Ghidul angajatorului. Ce aspecte se verifica, in principal, in cazul unui control de la Inspectia Muncii?

Ghidul angajatorului. Ce aspecte se verifica, in principal, in cazul unui control de la Inspectia Muncii? Imaginati-va ca primiti un control de la ITM si ca primele documente pe care vi le solicita inspectorii sunt: 1) scenariul de securitate in cazul unui incendiu; 2) setul de instructiuni dupa care lucreaza electricianul firmei; 3) avizul ITM care atesta ca materialele si documentatiile pe care le folositi pentru instruirea salariatilor pe linie de SSM sunt OK. Da, inspectorii ITM va pot cere si astfel de lucruri, fiind acoperiti de tot felul de prevederi bine ascunse prin diverse acte normative. Totusi, in general, ei urmaresc chestiuni mai simple, anume nereguli legate de urmatoarele 4 aspecte. 

1. Nereguli legate de fisele de evaluare ale angajatilor si de fisele de post 
Atentie, evaluarea angajatilor este obligatorie, dar ea nu se poate face decat pentru sarcini si atributii trecute in fisa postului! Intre cele doua tipuri de fise trebuie sa existe, asadar, o legatura foarte stransa, iar inspectorii verifica aceasta legatura.

2. Nereguli legate de REGES
Neregulile legate de noul sistem REGES (care a inlocuit REVISAL) se sanctioneaza cu amenzi de pana la 20.000 de lei. Vorbim aici despre date eronate/incomplete, subcontractare neautorizata, netransmiterea datelor in 3 zile, necomunicarea inceperii/incetarii contractelor, neinregistrarea sau necomunicarea in termenele legale a modificarilor. Nu e de mirare, deci, ca REGES ofera o paine alba de mancat inspectorilor ITM, preocupati permanent sa isi faca planul de amenzi. 

3. Nereguli legate de medicina muncii
Una dintre cele mai importante obligatii pe care le aveti, conform art.27 alin. (1) din Codul muncii, consta in examinarea medicala a fiecarui salariat - atat la angajare, cat si periodic - cu scopul de a constata daca cel examinat este apt sau nu pentru prestarea muncii prevazute in contract. 

Atentie, lipsa confirmarii scrise a medicului ca un salariat este apt pentru locul lui de munca este o neregula ce se sanctioneaza cu amenda de pana la 3.000 de lei! Alte nereguli vizate de inspectori: nu ati organizat examenul medical si in cazul ucenicilor sau al angajatilor cu contract la domiciliu ori ati lasat sa se scurga mai mult de 1 an pana la repetarea examenului medical.
 
4. Nereguli legate de timpul de munca
N-ati acordat zile libere cu ocazia sarbatorilor legale? Ati incalcat dreptul angajatilor la repaus saptamanal (doua zile consecutive)? Ati obligat o angajata gravida sa presteze munca de noapte? N-ati tinut evidenta orelor de munca prestate de fiecare salariat? Amenzile pentru aceste nereguli variaza intre 3.000 si 10.000 de lei!

Si, desigur, o preocupare permanenta a inspectorilor ITM este legata de identificarea lucratorilor fara forme legale (munca la negru), mai ales ca recent, prin Legea nr. 239/2025, au fost instituite amenzi mult mai dure, anume 40.000 de lei pentru fiecare persoana primita la munca fara incheierea unui contract individual de munca.  

Sursa foto: www.pexels.com