14 moduri prin care poti stimula productivitatea

14 moduri prin care poti stimula productivitatea moduristimulareproductivitatemanagerisefiangajati

Multi manageri si angajati incearca sa realizeze o lista a prioritatilor. Din pacate, socoteala de acasa nu se potriveste cu cea de la birou. Lectorul de la Harvard Robert Pozen, autor al lucrarii "Extreme Productivity", subliniaza elementele care ne pot ajuta sa facem lucrurile exact asa cum ne dorim. "Cheia catre productivitate tine de atingerea unor rezultate, a unor rezultate nu bune, ci excelente", a declarat Pozen. Iata 14 din cele mai importante ponturi "vandute" de autor.
1. Ierarhizeaza-ti prioritatile in functie de importanta si aloca-le timpul potrivit.

Pozen scrie ca trebuie sa acordam o atentie deosebita ierarhizarii prioritatilor noastre zilnice, de la activitatile mai putin importante, la cele care nu sufera amanare. Scrie toate lucrurile pe care planuiesti sa le faci si organizeaza-le in functie de obiectivele saptamanale si chiar anuale. Incotro vrei sa se indrepte cariera ta? In cel mai bun scenariu al productivitatii, ar trebui sa iti petreci mai mult timp asupra prioritatilor principale si mai putin timp asupra celor usor de solutionat.

2. Trebuie sa stii ce rezultate cauti si sa te "tii" de ele.

Numarul orelor investite in munca ta nu conteaza la fel de mult ca rezultatele. Daca determini care ar trebui sa fie rezultatul, poti construi un plan eficient care sa te duca acolo. Planul te ajuta sa economisesti timp (si bani!).

3. Ignora 80% din emailurile si cererile pe care le primesti la birou in fiecare zi.

Pozen spune ca activitatile care nu sunt vitale pentru activitatea ta trebuie indeplinite fara prea multa implicare. Nu depune efort in asemenea responsabilitati. Pozen chiar sugereaza sa ignoram 80% din emailurile si cererile pe care le primim la birou, deoarece 80% sunt cu prioritate scazuta (oare?).

4. Programul nu e batut in cuie.

Pozen ne recomanda sa nu programam fiecare ora din zi, deoarece trebuie sa lasam un anumit timp de "rezerva", in care sa reactionam la posibilele evenimente neasteptate. Organizeaza-ti activitatea pentru ziua urmatoare, pregateste-te fizic si mental. Pozen spune ca toti sefii si angajatii ar trebui sa isi rezerve timp pentru ei insisi, pentru somn, relaxare, prieteni, familie si hobby-uri.

5. Creeaza o lista de calatorie, pe care sa o utilizezi in fiecare voiaj.

Nu lasa nimic la voia intamplarii, atunci cand pleci intr-o calatorie de afaceri. Realizeaza o lista pe care sa o poti folosi si cu alta ocazie, care include informatii despre lucrurile pe care le impachetezi, rutele de transport, preturile biletelor etc.

6. Intalnirile trebuie sa fie fructuoase.

Intalnirile pot ocupa pana la 35% din ziua de munca a managerilor obisnuiti si 60% din cea a unui sef executiv, scrie Pozen. Sedintele trebuie sa dea roade, nu sa discutati vrute si nevrute, ignorand subiectele cu adevarat importante pentru companie.

7. Cand citesti o carte, cauta mai intai concluziile.

Asigura-te ca nu citesti degeaba. Pozen ne indeamna sa citim mai intai concluziile si introducerea unei carti, inainte de a savura continutul. Dar unde mai este farmecul?

8. Foloseste fraze scurte, atunci cand scrii.

Capacitatea de a scrie este foarte importanta, intr-o perioada in care emailurile au luat locul convorbirilor telefonice. Pozen ne recomanda sa scriem cat mai concis si corect gramatical. Citeste-ti materialul de mai multe ori.

9. Cheia succesul in fata audientei tine de pregatire si reactiile oamenilor.

Cheia unei alocutiuni vorbite este pregatirea anterioara. Aceasta implica 3 elemente: 1. Cunoaste-ti audienta - cine sunt acei oameni, de ce vin la intalnire si ce vor. 2. Structureaza-ti discursul. 3. Repeta discursul.

10. Cand iti planifici cariera, evita specializarea si nu iti impune un plan pe termen lung.

Pozen ne sfatuieste sa realizam o lista a joburilor pe care am vrea sa le avem in dreptul "Experientei" din CV.

11. Pentru a conduce cu succes o echipa, evita sa-ti critici angajatii!

Este vital sa construiesti o relatie bazata pe respect si responsabilitate cu angajatii sau colegii. Construieste increderea. Cand oferi unele responsabilitati, stabileste unele scopuri, pe care angajatii sa le indeplineasca asa cum stiu ei mai bine. Vorbeste-le despre progres. Oricand este posibil, evita sa iti critici angajatii, cu exceptia situatiilor in care greselile sunt prea mari, pentru a fi dezbatute "la masa verde".

12. Accepta schimbarea.

Sefii evita schimbarea, deoarece se tem de efectele negative. Pozen spune ca pentru a lua decizii legate de productivitate, trebuie sa accepti schimbarea si sa profiti de oportunitatile viitorului.

13. Inceteaza sa-ti lingusesti seful; poti incepe insa sa-l "manipulezi"...

Intelegerea cu seful este la fel de vitala ca si intelegerea cu echipa. Nu e vorba de admiratie si simpatie, ci mai degraba de modul in care reusesti sa stabilesti o legatura eficienta cu seful tau. Comunicarea este esentiala. Asigura-te ca sunteti pe aceeasi lungime de unda.

14. Calculeaza productivitatea in functie de CUM ai investit timpul, nu de UNDE l-ai investit.

Patru ore petrecute cu copiii tai sunt mai importante decat patru ore la locul de munca, astfel incat ar fi bine sa imbunatatesti flexibilitatea din compania ta, pentru a permite mai mult control asupra timpului. Cand pleci de la birou, nu te mai lasa "sedus" de alte responsabilitati de ultima ora. Lasa-le pentru maine. Meriti o pauza.