Cum alegi un program de gestiune pentru control total asupra stocurilor si profitului

Definiti obiectivele si nevoile reale ale afacerii 

• reducerea diferentelor de inventar sub 1%; 
• scaderea valorii stocurilor cu miscare lenta in 6 luni; 
• obtinerea unui raport de marja pe produs in maximum 2 minute. 

2. Stabiliti functionalitatile necesare pentru control si profit 

• raport de rulaj pe perioada; 
• situatia adaosului comercial; 
• profitabilitate pe produs, categorie sau client. 

Evaluati tipul platformei: cloud, local, modularitate 

Calculati costul total de utilizare, nu doar pretul initial 

1. costurile de implementare si configurare; 
2. instruirea echipei; 
3. suportul tehnic; 
4. eventualele costuri pentru utilizatori suplimentari sau module aditionale. 

Testati practic solutia si cereti referinte 

Planificati implementarea si migrarea datelor 

1. Curatati baza de date existenta. Eliminati produsele duplicate, corectati denumirile si codurile interne. 
2. Verificati stocurile fizice. Efectuati un inventar inainte de importul initial, pentru a porni de la valori reale. 
3. Configurati politicile contabile. Stabiliti metoda de descarcare a stocului si conturile contabile asociate, in acord cu contabilul. 
4. Organizati training pentru echipa. Explicati fluxurile: receptie, vanzare, retur, inventar. 

Luati decizia finala si stabiliti pasii urmatori 

• durata abonamentului; 
• politica de actualizare legislativa; 
• modalitatea de export a datelor, daca decideti sa schimbati furnizorul in viitor.