Uniunea Europeana incurajeaza renuntarea la documentele tiparite, in favoarea unui mod de lucru paperless

Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X
Uniunea Europeana incurajeaza renuntarea la documentele tiparite, in favoarea unui mod de lucru paperless Uniunea Europeana incurajeaza renuntarea la documentele tiparite, in favoarea unui mod de lucru paperless
de Redactia Manager la 22 Aug. 2017
Urmareste-ne pe Google News
certificat digital calificatsemnatura electronicago paperlesscertsign

Costul unui document tiparit nu este costul unei coli de hartie. Este costul resurselor pe care le consumi ca sa il creezi, multiplici, transmiti, pastrezi si distrugi, al tuturor instrumentelor de care ai nevoie ca sa faci toate aceste lucruri si al timpului pierdut de angajatii care lucreaza cu el.

Acesta este motivul pentru care companiile care, datorita domeniului lor de activitate (telecom,  energie, bancar, etc.),  generau volume mari de documente tiparite – contracte, facturi etc. – au migrat catre un mod de lucru electronic, folosind instrumente precum semnatura electronica, marcarea temporala si arhivarea electronica.
 
Totusi, in lipsa unei legislatii europene clare privind serviciile electronice de incredere, aceste companii nu puteau folosi aceleasi instrumente in relatia cu furnizorii sau clientii lor din alte state membre UE.
 
Legislatia europeana de care era nevoie


In iulie 2016, Uniunea Europeana a umplut acest vid legislativ, adoptand Regulamentul UE 910/2014 (eIDAS) privind identificarea electronica si serviciile de incredere pentru tranzactiile electronice pe piata interna.
 
Regulamentul eIDAS asigura recunoasterea reciproca si acceptarea sistemelor electronice de identificare in toate statele membre UE, astfel incat valoarea legala a unei semnaturi electronice este recunoscuta in toate statele membre UE.
 
Creste nivelul de incredere si siguranta tranzactiilor electronice
 
Pentru a furniza servicii de incredere in conditiile stabilite de Regulamentul eIDAS, fiecare furnizor de astfel de servicii trebuie sa parcurga un audit de securitate, alegand un auditor inclus  in lista agreata la nivelul UE, prin care sa demonstreze ca respecta cerintele Regulamentului, bunele practici in domeniul securitatii informatice si standardele recunoscute la nivel european. Unul din cele mai bune exemple in acest sens este certSIGN care a ales sa se auditeze cu o companie de top din Franta.
 
Ce castigi prin utilizarea solutiilor paperless
 
Prin renuntarea la hartie si la fluxurile de documente tiparite, in favoarea unui mod de  lucru electronic („biroul paperless”), renunti si la costurile fluxurilor de lucru bazate pe documente, reducand cu peste 30% costurile operationale. Totodata, economisesti timp pretios si castigi eficienta.
 
Acum ai toate instrumentele necesare pentru a lucra exclusiv cu documente electronice si o legislatie europeana solida care defineste conditiile in care poti da unui document electronic valoare legala recunoscuta in toate statele membre UE, utilizand un instrument la indemana oricarei companii: certificatul digital calificat (cu ajutorul caruia este creata semnatura electronica).
 
 
 

Ultimele NOUTATI

Diferite tipuri de notebook-uri si avantajele acestora
Stiri IT 2022, Tenhologie si Gadgeturi, Telefoane Mobile

Diferite tipuri de notebook-uri si avantajele acestora

today18 Mar. 2024
Eficienta fertilizarii in vitro (FIV) pentru cuplurile infertile
Sanatate

Eficienta fertilizarii in vitro (FIV) pentru cuplurile infertile

today18 Mar. 2024
Instalarea de camere de supraveghere in firma, decizia unui adevarat manager
Stiri IT 2022, Tenhologie si Gadgeturi, Telefoane Mobile

Instalarea de camere de supraveghere in firma, decizia unui adevarat manager

today18 Mar. 2024
Care sunt cele mai des intalnite complicatii ale diabetului?
Sanatate

Care sunt cele mai des intalnite complicatii ale diabetului?

today18 Mar. 2024
Imprumuturi fulger: ghidul dvs. pentru aprobarea instantanee a imprumutului
Banii tai - sectiune de educatie financiara

Imprumuturi fulger: ghidul dvs. pentru aprobarea instantanee a imprumutului

today18 Mar. 2024
Cele mai ieftine chirii din Romania: secretele apartamentelor care se inchiriaza pe bani putini, cum le gasesti
Imobiliare

Cele mai ieftine chirii din Romania: secretele apartamentelor care se inchiriaza pe bani putini, cum le gasesti

today18 Mar. 2024
Sfaturi pentru a face cumparaturi inteligente intr-un magazin de piese auto online
Noutati auto 2022 - stiri din domeniul auto

Sfaturi pentru a face cumparaturi inteligente intr-un magazin de piese auto online

today18 Mar. 2024
Cum vom plati facturile la energie de acum incolo? Ce se intampla cu taxa pe soare, dar si cu schemele de plafonare si compensare
Economie

Cum vom plati facturile la energie de acum incolo? Ce se intampla cu taxa pe soare, dar si cu schemele de plafonare si compensare

today18 Mar. 2024
Legea nr. 296 2023 - Modificari MAJORE asupra mediului de afaceri din Romania

Aboneaza-te la Newsletterul Gratuit. Zilnic in Inboxul tau.

Vrei sa fii la curent cu cele mai noi articole despre Antreprenoriat, Economie, Imobiliare, Auto, IT&C si sa primesti GRATUIT Raportul Special:

"Legea nr. 296 2023 - Modificari MAJORE asupra mediului de afaceri din Romania"
Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016

Partenerii nostri

Te-ar putea interesa si

Instalarea de camere de supraveghere in firma, decizia unui adevarat manager
Stiri IT 2022, Tenhologie si Gadgeturi,...

Instalarea de camere de supraveghere in firma, decizia unui adevarat manager

today18 Mar. 2024
Care sunt cele mai des intalnite complicatii ale diabetului?
Sanatate

Care sunt cele mai des intalnite complicatii ale diabetului?

today18 Mar. 2024
Imprumuturi fulger: ghidul dvs. pentru aprobarea instantanee a imprumutului
Banii tai - sectiune de educatie...

Imprumuturi fulger: ghidul dvs. pentru aprobarea instantanee a imprumutului

today18 Mar. 2024
Cele mai ieftine chirii din Romania: secretele apartamentelor care se inchiriaza pe bani putini, cum le gasesti
Imobiliare

Cele mai ieftine chirii din Romania: secretele apartamentelor care se inchiriaza pe bani putini, cum le gasesti

today18 Mar. 2024

Aboneaza-te la Newsletterul Gratuit.
Zilnic in Inboxul tau.

Vrei sa fii la curent cu cele mai noi articole despre Antreprenoriat, Economie, Imobiliare, Auto, IT&C si sa primesti GRATUIT Raportul Special:

"Legea nr. 296 2023 - Modificari MAJORE asupra mediului de afaceri din Romania"


Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016
x