O noua amenda in Romania pentru persoanele fizice! Ce trebuie sa faci obligatoriu

O noua amenda in Romania pentru persoanele fizice! Ce trebuie sa faci obligatoriu e-facturae-factura persoane fiziceamenzi e-factura

De la inceputul acestui an, statul a extins obligatia de utilizare a sistemului RO e-Factura si asupra unor categorii de persoane fizice. Masura vizeaza persoanele care obtin venituri din activitati economice cu caracter de continuitate, chiar daca acestea nu sunt organizate sub forma unei societati comerciale.


Autoritatile vor ca toate facturile emise in aceste situatii sa circule exclusiv prin sistemul electronic al statului, pentru o trasabilitate mai clara a veniturilor. Pentru cei care ignora noile reguli, sanctiunile pot ajunge pana la 2.500 de lei.

Extinderea obligatiei de facturare electronica este prevazuta in asa-numita „ordonanta trenulet”, respectiv OUG nr. 89/2025, care a modificat Codul fiscal si a intrat in vigoare la 15 ianuarie 2026. Actul normativ stabileste ca persoanele fizice identificate fiscal prin CNP, care presteaza servicii in mod repetat si organizat, trebuie sa utilizeze sistemul RO e-Factura inainte de a incepe activitatea. 

Procedura de inregistrare a fost detaliata ulterior prin Ordinul 59/2026, care impune depunerea formularului 082. In termen de trei zile de la depunerea acestuia, autoritatile fiscale inregistreaza contribuabilul in sistem.

In mod concret, obligatia ii vizeaza pe cei care activeaza in domenii precum foto-video, creatie de continut online, influencer marketing sau alte servicii prestate in mod constant catre terti. Dupa inregistrare, toate facturile emise, indiferent daca sunt catre firme sau catre persoane fizice, trebuie transmise exclusiv prin RO e-Factura. 

Facturile in format PDF sau trimise prin e-mail nu mai sunt considerate conforme cu legislatia in vigoare. Statul urmareste astfel sa reduca zona gri a economiei si sa aiba o evidenta clara a veniturilor generate din aceste activitati.

Regimul sanctiunilor difera in functie de tipul tranzactiei. Pentru relatiile de tip B2B, adica atunci cand serviciile sunt prestate catre alte persoane impozabile, amenda poate ajunge la 15% din valoarea totala a facturilor care nu au fost transmise prin sistemul electronic. In cazul tranzactiilor B2C, adica cele catre consumatori finali, sanctiunea este o amenda cuprinsa intre 1.000 si 2.500 de lei. Amenzile pot fi aplicate chiar si pentru o singura factura emisa in afara sistemului.

Noile reguli nu ii afecteaza doar pe prestatorii persoane fizice, ci si pe firmele care colaboreaza cu acestia. Potrivit Adevarul, expertii Deloitte avertizeaza ca societatile care accepta si inregistreaza in contabilitate facturi primite in afara RO e-Factura risca, la randul lor, sanctiuni. In astfel de situatii, amenda poate ajunge tot la 15% din valoarea facturilor respective. Din acest motiv, companiile sunt nevoite sa isi revizuiasca portofoliul de colaboratori si sa se asigure ca toti furnizorii respecta noile cerinte legale.

Schimbari si pentru persoanele juridice de la inceputul anului 

Pe langa modificarile care privesc persoanele fizice, OUG 89/2025 aduce schimbari si pentru persoanele juridice. De la 1 ianuarie 2026, facturile emise catre persoane juridice impozabile care nu au sediu fix in Romania, dar sunt inregistrate in scopuri de TVA, trebuie transmise obligatoriu prin RO e-Factura. 

Anterior, aceste operatiuni erau exceptate de la regula. Sunt mentinute insa anumite exceptii, cum ar fi bonurile fiscale care indeplinesc conditiile unei facturi simplificate sau facturile pentru livrari intracomunitare de bunuri.

O alta modificare importanta vizeaza termenul de transmitere a facturilor in sistem. Acesta a fost schimbat din cinci zile calendaristice in cinci zile lucratoare de la data emiterii, dar nu mai tarziu de cinci zile lucratoare de la termenul legal de emitere. 

          Citeste si: ANAF schimba regulile jocului. Viata de lux fara venituri declarate atrage automat atentia autoritatilor

Sursa foto: freepik.com