Ghidul angajatorului. Stiti la ce se refera “adaptarea rezonabila la locul de munca”?

Ghidul angajatorului. Stiti la ce se refera “adaptarea rezonabila la locul de munca”? Adaptarea rezonabila la locul de munca reprezinta totalitatea modificarilor pe care le faceti pentru a facilita exercitarea dreptului la munca al persoanelor cu handicap. Aceasta adaptare presupune modificarea programului de lucru, achizitionarea de echipamente, dispozitive si tehnologii asistive si alte asemenea masuri, astfel cum sunt definite prin Legea nr. 448/2006 privind protectia si promovarea drepturilor persoanelor cu handicap. Iar cheltuielile facute cu toate aceste modificari se pot deconta.

Ca sa decontati cheltuielile efectuate pentru adaptarea rezonabila la locul de munca pentru persoanele cu dizabilitati, trebuie sa indepliniti doua conditii:

1) sa aveti incadrata in munca pe perioada nedeterminata cel putin o persoana cu dizabilitati, inregistrata la agentia locala de ocupare a fortei de munca;
2) sa faceti dovada finalizarii adaptarii rezonabile la locul de munca pentru persoana cu dizabilitati respectiva.

Odata indeplinite aceste conditii, puteti deconta:

a) cheltuieli cu reabilitarea/modernizarea cladirilor si a spatiilor interioare (inclusiv toalete), in scopul de le face accesibile pentru persoanele cu dizabilitati; 

b) cheltuieli cu instalatii tehnice, echipamente tehnologice (masini, utilaje si instalatii de lucru), adaptate astfel incat sa fie functionale pentru persoanele cu dizabilitati;

c) cheltuieli pentru avize, acorduri, autorizatii, alte cheltuieli.

Valoarea maxima decontata a acestor cheltuieli pentru adaptarea rezonabila la un loc de munca este de 15.900 lei fara TVA. Contravaloarea TVA este suportata de catre dvs. Pot face obiectul decontarii doar unele dintre cheltuielile enumerate mai sus, important este sa nu se depaseasca valoarea maxima de 15.900 lei fara TVA. 

Daca este depasita valoarea maxima, diferenta este suportata de dvs., de angajator, iar daca suma cheltuita este mai mica decat valoarea maxima, se deconteaza doar valoarea cheltuielilor realizate.

Decontarea acestor sume va obliga sa mentineti raporturile de munca pentru o perioada de minimum 12 luni, iar daca, in plus, beneficiati si de masurile de stimulare prevazute de Legea nr. 76/2002 (sume lunare acordate de la buget pentru fiecare persoana cu dizabilitati angajata), atunci raporturile de munca trebuie mentinute pentru o perioada de 18 luni.

Decontarea sumelor de bani utilizate pentru adaptarea rezonabila la locul de munca se face in baza unui dosar cu cca 18 (!) documente, semnate de dvs. si de directorul economic (contabilul-sef), dosar care se depune la sediul Autoritatii Nationale pentru Protectia Drepturilor Persoanelor cu Dizabilitati. 

Sursa foto: freepik