Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X
de Cristina Enescu
la 25 Sep. 2026
Ai o firma si vrei sa stii ce cheltuieli poti inregistra legal? Nu orice factura emisa pe numele firmei inseamna automat ca suma este si deductibila fiscal. Potrivit prevederilor Codului fiscal valabile in acest an, cheltuiala trebuie sa aiba legatura cu activitatea economica si sa fie sustinuta de documente justificative.
De la chirie si promovare pana la software si formare profesionala, iata 10 cheltuieli pe care antreprenorii le pot face prin firma, in conditiile legii:
1. Chiria sediului sau a spatiului de lucru
Daca spatiul este utilizat pentru desfasurarea activitatii firmei, costurile aferente pot fi inregistrate ca cheltuieli ale companiei, in conditiile prevazute de legislatia fiscala.
2. Publicitatea si promovarea
Reclamele online, materialele promotionale, campaniile de marketing si alte cheltuieli destinate promovarii firmei, produselor sau serviciilor intra in categoria cheltuielilor efectuate in scopul activitatii economice.
3. Software, aplicatii si servicii IT
Abonamentele la programe, aplicatiile utilizate in activitatea firmei, serviciile de hosting, domeniile si alte servicii IT necesare desfasurarii activitatii pot fi inregistrate de firma.
4. Telefonie si internet
Abonamentele de telefonie si internet pot reprezenta cheltuieli ale firmei atunci cand sunt utilizate pentru activitatea economica. Pentru utilizarea mixta, tratamentul fiscal trebuie analizat in functie de situatia concreta.
5. Echipamente si consumabile
Laptopuri, imprimante, mobilier de birou, hartie, toner, papetarie si alte bunuri necesare activitatii pot fi suportate de firma. Tratamentul contabil si fiscal difera insa in functie de natura si valoarea bunului.
6. Chirie sau leasing pentru echipamente si utilaje
Daca sunt folosite in activitatea economica, costurile aferente echipamentelor si utilajelor pot fi inregistrate in contabilitatea firmei, cu respectarea regulilor fiscale aplicabile.
7. Cursuri si formare profesionala
Cursurile, certificarile si programele de pregatire profesionala pot fi cheltuieli ale firmei atunci cand exista o legatura justificata cu activitatea desfasurata.
8. Transport si cazare in interes de serviciu
Cheltuielile de transport si cazare efectuate in legatura cu activitatea economica pot fi deductibile in conditiile prevazute de legislatie. Normele fiscale includ in aceasta categorie, intre altele, cheltuieli de transport si cazare efectuate in scopul activitatii economice.
9. Semnatura electronica si servicii necesare activitatii
Semnatura electronica, serviciile de contabilitate, anumite servicii juridice, administrative sau alte servicii necesare desfasurarii activitatii pot fi inregistrate ca cheltuieli ale firmei, daca sunt aferente activitatii economice.
10. Cheltuieli de protocol
Aici apare una dintre cele mai importante nuante: cheltuielile de protocol nu sunt pur si simplu deductibile integral. Pentru platitorii de impozit pe profit, Codul fiscal prevede o limita de deductibilitate de 2%, calculata potrivit formulei prevazute de lege.
Atentie: „pe firma” nu inseamna automat „deductibil fiscal”
O cheltuiala poate fi inregistrata in contabilitate, dar tratamentul fiscal poate fi diferit: unele cheltuieli sunt integral deductibile, altele au deductibilitate limitata, iar unele sunt nedeductibile.
De exemplu, Codul fiscal prevede explicit categorii de cheltuieli cu deductibilitate limitata, dar si cheltuieli care nu sunt deductibile, precum anumite amenzi, penalitati si cheltuieli care nu indeplinesc conditiile fiscale.
Mai mult decat atat, regulile difera in functie de regimul fiscal al firmei si de natura concreta a cheltuielii. Prin urmare, o lista generica nu inlocuieste verificarea situatiei firmei.
Intrebari frecvente despre cheltuielile pe firma in 2026
1. Pot trece orice cumparatura pe firma daca factura este emisa pe numele companiei?
Nu. Faptul ca factura este emisa pe firma nu inseamna automat ca suma este deductibila fiscal. Cheltuiala trebuie sa aiba legatura cu activitatea economica si sa indeplineasca cerintele fiscale si contabile aplicabile.
2. Care este diferenta dintre o cheltuiala inregistrata pe firma si o cheltuiala deductibila?
O cheltuiala poate fi inregistrata in contabilitate, insa din punct de vedere fiscal poate fi integral deductibila, deductibila doar in anumite limite sau nedeductibila. De aceea, „este pe firma” si „este deductibila” nu sunt acelasi lucru.
3. Pot deduce integral telefonul si internetul?
Depinde de modul in care sunt utilizate si de situatia concreta a firmei. Daca serviciile sunt folosite pentru activitatea economica, cheltuielile pot avea tratament fiscal favorabil. In cazul utilizarii mixte, trebuie analizata partea aferenta activitatii firmei si regulile fiscale aplicabile.
