Semnatura electronica devine un standard de business accesibil

Semnatura electronica devine un standard de business accesibil semnatura electromnicacertsigneidas

Adoptarea pe scara larga a documentelor electronice si beneficiile pe care acestea le-au adus fluxurilor de business au contribuit la cresterea nivelului de adoptare a semnaturii electronice. Infiintarea unei companii, depunerea declaratiilor fiscale sau incheierea contractelor se pot realiza, in acest moment, exclusiv in format electronic.
                                                                      
Beneficiile semnaturii electronice, de la reducerea timpului de tranzactionare pana la reducerea costurilor operationale, au atras atentia companiilor din multe industrii. Ingrijorarile initiale legate de aspectele legale si de securitate au fost diminuate si chiar anulate de legislatia europeana, cum ar fi Regulamentul eIDAS.
 
In aceste conditii, nu e nicio surpriza ca serviciile electronice au devenit deja instrumente de lucru prezente in activitatea zilnica a angajatilor. Rata de adoptie a acestora este dictata atat de institutiile statului, prin punerea la dispozitie a noilor servicii de e-guvernare, cat si de catre sectorul privat, unde centrul de greutate este reprezentat de accelerarea procesului de business si de eficientizarea costurilor.
 
In Romania, certSIGN este implicat intr-o serie de proiecte prin care digitalizarea mediului de business devine completa.  Odata cu aparitia eIDAS, certSIGN a pregatit un set de servicii si solutii care permit utilizarea certificatelor digitale intr-un mod mult mai transparent pentru utilizator, dar in aceleasi conditii de securitate si control asupra mecanismului de creare a semnaturii electronice. Aceste solutii includ servicii de semnatura electronica la distanta si permit emiterea si integrarea certificatelor digitale stocate la certSIGN in procese de HR (angajare de personal), banking (creditare la distanta), dar si in zona decizionala din cadrul companiilor (semnarea documentelor interne si nu numai, folosind dispozitive mobile de catre persoane aflate in miscare sau in locatii diferite).
 
Solutia de semnare electronica la distanta a certSIGN asigura procesarea documentelor in orice format folosit in mod uzual de companii. Documente Word, pdf, formulare web sau date in format XML pot fi semnate, fara modificarea infrastructurii IT existente, folosind solutia certSIGN.
 
Ca in cazul majoritatii tehnologiilor noi, unele companii raman ezitante. Companiile care se bazeaza in continuare pe formulare tiparite vor fi obligate sa se integreze in mediul digital care se dezvolta in jurul lor. De asemenea, dispozitivele mobile au devenit principalele instrumente pentru asigurarea mobilitatii business-ului atat pentru management, cat si pentru angajati. In aceasta directie, certSIGN are deja pregatite solutii de securitate si servicii de semnatura electronica la distanta bazate pe certificate digitale cu perioada de valabilitate scurta (pentru o tranzactie, o zi, etc). Folosind un astfel de serviciu, clientii au parte de un nivel de securitate ridicat si un pret mult mai competitiv per certificat, precum si flexibilitate in ceea ce priveste operatiunea de semnare prin renuntarea la token-ul USB.
 
Viitorul business-ului este digital – nu exista niciun dubiu. In scurt timp, societatea informationala se va dezvolta pentru a permite utilizarea unui certificat digital atat pentru depunerea online a declaratiilor la ANAF, cat si pentru semnarea unui contract de credit cu banca, semnarea documentelor de angajare la noul loc de munca, semnarea contractelor cu partenerii de afaceri sau clientii din portofoliu, sau orice activitate care presupune asigurarea non-repudierii actiunilor in mediul electronic.