5 avantaje ale unui soft pentru gestionarea afacerii

Din fericire, exista solutii. Ne referim in mod evident la softurile de gestionare a afacerii, uneltele moderne care se gasesc in arsenalul managerilor care au inteles ca schimbarea poate fi folositoare. Iata ce avantaje iti poate aduce implementarea unor functionalitati CRM, ERP, cloud si asa mai departe. 

Eficienta sporita 

Cat de eficient poti fi atunci cand trebuie sa rasfoiesti cateva dosare pentru a gasi o informatie care in alte conditii putea fi descoperita doar din cateva click-uri? Centralizarea tuturor documentelor va reprezenta atat un pas spre economia de hartie, cat si spre eficientizarea proceselor de recrutare, evaluare si asa mai departe. Cu ajutorul unui software pentru gestionarea afacerii, toata informatia va fi stocata digital, in siguranta si perfect sortata, de preferat in cloud. O vei putea accesa si printa in doar cateva secunde. 

Posibilitati de personalizare 

Una dintre functionalitatile cele mai ravnite de cei care lucreaza cu multe date este posibilitatea de a-si personaliza si astfel imbunatati procesul de raportare. In loc sa obtii un raport general, pe care mai apoi va fi nevoie sa-l interpretezi in fel si chip, cu ajutorul unui software pentru gestionarea afacerii vei putea sa setezi propriile conditii si parametrii atunci cand vrei sa generezi un raport. Astfel vei avea acces mai rapid la informatia de care ai nevoie si vei scapa de surplusul de date. 

Relatie stransa cu echipa, partenerii si clientii 

Una dintre calitatile cele mai importante ale unui soft de afaceri nu este neaparat faptul ca va eficientiza afacerea, ci faptul ca va aduce toti actorii importanti (adica angajati, parteneri, clienti) laolalta. 

In primul rand, angajatii vor lucra toti pe acceasi platforma, astfel asigurand atat cooperarea, cat si folosirea acelorasi standarde in toate procesele intreprinse de companie. Anumite program permit lucrul de la distanta si cooperarea pe documente in timp real, eficientizand astfel procesele comune. 

Partenerii vor avea de asemenea acces la detaliile relevante ale afacerii tale, scutind astfel cateva telefoane sau e-mailuri. Alternativ, si tu vei putea descoperi nevoile, feedback-ul lor sau chiar stocul curent al acestora. 

Nu in ultimul rand, implementarea unui astfel de soft va face minuni in ceea ce priveste relatia cu clientii, avand acces printr-un click la cate o fisa dedicata fiecaruia in care poti consemna feedback-ul, reclamatiile, dorintele si particularitatile fiecaruia dintre ei. 

Analiza datelor 

Cate date si informatii poate procesa creierul tau intr-o singura zi? E oare normal sa ne bazam doar pe informatiile pe care le putem discerne singuri atunci cand luam o decizie de afaceri? Avand in vedere ca sunt anumite situatii pe care nu le puteam prevedea, este absolut normal sa apelam din cand in cand si la inteligenta artificiala. De exemplu, prin implementarea unui astfel de soft vei beneficia de o analiza profesionala ce se va concretiza in insight-uri pe care le poti folosi pentru a depasi concurenta ce inca mai opereaza analog. 

Trasabilitate si control 

Munca in echipa inseamna si asumarea responsabilitatii, dar ce se intampla atunci cand o multime de oameni lucreaza pe acelasi proiect si modificarile nu sunt inregistrate in timp real? Confuziile sunt frecvente in situatiile in care nu se poate inregistra fiecare actiune in cadrul unui proces. Prin implementarea unui soft dedicat vei evita astfel de situatii si vei putea intreprinde mereu o evaluare realista, bazata pe fapte. 

Ei bine, crezi ca afacerea ta merita un astfel de sistem?