4. Pot cumpara un laptop pe firma?
Da, un laptop utilizat in activitatea economica poate fi achizitionat de firma. Totusi, modul in care costul este recunoscut fiscal si contabil depinde, printre altele, de valoarea bunului, natura acestuia si regulile privind mijloacele fixe sau obiectele de inventar.
5. Pot trece pe firma cheltuielile cu masina?
In anumite conditii, da. Tratamentul fiscal depinde de modul in care este utilizat autovehiculul, de scopul utilizarii si de categoria concreta de cheltuieli. Pentru utilizarea mixta, pot exista limite de deductibilitate.
6. Pot deduce mesele la restaurant?
Nu orice masa la restaurant este automat deductibila. Tratamentul poate fi diferit in functie de scopul cheltuielii. De exemplu, anumite cheltuieli de protocol sunt supuse unei limite de deductibilitate, in timp ce alte situatii trebuie analizate separat.
7. Pot deduce cursurile si abonamentele profesionale?
Da, atunci cand exista o legatura justificata cu activitatea economica a firmei. Este important ca natura serviciului si documentele aferente sa sustina faptul ca acesta este relevant pentru activitatea desfasurata.
8. Pot trece vacanta sau calatoriile personale pe firma daca am si intalniri de afaceri?
O cheltuiala personala nu devine automat cheltuiala deductibila doar pentru ca este achitata de firma. Pentru deplasarile in interes de serviciu trebuie sa existe o legatura reala cu activitatea economica si documente care sa sustina natura profesionala a deplasarii.
9. Ce documente trebuie sa pastrez pentru cheltuielile firmei?
In general, cheltuielile trebuie sustinute prin documente justificative corespunzatoare. In functie de tipul cheltuielii, acestea pot include facturi, contracte, ordine de deplasare, documente de plata sau alte documente relevante. Documentele trebuie pastrate potrivit regulilor contabile si fiscale aplicabile.
10. Daca sunt microintreprindere, conteaza daca o cheltuiala este deductibila?
Da, dar trebuie facuta o distinctie importanta intre deductibilitatea cheltuielii la calculul impozitului pe profit si tratamentul cheltuielii intr-un alt regim fiscal. Pentru o microintreprindere, impozitul se determina dupa regulile specifice acestui regim, astfel incat simpla intrebare „este deductibila?” nu este suficienta. Pot exista insa consecinte fiscale sau contabile relevante pentru alte obligatii ale firmei.
Surse:
Codul fiscal – Legea nr. 227/2015, cu modificarile si completarile ulterioare
Normele metodologice de aplicare a Codului fiscal
ANAF – Agentia Nationala de Administrare Fiscala, informatii si materiale fiscale oficiale
Sursa foto: anaf.ro
Colaborator Manager.ro
Limba si literatura romana - Teste rezolvate pentru clasa a V-a
Gramatica explicata diferit
Aventura continua Fise interactive pentru clasa pregatitoare Matematica si explorarea mediului
Ultimele NOUTATI
ANAF poate trimite controale peste firme pentru rambursarea TVA din cauza asociatilor. Ce reclama consultantii fiscali
16 Oct. 2026
Guvernul Niculescu anunta schimbari majore: impozite, pensii, autostrazi, spitale si programul Rabla. Ce prevede planul pentru 2027–2030
15 Oct. 2026
Contract de comodat auto: ce este, cand se foloseste si cum se completeaza
15 Oct. 2026
Creditele afectate de dosarul ROBOR ar putea fi recalculate in functie de IRCC. Ce prevede proiectul adoptat de Senat
15 Oct. 2026
Motorina s-ar putea scumpi din nou in Romania. Avertismentul AIE privind criza petrolului
15 Oct. 2026
Aboneaza-te la Newsletterul Gratuit. Zilnic in Inboxul tau.
Vrei sa fii la curent cu cele mai noi articole despre Antreprenoriat, Economie, Imobiliare, Auto, IT&C si sa primesti GRATUIT Raportul Special de mai jos?
Noutati Fiscale 2026. Reguli noi pentru societatile comerciale
Partenerii nostri
Cum rezolvi spetele dificile si iti sustii deciziile fiscale cand legea lasa loc de interpretari?
Bon fiscal la plata cu cardul: ce trebuie sa stii ca sa NU risti amenda
Cum alegi marfa potrivita pentru un magazin aflat la inceput
Confort si stil in garderoba de zi cu zi: cum alegi incaltamintea potrivita
Nu amana investitia, finanteaza inteligent echipamentele agricole
Te-ar putea interesa si
Guvernul Niculescu anunta schimbari majore: impozite, pensii, autostrazi, spitale si programul Rabla. Ce prevede planul pentru 2027–2030
15 Oct. 2026
Contract de comodat auto: ce este, cand se foloseste si cum se completeaza
15 Oct. 2026
x