Ghidul angajatorului. Pe 2 august intra in vigoare Regulamentul privind Inteligenta Artificiala! Iata ce obligatii vor avea firmele!

Ghidul angajatorului. Pe 2 august intra in vigoare Regulamentul privind Inteligenta Artificiala! Iata ce obligatii vor avea firmele! Pe 2 august 2026 devine aplicabil in intreaga Uniune Europeana, deci si in Romania, Regulamentul 2024/1689 privind inteligenta artificiala, un act normativ menit sa protejeze drepturile fundamentale ale cetatenilor si sa promoveze, totodata, increderea in noile tehnologii. Regulamentul vizeaza inclusiv domeniul relatiilor de munca, aducand obligatii stricte pentru orice angajator care utilizeaza IA, de exemplu pentru a analiza CV-urile candidatilor, pentru evaluarea performantelor angajatilor, pentru promovari, disponibilizari, alocarea sarcinilor etc. 

In esenta, Regulamentul spune ca folosirea inteligentei artificiale in relatiile de munca implica anumite riscuri si clasifica aceste riscuri in 4 categorii: inacceptabile, ridicate, limitate si minime.

Probleme, evident, apar in cazul primelor doua categorii (inacceptabile si ridicate), riscuri legate de potentiale prejudicii aduse sanatatii, sigurantei sau drepturilor fundamentale ale persoanelor fizice si care apar atunci cand utilizarea IA influenteaza in mod semnificativ rezultatul procesului decizional.

De exemplu, a folosi IA pentru a „citi” emotiile unui candidat la un job, pentru a plasa anunturi de angajare directionate in mod specific sau pentru a identifica trasaturile comportamentale ale unui salariat intra in aceste categorii. 

Din acest motiv, in cazul aparitiei unor riscuri inacceptabile sau ridicate, Regulamentul impune obligatii clare pentru companii, legate de respectarea unor instructiuni de lucru si de asigurarea transparentei: in anumite situatii oamenii trebuie informati ca interactioneaza cu un sistem AI sau ca o decizie este influentata de un algoritm.

Concret, obligatiile se refera la:

a) Asigurarea pregatirii profesionale a persoanelor care se ocupa cu operarea si utilizarea sistemelor IA (aceste persoane trebuie sa dispuna de competentele si cunostintele necesare);

b) Respectarea instructiunilor de utilizare puse la dispozitie de furnizorii de sisteme IA (orice incident grav aparut in utilizarea sistemelor trebuie raportat atat furnizorilor, cat si autoritatilor comptente);

c) Supravegherea umana a sistemelor IA (trebuie sa existe persoane calificate, care sa poata interpreta corect rezultatele oferite de IA si sa le utilizeze/ignore/anuleze/inverseze, dupa caz);

d) Informarea lucratorilor (acestia trebuie informati anterior utilizarii IA despre natura actiunilor in care vor fi implicati si despre riscurile aferente);

e) Furnizarea de explicatii angajatilor (companiile sunt obligate sa furnizeze persoanei afectate de o decizie luata pe baza IA explicatii in legatura cu rolul sistemului in procedura decizionala);

f) Protectia datelor personale (in masura in care se prelucreaza cu IA date cu caracter personal, trebuie acordata maxima atentie respectarii prevederilor GDPR). 

Pe scurt, utilizarea IA de catre firme nu mai poate fi tratata ca un simplu instrument de eficientizare fara consecinte juridice. Daca un sistem IA influenteaza recrutarea, evaluarea angajatilor sau accesul la servicii, obligatiile cresc semnificativ. 

Iar nerespectarea acestor obligatii atrage amenzi de pana la 35 de milioane euro sau de pana la 7% din cifra de afaceri totala, fara ca asta sa insemne ca nu pot fi aplicate simultan si amenzile pentru incalcarea GDPR, privind protectia datelor personale: pana la 20 de milioane euro sau pana la 4% din cifra de afaceri, luandu-se in calcul cea mai mare valoare.

Sursa foto: www.pexels.com