin si-ti muncesc in curte sau casa, ca sa n-ai probleme cu ANAF-ul

today25 Apr. 2024personMagda Florea

E-FACTURA. E-TRANSPORT: SANCTIUNI. AMENZI. SOLUTII PRACTICE

Aboneaza-te la Newsletterul Gratuit. Zilnic in Inboxul tau.

Vrei sa fii la curent cu cele mai noi articole despre Antreprenoriat, Economie, Imobiliare, Auto, IT&C si sa primesti GRATUIT Raportul Special:

"E-FACTURA. E-TRANSPORT: SANCTIUNI. AMENZI. SOLUTII PRACTICE"