4 aplicatii pentru eficienta angajatilor
calendaraplicatie mobilaprogramarefacebookaplicatie iphone
Orele lungi si programele haotice sunt doua componente ale culturii startup-urilor. Pe langa avantajele distractive si pasiunea omniprezenta, startup-urile sunt cunoscute pentru intalnirile nenumarate ale echipelor, prnazul de lucru si evenimentele din afara biroului.
Dar mai important pentru ele este sa nu uite de obligatiile pe care le are fata de un client sau partener, ale caror rezultate ar fi dezastruoase. De aceea, trebuie sa apeleze cu incredere la calendare deschise.
Aplicatiile comune ale calendarelor, accesibile si prin intermediul telefoanelor mobile sau desktop-uri, pot ajuta oamenii sa gestioneze sarcinile, echipele si intalnirile. Atunci cand apar modificari in program, aplicatiile salveaza din timp prin eliminarea necesitatii de a da telefoane, e-mailuri si a anula evenimentele.
Un alt beneficiu suplimentar este ca ajuta organizatia sa aiba un echilibru al locurilor de munca. Cu un calendar la care au toti acces, sefii sunt la curent cu disponibilitatea angajatilor de a se angaja in alte proiecte sau de implicare lor in organizatie. Acestea pot planifica evenimentele si activitatile intr-un mod optim, chiar si evenimentele din companie.
Iata patru aplicatii de mare ajutor:
1. UpTo
Este o aplicatie sociala a prietenilor si colegilor care pot urmari activitatea individuala in timp real. Utilizatorii isi pot pastra prioritatile timp de un an pentru a sti cand isi programeaza viitoarele misiuni sau reuniuni.
Deocamdata, aplicatia este gratuita si disponibila pentru iPhone, dar in curand va putea fi folosita si de utilizatorii Android sau Windows Phones. Aceasta se sincronizeaza cu toate calendarele mobile utilizate, iar evenimentele raman private pana cand elementele individuale sunt impartasite de utilizator cu reteaua. Ba chiar se pot selecta grupurile de prieteni care sa aiba acces la acestea.
Utilizatorii UpTo pot construi grupuri in cadrul aplicatiei printr-o partajare simpla "colegi de munca", "familie", "editori", "stagiarii". Din fericire, acestia pot invita prietenii de pe Facebook sa fie la curent cu evenimentele lor, dar si cele de pe reteaua de socializare pot fi importate.
2. Skedj
De cate ori nu ai programat o intalnire sau un apel telefonic important si nu ai uitat de ele? Daca actualul calendar nu este la randament maxim, aplicatia Skedj ajuta responsabilitatile sa stea la loc de cinste. Aceasta va fi lansata in curand pentru iPhone si este o platforma de programare inteligenta care se sincronizeaza cu evenimentele din Google Calendar, Yahoo Calendar sau altele. Pe acelasi principiu, evenimentele create in aplicatie vor putea fi vizualitate si pe iCal, Outlook sau Facebook in ordine cronologica.
Aplicatia permite oricui sa creeze un "event feed" ceea ce nu va necesita trimiterea de invitatii, ci orice doritor se poate abona la eveniment. Potrivit creatorului Jason Horowitz, calendarul social va putea fi impartasit cu orice grup sau persoana desemnata.
3. Kalendi
Este un produs digital care ajuta intreprinderile mici sa isi centralizeze comunicarea pentru a evita conflictele de programare.
Utilizatorii pot avea avea un Kalendi privat, nu neaparat partaj cu cineva, iar acesta ofera caracteristici de care Microsoft Outlook si Google Calendare nu dispun. Aplicatia permite adaugarea unor atasamente la evenimente, calendare online, programarea unor memento prin SMS, crearea unor calendare care sa permita accesul nelimitat intre grupuri.
Asadar, companiile pot gestiona intalnirile, conferintele telefonice si termenele limita. Altfel, se poate evita suprapunerea evenimentelor si dispune de filtre pentru cautari rapide. Evident, Kalendi se poate sincroniza cu Apple iCal, Google Calendar, Microsoft Outlook.
De asemenea, Kalendi poate fi vizualizat si editat in cadrul aplicatiei de pe Facebook, Android si pe dispozitive Apple. Dupa un trial valabil 30 de zile, calendarul poate fi achizitionat pentru 99 de dolari lunar.
4. Google Calendar
Este un calendar pentru companiile mici din mai multe motive. Serviciul este gratuit, simplu de utilizat si aduna toate evenimentele companiei la un loc.
De altfel, nici partajarea unui eveniment nu este un proces greu de realizat. Angajatii vor fi capabili sa isi impartaseasca programul cu diferiti utilizatori sau sa invite unele persoane pe care le considera necesare.
Un produs media marca Rentrop&Straton 
