Ghidul angajatorului. Firma dvs. are cel putin 10 salariati? Atentie la aceasta obligatie legala!

Ghidul angajatorului. Firma dvs. are cel putin 10 salariati? Atentie la aceasta obligatie legala! Conform art. 97 din Legea nr. 367/2022 privind dialogul social, daca firma dvs. are cel putin 10 salariati, trebuie sa demarati negocierea contractului colectiv de munca. In caz contrar, puteti fi amendat cu pana la 20.000 de lei. De remarcat ca doar negocierea contractului este obligatorie, nu si incheierea lui. Legiuitorul a urmarit ca partile (dvs. si reprezentantii salariatilor) sa va asezati la masa negocierilor, dar e evident ca nu va poate forta sa si ajungeti la un acord. 

Mai intai, sa lamurim o problema: ce se negociaza, mai exact, prin contractul colectiv de munca?

Pe scurt, se negociaza anumite reguli, drepturi si obligatii, valabile pentru dvs. si salariati, si care privesc:

a) Conditii referitoare la incheierea, executarea, modificarea, suspendarea si incetarea contractului individual de munca; 
b) Conditii de munca si protectia muncii; 
c) Informatii referitoare la salarizare si alte drepturi salariale; 
d) Informatii privind timpul de munca, timpul de odihna si zilele libere conform legii; 
e) Formarea si perfectionarea profesionala; 
Etc. 

Puteti negocia, de exemplu, chestiuni privind un nivel minim de salarizare, acordarea unor tichete cadou, utilizarea in scop personal a autoturismelor de serviciu, prima de Craciun sau de Paste, politica de planificare a concediilor, asigurarea de catre firma a mesei de pranz sau flexibilitatea programului de lucru. 

Iar aceasta negociere, asa cum am vazut mai sus, este obligatorie daca aveti cel putin 10 salariati. 

Si acum imaginati-va ca primiti un control de la ITM si ca primul lucru pe care vi-l solicita inspectorii este sa faceti dovada ca ati initiat aceasta negociere. E vital sa puteti prezenta aceasta dovada, altfel inspectorii ITM pot interpreta ca ati refuzat negocierea, ceea ce va plaseaza sub incidenta art. 175 lit. d) din Legea nr. 367/2022, care sanctioneaza aceasta fapta cu amenda de la 15.000 la 20.000 de lei. 

Ei bine, dovada poate arata diferit de la caz la caz.

Poate fi, de exemplu, o copie dupa o invitatie/convocare pe care ati afisat-o la avizierul firmei (insotita de o fotografie cu respectiva invitatie pusa la avizier), poate fi un print cu un mesaj trimis prin e-mail catre intregul personal, poate fi un document semnat de reprezentantii salariatilor care sa ateste ca acestia au primit invitatia la negocieri.

Nu conteaza foarte mult formatul acestui document, dar foarte important este ca el sa contina informatii precise (data si ora intalnirii propuse pentru negociere) si sa fie clar ca a ajuns la toti salariatii. 

Si, pana la urma, nu va ganditi doar sa va indepliniti obligatia initierii negocierii contractului colectiv de munca si atat. Un contract colectiv de munca, odata semnat de parti, asigura o mai mare stabilitate firmei: angajatii stiu mai bine la ce sa se astepte, nu pot avea pretentii care sa depaseasca limite pe care ei insisi le-au negociat, iar asta diminueaza semnificativ riscul unor conflicte si litigii ulterioare.   

Sursa foto: www.pexels.com