Ghidul managerului. Cum recuperati prejudiciul produs de un angajat?

Ghidul managerului. Cum recuperati prejudiciul produs de un angajat? ghidul manageruluiprejudiciufirmaangajatisalariaticonflictefrauda

Un angajat va aduce o paguba, prin incompetenta sau prin neglijenta (excludem varianta furtului, aceasta situatie intra pe alte coordonate). Prima posibilitate care va vine in minte pentru a recupera paguba este retinerea unor sume din salariu, doar ca legea este foarte restrictiva in acest sens.
Singurele sume pe care aveti dreptul sa le retineti din salariul angajatului, intr-un mod direct si in conformitate perfecta cu legea, sunt sumele reprezentand impozitele si contributiile pe care trebuie sa le virati la bugetul de stat. In rest, orice retineri se efectueaza numai in temeiul unui titlu executoriu si in cazul procedurii executarii silite.

Iar in ceea ce priveste retinerea unor sume in contul daunelor cauzate de angajat, aceasta nu poate fi efectuata pe baza oricarui titlu executoriu, ci numai in baza unei hotarari judecatoresti definitive.

Ca urmare, in cazul in care constatati ca un salariat v-a provocat o paguba din vina si in legatura cu munca sa, trebuie sa aplicati prevederile art. 254 alin. (3) si (4) din Codul muncii. Concret, puteti solicita salariatului, printr-o nota de constatare si evaluare a pagubei, recuperarea contravalorii acesteia, prin acordul partilor, intr-un termen care nu va putea fi mai mic de 30 de zile de la data comunicarii. Iar suma in cauza nu poate fi mai mare decat echivalentul a 5 salarii minime brute pe economie.

Ce trebuie sa observati aici?

1) daca paguba depaseste echivalentul a 5 salarii minime, actiunea in instanta este obligatorie, chiar daca salariatul admite ca a savarsit fapta si a produs prejudiciul;

2) nota de constatare nu reprezinta un titlu executoriu, ceea ce inseamna ca daca salariatul nu este de acord cu efectuarea platii, actiunea in instanta va fi necesara si pentru sume mai mici de 5 salarii minime;

3) retinerile din salariu sunt intemeiate exclusiv pe o hotarare judecatoreasca.

Sunt putine lucruri de comentat aici, pentru ca prevederile privind aceasta problema sunt destul de clare. Exista insa o speta care se cere clarificata, pentru ca ea apare destul de des in practica: ce se intampla daca acordati un imprumut unui salariat? Aveti dreptul sa ii retineti rate lunare din salariu? Se mai aplica aici prevederile Codului muncii?

Raspunsul este nu, deoarece o asemenea intelegere cu angajatul constituie un raport juridic civil, nu de drept al muncii. Daca salariatul a fost de acord cu debitarea directa a sumelor respective din salariu, se considera ca retinerile sunt efectuate prin acordul partilor.

Este adevarat ca art. 169 alin. (1) din Codul muncii prevede ca nicio retinere din salariu nu poate fi operata in afara cazurilor si conditiilor prevazute de lege. Dar acest articol se refera la situatia cand retinerile se efectueaza pentru sume nedatorate sau pentru acoperirea unui prejudiciu produs de salariat. Cand este vorba despre sume datorate conform unor contracte incheiate in baza Codului civil, Codul muncii nu mai are nicio aplicabilitate.  

Citeste si: Guvernul amana plafonarea pretului la gaz. Expert: Romania risca amenzi uriase

Sursa foto: www.pexels.com