Cum sa scrieti rapid si clar

Cum sa scrieti rapid si clar afaceri

                                   Cum sa scrieti rapid si clar

A sti sa scrii bine pe o singura pagina sau chiar mai putin un raport, un mesaj de e-mail, un job order este o nepretuita tehnica de afaceri.

Daca nu o stapaniti, cititi acest articol. Veti deveni un excelent comunicator.

Inainte de a scrie chiar si numai un singur cuvant, opriti-va si intrebati-va: "Care este ideea-cheie a mesajului meu?".

Sa presupunem ca scrieti un raport despre noul buget al companiei dvs. Concluzia, in acest caz, poate fi urmatoarea: "Previziunile asupra veniturilor noastre sunt mult prea optimiste".

Daca ceea ce aveti de comunicat nu poate fi exprimat intr-o propozitie simpla care sa spuna totul, asa cum este cea de sus, atunci trebuie sa va mai ganditi.

Cand lucrurile sunt complicate pare imposibil, de obicei, sa ajungeti la o idee-cheie simpla si clara.

Dar trebuie. Altfel, cei care vor primi mesajul dvs. se vor intreba enervati: "Ce vrea asta de la mine cu hartia asta?".

Stati si va ganditi pana cand gasiti aceasta idee-cheie. Abia dupa aceea asezati-va pe scris.

Si folositi ideea-cheie ca prima propozitie. Sau ca titlu.

In continuare, un mod sigur de a scrie bine este sa urmati acesti 3 pasi simpli:

1. Spuneti ce aveti de spus,

2. explicati si

3. respuneti totul.

Nu spuneti mai mult decat trebuie. Nu va pierdeti in detalii care nu au nicio importanta. Furnizati doar atita informatie cit aveti nevoie pentru a va demonstra ideea.

Dar nici nu folositi prea putine argumente. Asigurati-va ca totul este clar si bine demonstrat. Aveti grija su nu lasati nici o afirmatie "in aer".

La final scrieti o fraza ce trage concluziile si reamintiti cititorului ideea-cheie.

Asta-i tot. Ganditi, gasiti ideea-cheie, explicati-o ei si... gata, mesajul dvs. este acum exceptional.

Mai multe despre aceste articole gasiti in sectiunea: Cum sa pornesti afaceri