3 recomandari fiscale de la contabili pentru firme in 2026

 

Prima si poate cea mai critica recomandare a contabililor vizeaza monitorizarea atenta a cifrei de afaceri in raport cu noul plafon pentru microintreprinderi, care a scazut drastic de la 250.000 de euro la 100.000 de euro.

Aceasta schimbare majora vine la pachet cu eliminarea cotei de impozitare de 3%, ramanand o singura cota de 1% pentru toate firmele care reusesc sa ramana sub noul prag.

Contabilii avertizeaza ca depasirea acestui plafon, chiar si cu o suma infima, atrage dupa sine trecerea automata la impozitul pe profit de 16%, o mutare care, in 2026, devine ireversibila.

Mai mult, antreprenorii trebuie sa ia in calcul faptul ca impozitul pe dividende a crescut la 16%, aplicandu-se tuturor distributiilor de profit efectuate dupa 1 ianuarie 2026, indiferent de anul din care provine profitul respectiv.

Prin urmare, recomandarea specialistilor este ca firmele aflate la limita plafonului sa realizeze analize trimestriale riguroase ale veniturilor, incluzand in calcul si veniturile intreprinderilor legate, pentru a decide daca mentinerea statutului de microintreprindere mai este fezabila sau daca trebuie sa se pregateasca pentru o contabilitate mult mai complexa, axata pe deductibilitatea cheltuielilor.

 

 

A doua recomandare esentiala se concentreaza pe disciplina digitala, in contextul in care sistemele RO e-Factura si RO e-Transport devin pilonii centrali ai monitorizarii fiscale in 2026.

O noutate legislativa majora pentru acest an este modificarea termenului de transmitere a facturilor in sistemul e-Factura la 5 zile lucratoare, inlocuind termenul anterior de 5 zile calendaristice.

Contabilii subliniaza ca aceasta aparenta relaxare este insotita de o strictete fara precedent in aplicarea sanctiunilor, amenzile pentru netransmiterea la timp putand ajunge la 15% din valoarea totala a facturii, penalitate care se aplica inclusiv cumparatorului care accepta o factura neinregistrata in sistem. In plus, pentru transporturile de bunuri, obligativitatea utilizarii sistemelor de localizare GPS in timp real prin aplicatia oficiala a ANAF adauga o presiune suplimentara asupra proceselor logistice.

Sfatul contabililor este clar: investitia in solutii ERP automatizate, care sa gestioneze fluxul de facturare si transport in mod nativ, nu mai este un lux, ci o necesitate pentru a evita blocajele fiscale si pierderea dreptului de deducere a TVA-ului, care este conditionat strict de existenta documentului validat in sistemul national.

 

 

Cea de-a treia recomandare vizeaza utilizarea inteligenta a facilitatilor fiscale oferite pentru investitiile in energie verde, un domeniu puternic sustinut de legislatia valabila in 2026.

Companiile care investesc in panouri fotovoltaice, sisteme de stocare a energiei sau centrale pe biogaz pot beneficia de amortizarea accelerata, ceea ce le permite sa treaca pe cheltuieli pana la 65% din valoarea activului chiar in primul an de functionare.

Aceasta masura reprezinta un instrument puternic de reducere a impozitului pe profit, mai ales pentru firmele care au fost fortate sa iasa din regimul micro.

Mai mult, legislatia permite deducerea suplimentara a cheltuielilor de cercetare-dezvoltare si aplicarea taxarii inverse pentru livrarile de energie intre persoanele inregistrate in scopuri de TVA, facilitand astfel fluxul de numerar.

Contabilii recomanda antreprenorilor sa profite de aceste scheme de sprijin si de granturile europene disponibile, deoarece acestea nu doar ca modernizeaza infrastructura firmei, dar ofera si avantaje fiscale palpabile, precum scutiri de accize pentru energia produsa din surse regenerabile si reducerea contributiei pentru cogenerarea de inalta eficienta. Aceasta abordare transforma sustenabilitatea dintr-o obligatie morala intr-o strategie fiscala profitabila pe termen lung.

 

Sursa foto: freepik.com