Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X
de Magda Florea
la 04 Sep. 2025
Codul fiscal se inaspreste, odata cu aparitia celui de-al doilea Pachet de masuri al guvernului, pentru reducerea deficitului. Regulile par tot mai stricte pentru antreprenori. Capitalul social insuficient sau lipsa unui cont bancar activ pot parea detalii birocratice, dar in realitate pot duce la declararea firmei ca inactiva fiscal de catre ANAF. Noile modificari aduse prin Pachetul 2 de masuri fiscale schimba serios regulile jocului: daca pana acum inactivitatea fiscala era asociata cu abateri majore, acum motivele pot fi unele aparent banale, atrag atentia avocatii specializati. Conform Codului de Procedura Fiscala, neindeplinirea obligatiilor declarative ori nerespectarea termenului pentru depunerea situatiilor financiare sunt suficiente pentru a bloca activitatea unei firme. Si nu doar companiile mari sunt vizate, ci inclusiv un SRL abia constituit sau o afacere mica la inceput de drum.
Societatea Romaneasca de avocatura Pavel, Margarit si Asociatii transmite faptul ca notiuni precum infiintare SRL, infiintare firma sau chiar infiintare societate nu mai sunt simple proceduri administrative, presupunand conformarea la noua legislatia fiscala.
Una dintre cele mai importante modificari pentru antreprenori este cea legata de obligatia deschiderii si mentinerii unui cont bancar activ. Lipsa de deschidere cont bancar firma poate conduce la declararea ca firma inactiva, ceea ce atrage consecinte fiscale. Totodata, lipsa de varsare capital social in mod corect sau neconformarea cu cerinta de majorare capital poate transforma un SRL functional intr-o societate blocata fiscal.
Pentru evitarea acestui risc, antreprenorii trebuie sa inteleaga ca mentinerea unui capital social minim adecvat si respectarea termenelor impuse de ANAF sunt conditii obligatorii. La fel de importanta este si procedura de diminuare capital social, care trebuie gestionata corect pentru a evita pierderea statutului fiscal.
Obligatia de a deschide si mentine un cont bancar activ, motiv de inactivitate fiscala
Noile modificari fiscale prevad ca pentru infiintare SRL sau deschidere firme trebuie sa fie urmata de o deschidere cont bancar firma. Lipsa acestei obligatii este considerata motiv suficient pentru ca ANAF sa declare o firma inactiva. Este important de mentionat faptul ca acest cont trebuie mentinut activ pe toata durata existentei companiei, pentru a evita declararea ca firma inactiva.
Existenta unui cont bancar este indispensabila pentru participarea la licitatii, efectuarea de tranzactii si accesarea de credite. Orice societate care doreste sa se dezvolte, fie ca este vorba de infiintare societate sau de extinderea unei afaceri existente, trebuie sa acorde atentie acestei noi obligatii
Majorarea capitalului social in trei etape: sanctiuni pentru neconformare
O alta noutate introdusa de Pachetul 2 de masuri fiscale este obligatia de majorare capital in functie de cifra de afaceri a companiei. Guvernul a stabilit o exceptie, SRL-urile deja existente nu vor fi obligate sa majoreze capitalul social imediat conform noilor conditii, ci doar in momentul in care cifra de afaceri anuala depaseste pragul de 400.000 de lei. Pentru firmele nou-infiintate, se aplica noile reguli de capital social minim, respectiv 500 de lei pentru microintreprinderi si 5.000 de lei pentru firmele care depasesc pragul mentionat.
Legislatia prevede si situatii in care nivelul de capital social poate urca treptat, pana la 90.000 de lei pentru companiile mari. Procesul de varsare capital social si respectarea termenelor de conformare raman conditii stricte. Un SRL care nu se conformeaza in timp acestor cerinte risca sa fie declarat firma inactiva.
Pentru cei aflati la inceput de drum, fie ca este vorba de infiintare firma, infiintare SRL sau infiintare PFA, este imperios necesar sa cunoasca toate modificarile aduse recent.
Alte cauze de inactivitate fiscala: expirarea sediului social, lipsa organelor statutare, inactivitate declarata la Registrul Comertului
Pe langa lipsa unui cont bancar sau neindeplinirea obligatiei de majorare capital, exista si alte cauze care conduc la inactivitate fiscala. Printre acestea se numara expirarea sediului social, lipsa organelor statutare ori inregistrarea unei perioade de pauza la Registrul Comertului. De asemenea, nerespectarea obligatiilor declarative timp de un semestru atrage declararea ca firma inactiva.
Expirarea sediului social este una dintre cele mai intalnite cauze de inactivitate pentru un SRL. In momentul in care contractul de inchiriere sau titlul de proprietate folosit pentru infiintare firma sau infiintare SRL ajunge la termen, acesta trebuie reinnoit si actualizat la Registrul Comertului. In lipsa acestei actualizari, ANAF poate considera ca firma nu are un sediu valabil si o poate trece pe lista de contribuabili inactivi. Aceasta situatie poate afecta desfasurarea activitatii si poate impiedica procesul de deschidere cont bancar firma.
La fel de importanta este si existenta organelor statutare. O societate fara administrator nu isi poate desfasura activitatea conform legii. Lipsa acestor organe statutare, daca nu este remediata si notificata la Registrul Comertului, determina declararea de inactivitate si transformarea unei firme functionale intr-o firma inactiva. Aceste noi modificari prezinta interes nu doar pentru societatile mari, ci si pentru un SRL, unde schimbarea administratorului trebuie raportata la timp.
