Timpul de inregistrare a unei facturi in contabilitate a crescut in medie de trei ori

Impactul noii proceduri reglementate s-a facut deja simtit la intocmirea primelor deconturi de TVA din acest an, pentru contribuabilii cu perioada fiscala luna calendaristica. Acestea au avut termenul limita de depunere ziua de 25 februarie, pentru operatiunile aferente lunii ianuarie 2013, subliniaza specialistii Adevaris.

“Contribuabilii care au depus deconturile de TVA pe luna ianuarie pot sa cuantifice acum primele efecte ale noilor reglementari. Procesul de verificare si tinere a evidentei documentelor s-a complicat, este nevoie de mai multe operatiuni de contabilitate, iar pentru urmatoarele perioade fiscale este de asteptat ca numarul lor sa mai creasca. Companiile se vad nevoite sa-si adapteze sistemele interne de facturare si raportare din mers, intr-o perioada scurta, fara a putea sa prevada si sa integreze din timp efectele acestor schimbari”, a declarat Rene Schoeb, Partener Adevaris.

Inainte de introducerea TVA la incasare, inregistrarea facturilor aferente achizitiilor de bunuri si servicii presupunea in principal doua operatiuni: documentele erau analizate, pentru a se vedea daca respecta prevederile Codului Fiscal, apoi erau trecute in jurnalul de contabilitate. Aplicarea sistemului in forma actuala face ca procedurile de contabilitate sa devina mai laborioase atat pentru contribuabilii cu cifra de afaceri sub jumatate de milion de euro, care sunt vizati de noile prevederi, cat si pentru companiile mari.

Potrivit noului sistem, pentru fiecare factura trebuie sa se verifice initial daca furnizorul care a emis documentul figureaza in Registrul firmelor platitoare de TVA la incasare, publicat pe pagina web a Fiscului. Pentru fiecare document cu TVA la incasare, se urmareste daca s-a facut plata facturii respective si cat anume din suma a fost achitata.

Copia documentului care confirma verificarea furnizorului emitent in Registrul ANAF trebuie indosariata. De asemenea, pentru toate facturile platite, este nevoie de copii indosariate ale documentelor care dovedesc aceste plati. In cazul platilor partiale, se face alocarea TVA aferenta de dedus pentru fiecare suma platita. Volumul operatiunilor necesare la intocmirea deconturilor de TVA s-a majorat pentru companii de trei sau patru ori, informeaza Adevaris.

Timpul de intocmire a deconturilor de TVA ar putea fi si mai indelungat, pentru urmatoarele perioade fiscale. Potrivit reglementarilor, in cazul facturilor de la furnizori care aplica TVA la incasare, companiile deduc TVA aferenta dupa ce achita facturile respective. Pentru decontul pe februarie, vor fi verificate atat documentele din februarie, cat si facturile emise, dar neplatite in perioada fiscala ianuarie.

Daca intre timp acestea s-au achitat, se va putea aloca TVA aferenta de dedus. La fiecare decont periodic de TVA, verificarea facturilor se poate intinde astfel pe mai multe intervale fiscale anterioare, in functie de ritmul platilor efectuate de companii catre furnizorii care aplica TVA la incasare, subliniaza Adevaris.