ANALIZA: Cele zece porunci ale productivitatii

10. Nu deschide prea multe tabs-uri.

Fiecare fereastra deschisa in navigatorul tau de internet reprezinta o noua distragere a atentiei. Dai clic pe Gmail. Apoi pe Facebook. Cauti informatii despre un nou model auto. Prin inchiderea acestor tabs-uri nefolositoare, vei elimina multe din elementele care nu te lasa sa lucrezi mai eficient.

9. Nu incerca sa impusti 200 de iepuri dintr-o lovitura.

Ai putea indeplini aceasta "misiune" folosind o bomba de mari dimensiuni, dar ce-ar spune cei de la Protectia Animalelor? Revenind la lucrurile serioase, ai putea crede ca multitaskingul te transforma brusc intr-un angajat foarte productiv. Multitasking-ul ucide productivitatea, insemnand ca o ora de activitati haotice (verificare emailului, demararea unei noi sarcini de serviciu, raspunsurile la emailuri, atasamentele, cautarea atasamentelor, gasirea unor documente importante, care trebuie editate, editarea lor, verificarea (din nou!) a emailurilor etc) isi va lasa amprenta asupra proiectelor tale, in mod negativ. Orizontul finalizarii lor va parea mult mai indepartat. Vezi cate activitati poti duce la bun sfarsit, pe rand, intr-o ora din programul de lucru.

8. Stabileste-ti o rutina.

Un utilizator PayScale a declarat ca rutina este cel mai bun prieten al sau. "Inainte de a pleca de la munca, imi creez o lista a lucrurilor pe care trebuie sa le fac a doua zi. Astfel, cand sosesc dimineata la birou, stiu deja ce activitati trebuie sa intreprind. Incerc intotdeauna sa definitivez o sarcina importanta de serviciu, inainte de a deschide emailul, inainte ca atentia mea sa fie distrasa de numerosi factori externi".

7. Intocmeste un plan realist.

Cand creezi o asemenea lista de prioritati, trebuie sa categorisesti fiecare element in parte. S-ar putea sa ai proiecte mari si altele mai mici. Daca te simti depasit de situatie, incepe cu sarcinile mai usoare, pentru a te simti mai implinit si canalizeaza-ti energia asupra responsabilitatilor mai serioase.

6. Foloseste instrumentele care te pot ajuta in sporirea productivitatii.

Chiar daca pierderea timpului pe diverse site-uri iti afecteaza grav productivitatea, exista si instrumente online care contribuie la sporirea acesteia. Evernote este una din cele mai bune aplicatii pentru cei care vor sa fie cat mai organizati in mediul online.

5. Nu (te) minti.

Daca un coleg te roaga sa il ajuti intr-o anumita problema si esti foarte ocupat, nu il minti. In loc sa iti ocupi timpul in acest fel, poti spune ca esti ocupat si il vei putea ajuta mai tarziu. In acest fel, il vei linisti pe colegul impacientat si vei putea sa iti definitivezi activitatea in curs de desfasurare.

4. Nu te eschiva de la diverse indatoriri.

Este normal sa intri intr-o stare de singuratate, de procastinare, cand situatia nu arata tocmai placut. Ne simtim vinovati. Mereu. Indiferent de ce am face. Prin abordarea directa a acelor lucruri care nu iti plac vei face loc pentru cele favorite. E ca si cum ai trage plasturele de pe o rana. Daca il extragi repede, doare mai putin.

3. Relaxeaza-te.

Schimba modul in care vezi lucrurile. Dupa cum sugereaza un utilizator, "trebuie sa dedicam un anumit timp unui anumit proiect, nici mai mult, nici mai putin. In rest, ne putem relaxa".

2. Nu ignora pauzele.

Cand te confrunti cu o zi de munca infernala, este simplu sa te lasi prins in "capcana" muncii pana la epuizare. Dar mintea ta are nevoie de odihna. Nu ignora pauzele.

1. Trebuie sa iti placa la nebunie ceea ce faci.

Este cea mai importanta "porunca". Cand iti place mult ceea ce faci, este usor sa te mentii in forma. Desigur, chiar si cei mai impatimiti angajati dintre noi au zile in care nu s-ar duce la birou. Nu iti place jobul tau? Gaseste-ti altul, care sa ti se potriveasca. In caz contrar, vei fi extrem de nefericit.