Ghidul angajatorului. O situatie sensibila care apare frecvent atunci cand un salariat pleaca din firma

Ghidul angajatorului. O situatie sensibila care apare frecvent atunci cand un salariat pleaca din firma Un angajat urmeaza sa plece din firma dvs. (demisie, concediere, acordul partilor – motivul nu conteaza), problema este ca el si-a efectuat deja integral concediul de odihna pe anul in curs. In consecinta, a beneficiat in avans de niste zile libere platite la care nu avea dreptul, iar contravaloarea acestor zile trebuie acum sa va fie returnata. Care este procedura pe care trebuie sa o aplicati in aceasta situatie?

Din moment ce e clar ca angajatul va este dator, va ganditi sa apelati la cea mai comoda solutie, anume sa ii retineti suma in cauza din ultimul salariu care urmeaza sa ii fie platit inainte de plecare.

Doar ca pentru asta, atentie, trebuie sa aveti acordul lui. In caz contrar, daca nu aveti acordul lui, retinerea este ilegala, deoarece, conform art. 169 din Codul muncii:

(1) Nici o retinere din salariu nu poate fi operata, in afara cazurilor si conditiilor prevazute de lege.
(2) Retinerile cu titlu de daune cauzate angajatorului nu pot fi efectuate decat daca datoria salariatului este scadenta, lichida si exigibila si a fost constatata ca atare printr-o hotarare judecatoreasca definitiva si irevocabila. 

Asadar, retinerile sunt permise doar in cazuri prevazute special de lege (pentru impozite, contributii sociale, popriri), in rest e necesar sa existe o hotarare judecatoreasca, chiar daca nu e niciun dubiu asupra dreptului dvs. de a primi suma respectiva. 

Ca urmare, procedura corecta care trebuie aplicata este urmatoarea:

a) Notificarea salariatului. Il informati in scris despre existenta datoriei, ii aratati exact de cate zile de concediu platit a beneficiat in plus, proportional cu perioada ramasa pana la sfarsitul anului, si ii solicitati restituirea sumei aferente;

b) Incheierea unui acord de plata. Daca angajatul recunoaste datoria, semnati un angajament de plata, in care sa prevedeti fie termenul/termenele pentru restituirea acesteia, fie faptul ca veti retine suma in cauza din ultimul salariu pe care urmeaza sa i-l platiti, inainte de plecare. 

Daca acest demers esueaza, singura solutie este actionarea angajatului in instanta, hotararea instantei urmand sa constituie titlu executoriu. 

Sursa foto: www.pexels.com