Aceste situatii apar frecvent, unde administratorii omit sa actualizeze documentele la timp. In plus, o verificare datorii ANAF realizata periodic poate preveni situatiile de blocaj si poate oferi antreprenorilor siguranta ca obligatiile lor fiscale sunt indeplinite.
Consecintele declararii ca inactiva - pierderea codului de TVA, imposibilitatea de a deduce cheltuieli si risc de radiere
Declararea ca firma inactiva produce efecte imediate. Una dintre consecinte este pierderea codului de TVA, ceea ce limiteaza activitatea comerciala si operatiunile financiare ale companiei. Autoritatile fiscale pot anula din oficiu inregistrarea TVA unui contribuabil in anumite situatii clar precizate de legislatie, iar societatile care isi pierd astfel calitatea de platitor de TVA trebuie sa respecte reguli pentru reactivare.
O companie devine firma inactiva daca nu isi indeplineste obligatia declarativa, se sustrage de la efectuarea inspectiei fiscale prin furnizarea unor date de identificare a domiciliului fiscal incorecte sau daca nu functioneaza la domiciliul fiscal declarat. Data anularii codului de TVA coincide cu data comunicarii deciziei de declarare ca firma inactiva de catre ANAF.
Firmele pot redeveni impozabile in scopuri de TVA daca situatia care a condus la anulare inceteaza. Reactivarea poate avea loc prin decizie a organului fiscal sau prin inregistrarea la Registrul Comertului a mentiunii privind reluarea activitatii.
„In contextul noilor reglementari privind majorare capital si obligatiile privind deschidere cont bancar firma, precum si efectele declararii ca firma inactiva, companiile trebuie sa fie foarte atente la respectarea tuturor termenelor si procedurilor legale. Neconformarea poate duce la pierderea codului de TVA, imposibilitatea de a deduce cheltuieli si chiar la radierea societatii de la Registrul Comertului. Respectarea acestor obligatii nu este doar o cerinta formala, ci o masura esentiala de protectie impotriva riscurilor fiscale si administrative”, a declarat Avocatul Coordonator al Societatii Romanesti de Avocatura Pavel, Margarit si Asociatii, Dr. Radu Pavel.
Firma nu mai poate deduce cheltuielile realizate pe perioada in care a fost declarata firma inactiva, lucru ce afecteaza profitabilitatea si planificarea financiara a acesteia.
Asadar, mentinerea unei stari de inactivitate pe termen lung poate duce la riscul de radiere de catre Registrul Comertului, blocarea conturilor bancare si imposibilitatea de a desfasura tranzactii comerciale.
Cu o strategie juridica bine pusa la punct si prin monitorizarea constanta a situatiei fiscale printr-o verificare datorii ANAF, companiile pot evita pierderea statutului fiscal. Astfel, respectarea obligatiilor privind capital social minim, mentinerea unui cont bancar activ si actualizarea permanenta a datelor la Registrul Comertului devin conditii obligatorii pentru siguranta juridica si financiara a oricarui SRL.
Sursa foto: freepik.com
de Magda Florea
Senior Editor Manager.ro
Teste distractive pentru clasa pregatitoare
Teste REZOLVATE de limba si literatura romana pentru reusita la examenul de TITULARIZARE - profesori
Teste rezolvate la limba si literatura romana clasa a VIII-a
Ultimele NOUTATI
De ce ajung managerii romani in Burnout - cele mai dureroase simptome si cum sa scapi de stresul excesiv
08 Iun. 2026
Cum reduc hotelurile mici pierderile operationale cu un PMS cloud: ghidul Hermis 2026
08 Iun. 2026
Eficienta dincolo de birou: cum se construieste performanta in miscare
08 Iun. 2026
Cum renuntarea la zahar iti poate transforma starea emotionala si claritatea mentala
08 Iun. 2026
Aboneaza-te la Newsletterul Gratuit. Zilnic in Inboxul tau.
Vrei sa fii la curent cu cele mai noi articole despre Antreprenoriat, Economie, Imobiliare, Auto, IT&C si sa primesti GRATUIT Raportul Special de mai jos?
Noutati Fiscale 2026. Reguli noi pentru societatile comerciale
Partenerii nostri
ANAF actualizeaza procedura privind emiterea si modificarea acordului de pret in avans
Cum se inregistreaza sediul secundar la ANAF prin formularul 060
Concediile medicale in 2026: Reguli de calcul, declararea in D112 si monografia contabila
e-Licitatii ANAF: incasari de peste 18 milioane de lei din bunuri sechestrate si plati voluntare
Vouchere de vacanta 2026: Cine primeste 800 de lei. ANUNTUL mult asteptat de (unii) bugetari
Patru lucruri care fac diferenta in zilele cu volum mare de munca
Regimul TVA si deductibilitatea cheltuielilor cu casarea mijloacelor fixe
Renuntarea la imprumutul acordat firmei. Care este tratamentul fiscal-contabil al sumei respective?
Managementul resurselor in companiile moderne: cum influenteaza mediul de lucru performanta echipei
Cum iti protejezi afacerea din zootehnie: controlul laptelui incepe direct din ferma
Cum sa iti pregatesti afacerea pentru succes inca din prima zi de activitate
Te-ar putea interesa si
De ce ajung managerii romani in Burnout - cele mai dureroase simptome si cum sa scapi de stresul excesiv
08 Iun. 2026
Cum reduc hotelurile mici pierderile operationale cu un PMS cloud: ghidul Hermis 2026
08 Iun. 2026
x