E-mailul: Este o chestiune de iubire ori ura?
emailproductivitatemesaj emailspamconexiune internetcosturi tehnologice
Ca oricare alt mijloc online de comunicare (ca Facebook, de altfel), relatia umana cu e-mail este la fel de complicata. Pe de-o parte tinem legatura persoanala cu profesionala cu cine este necesar, insa ne poate coplesi in scurt timp, iar pana la dependenta nu mai este decat un pas.
Primul e-mail a fost trimis in 1971, iar dependenta noastra de el este in crestere. Radicati Group este o companie de cercetare care arata ca pana in 2013 oamenii din intreaga lume vor trimite si vor primi nu mai putin de 507 miliarde de mesaje de acest tip zilnic, mai mult decat dublul din anul 2009.
Insa, un sondaj realizat de Harris Interactive arata ca o persoana obisnuita nu poate gestiona zilnic mai mult de 50 de e-mailuri.
Utilizarea excesiva a e-mailului duce la stres, iar un alt studiu realizat de americani arata ca angajatii care au fost obligati sa lucreze timp de cinci zile fara e-mail au avut o putere mai mare de concentrare si o mai buna performanta, insa grupul a raportat o izolare mai acuta.
E-mailul: Prieten sau dusman?
In anul 2011 numarul total al oamenilor de pe glob ajungea la 7 miliarde. Tot in 2011 au fost inregistrate 3,1 miliarde de conturi e-mail.
Un utilizator corporatist mediu trimitea sau primea 112 mesaje e-mail zilnic.
Astfel, potrivit Radicati Group, numarul de mesaje trimise ar putea creste de la 247 miliarde zilnic la nivel global in 2009, la 507 miliarde in 2013.
Cat de mult e-mail este prea mult?
In 2010, un studiu Harris Interactive arata ca 94% dintre respondenti sustin ca cifra 50 este numarul ideal al e-mailurilor zilnice inainte sa se simta agasati si stresati.
Un experiment bazat pe e-mail a fost realizat cu ajutorul angajatilor Natick Soldier Systems Center care au fost monitorizati avand acces nelimitat la e-mail si apoi alte cinci zile cand nu au avut voie sa isi verifice mesageria.
Avand acces nelimitat, inima angajatilor indica un ritm alert si au schimbat ecranul calculatorului de doua ori mai des decat de obicei.
Fara acces la internet, inima angajatilor s-a incadrat in parametrii normali, au simtit ca isi fac mai bine treaba, au avut o putere de concentrare mai mare si s-au simtit mai izolati.
Desi nu crezi, si tu esti dependent de e-mail. Un studiu din anul 2010 o demonstreaza. Astfel, 94% dintre angajati isi verifica e-mailul de serviciu noaptea, 78% isi verifica e-mailul din baie, 55% folosesc aplicatiile mobile pentru accesarea e-mailului, 33% se ascund de familie in vacanta pentru a-si verifica e-mailul, 20% isi verifica e-mailul la nunti, 19% aleg destinatii de vacanta care ofera acces la internet, 15% isi verifica e-mailul la inmormantari.
Din alt punct de vedere, 71% dintre mesajele care circula in mediul online sunt spam, 19% dintre mesajele spam se fac prin filtrele companiilor antispam, iar Radicati Group sustine ca mesajele spam costa companiile circa 20,5 miliarde de dolari anual in scaderea productivitatii si costurile tehnologice.
Cum sa cresti productivitatea si cum sa scazi distractia de la munca:
- Ordoneaza-ti timpul
Alege-ti o perioada in care poti raspunde la e-mailuri o data pe zi, sau la fiecare 20 - 30 de minute.
- Schimba-ti setarile
Inchide toate notificarile chiar daca ai sau nu nevoie de concentrare.
- Foloseste telefonul
Cand conexiunea la internet este impotriva ta, iar e-mailurile nu se mai trimit, apeleaza la telefon pentru a rezolva problemele mai eficient.
- Vorbeste fata in fata
Ai o intrebare pentru un coleg de langa tine? Ridica-te de la birou si mergi sa il intrebi direct.
Un produs media marca Rentrop&Straton 
