Schimbare uriasa pentru firme. Casa de marcat devine aplicatie pe telefon

Schimbare uriasa pentru firme. Casa de marcat devine aplicatie pe telefon casa de marcatbon fiscalcasa de marcat virtualabon electronic

Digitalizarea fiscala avanseaza din ce in ce mai rapid in Romania. Un nou proiect de lege aflat in dezbatere in Parlament propune o schimbare majora pentru toate firmele care folosesc case de marcat. Daca documentul va fi votat si promulgat, din 2026 operatorii economici vor avea optiunea de a renunta la aparatele fizice si de a trece la case de marcat virtuale. Bonul tiparit ar disparea treptat, fiind inlocuit de varianta electronica transmisa direct catre client. Printr-o astfel de masura se urmareste reducerea evaziunii fiscale si simplificarea procesului de fiscalizare intr-un mod compatibil cu tendintele din Uniunea Europeana.


Proiectul introduce conceptul de AMEF-V, adica aparate de marcat electronice fiscale virtuale. Acestea vor functiona pe dispozitive pe care firmele le folosesc deja, cum ar fi telefoanele mobile, tabletele sau POS-urile moderne. Ele vor genera bonuri fiscale doar in format digital si vor transmite automat datele catre ANAF. Autoritatile spun ca sistemul reduce dependenta de hardware si permite actualizari rapide prin software, fara interventii tehnice costisitoare. In alte state europene, precum Austria sau Italia, solutii similare au fost deja adoptate de cativa ani.

Pentru consumatori, schimbarea va insemna ca bonul fiscal nu va mai fi neaparat tiparit. Clientul va primi documentul in format electronic prin e-mail, aplicatie mobila sau printr-un cod QR afisat la punctul de vanzare. Aceasta flexibilitate este gandita pentru a face procesul mai rapid si mai sigur. Bonurile digitale pot fi arhivate automat, reduci riscul de pierdere si ai acces la ele oricand. Firmele care emit sute sau mii de bonuri pe luna vor scapa de costurile cu hartia si cartusele termice, o cheltuiala care se aduna semnificativ in timp.

Masura vine intr-un context in care digitalizarea fiscala devine o prioritate europeana. Romania a introdus deja SAF-T, e-Factura si e-Transport, sisteme care obliga firmele sa raporteze in mod electronic tranzactiile catre ANAF. Casele virtuale sunt vazute drept urmatorul pas logic pentru a crea un lant digital complet, de la emiterea bonului pana la colectarea taxelor. Expertii consultati de Avocat.net sustin ca implementarea AMEF-V poate reduce erorile umane si poate elimina zonele gri care favorizeaza neconformarea fiscala.

Avantaje atat pentru consumatori, cat si pentru firme 

Pentru operatorii economici mici, trecerea la casele virtuale poate fi un avantaj real. Aparatele de marcat clasice costa cateva sute de lei, iar mentenanta si reparatiile sunt obligatorii si aduc cheltuieli recurente. Un sistem virtual reduce aceste costuri si poate fi instalat rapid pe un dispozitiv pe care firma il detine deja. Actualizarile software se fac automat, ceea ce inseamna ca alinierea la cerintele ANAF se va realiza mult mai usor. 

Exista insa si provocari. Firmele vor avea nevoie de conexiune stabila la internet pentru a transmite bonurile catre client si catre ANAF. In plus, securitatea datelor devine extrem de importanta. Sistemele trebuie sa respecte standarde stricte de criptare si protectie a informatiilor, iar operatorii economici trebuie sa se asigure ca dispozitivele utilizate sunt compatibile si sigure. In alte tari, tranzitia catre modelele digitale a venit cu perioade de adaptare, in care comerciantii au fost nevoiti sa investeasca in training si infrastructura.

Casele virtuale nu vor fi obligatorii imediat. Proiectul prevede ca ele reprezinta doar o posibilitate. Firmele vor putea alege intre aparatele traditionale si varianta digitala. In timp, pe masura ce legislatia se actualizeaza, este posibil ca optiunea digitala sa devina standardul principal, iar aparatele clasice sa fie  eliminate treptat. Daca proiectul trece de Parlament si este promulgat, ANAF va trebui sa creeze un set complet de norme tehnice pentru implementare.

        Citeste si: Pensionarii din Romania supravietuiesc cu doar 2.900 de lei pe luna, pensia medie in tara

Sursa foto: freepik.com