Top 5 motive pentru care ar trebui sa ai un manager de proiect in compania ta

Top 5 motive pentru care ar trebui sa ai un manager de proiect in compania ta manager de proiectcompanieafacereclienti

Antreprenoriatul si afacerile nu sunt pentru oricine. Fiecare afacere este gandita cu scopul de a creste din ce in ce mai mult. Pentru asta, compania ar trebui sa functioneze fara nicio problema si cu oameni care au o indemanare sufienta incat sa creeze profit si o buna reputatie. Evident, ca orice alt scop, acesta vine cu provocari si obstacole.
Un manager de proiect are o pozitie centrala intr-un business. Este o pozitie necesara in cadrul companiei, de care, cu siguranta, ai nevoie pentru cresterea afacerii tale.

In acest articol iti prezentam 5 motive pentru care ar trebui sa ai un manager de proiect in echipa ta. Ce face el concret si cum ar putea ajuta compania sa se dezvolte?

1. Ofera raspunsuri mult mai rapide

Un manager de proiect, mai ales in intreprinderile mici creeaza o legatura intre clienti si angajati si in acest fel poate elimina timpul de asteptare. Clientii simt persoanele dedicate si astfel ei devin increzatori in serviciile companiei. Managerul de proiect arata obiectivele si performanta angajatilor, dar si reactiile clientilor intr-un raport la o anumita perioada de timp.

  2. Ajuta la prioritizarea sarcinilor

Managerii de proiect se afla permanent in contact cu clientii si astfel ei pot observa care sunt preocuparile si nevoile lor. Adesea, managerii de proiect vin cu idei atunci cand simt ca este nevoie de o schimbare. Tot ei sunt responsabili de organizarea sarcinilor si ii asigura pe clienti ca proiectul avanseaza si vor obtine ceea ce isi doresc.
 
3. Creeaza o punte intre comunicarea interna si cea externa

Comunicarea interna este la fel de importanta ca si cea externa. Managerul de proiect este acea persoana care coordoneaza comunicarea in toate departamentele companiei.  El este un individ unic, constient de necesitatile proiectelor si el stie exact cand sa accelereze procesul de luare a deciziilor. Nu este chiar atat de simplu sa coordoneze intreaga comunicare. Managerul trebuie sa inteleaga activitatea pe care o desfasoara fiecare departament. Doar in acest mod ar sti exact cum ii poate ajuta pe angajati.

4. Optimizeaza procesele corporatiste

Managerii de proiect stiu sa coreleze detaliile mici cu imaginea de ansamblu. In acest fel, el intelege scopul si rezultatele proceselor. Sunt atenti la etape, esecuri, sarcini care apar pe tot parcursul proiectului. Optimizand procesele corporatiste, nu fac decat sa transforme fluxul de lucru, sa fie mai fluid pentru ceilalti angajati. Un manager de proiect anticipeaza si identifica riscurile si isi pregateste raspunsurile si solutiile pentru orice problema.

5. Se axeaza pe comunicarea deschisa

Angajatii au multe de facut in cadrul unui proiect, insa managerul are sarcina de a se asigura ca acestia prioritizeaza sarcinile corect si  respecta termenele de lucru. De aceea, pentru a face acest lucru orice manager trebuie sa aiba o comunicare deschisa cu toti membrii unui proiect si astfel sa fie sigur ca mesajele sale au fost intelese. Trebuie sa existe o legatura intre angajat si manager. El trebuie sa isi sprijine oricand echipa.

Atunci cand o companie creste,  automat cresc si asteptarile si responsabilitatile. Pentru a elimina factorii de stres si pentru a gasi solutia optima, ar trebui sa iei in considerare angajarea unui manager de proiect. Acesta te ajuta ca afacerea ta sa treaca mult mai usor peste obstacolele care apar in dezvoltarea sa.

Citeste si: Afla motivele pentru care nu te-a angajat nimeni pana acum