Episodul 2: Reducerea cheltuielilor cu consumabilele

Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X
Episodul 2: Reducerea cheltuielilor cu consumabilele
de Manager.ro la 20 Oct. 2010
Urmareste-ne pe Google News
reducerecheltuielimanagement



Cheltuielile cu consumabilele reprezinta un punct sensibil deoarece, pe de o parte, cei din management-ul superior sunt constienti ca aceste cheltuieli ar putea fi reduse fara a afecta in mod direct activitatea, dar pe de alta parte reducerea lor afecteaza "confortul" angajatilor, care s-au obisnuit, spre exemplu, sa-si printeze prezentarile pentru a le verifica mai usor, sau sa foloseasca masina de serviciu, imprimanta, xeroxul si hartia de imprimanta si in interes personal.

Solutii de reducere a cheltuielilor pentru consumabile:

  • inlocuiti deplasarile, ori de cate ori este posibil si acceptabil, cu variante mai ieftine (videoconferinta, teleconferinta, conferinta prin chat etc.). In acest fel, reduceti (si) cheltuielile cu combustibilul;
  • educati-va personalul in ideea folosirii chibzuite a imprimantei si a faxului, explicand motivele pentru care este nevoie de acest lucru. Aceasta “obisnuire” a personalului va fi un efort treptat. Aceasta nu inseamna ca trebuie sa amanati taierea acestor cheltuieli, ci sa o faceti treptat, sa nu “dati cu bata”. Este important sa abordati cu calm si diplomatie subiectul in relatia cu angajatii, astfel incat “problema” sa nu devina un motiv de tensiune si/ sau de glume pe seama “management-ului comunist”;
  • invocati (si) motive ecologice. Ar putea functiona (“tehnic” vorbind chiar aveti dreptate, doar ca interesul dvs. este altul), convingandu-i macar pe unii dintre angajati sa foloseasca din ce in ce mai putin imprimanta si copiatorul. In acest fel, veti putea aduce aceste cheltuieli si mai aproape de nivelul lor “normal”, minimizand reactiile adverse. “Este esential sa contribuim fiecare, atat cat sta in puterea noastra, la un viitor durabil, un viitor verde pentru copiiii nostri. Acesta este principalul motiv pentru care va sfatuim din suflet sa folositi cat mai putina hartie. Ganditi-va la copaci, la oxigen si, in primul rand, la viitorul copiilor vostri atunci cand folositi o coala de hartie!”;
  • pentru a estima cat mai bine necesitatile reale, cereti fiecarei entitati (departament/ divizie) sa “puna pe hartie” necesarul, cu un calcul suficient cat sa justifice totalurile obtinute (spre exemplu, numarul de persoane care folosesc consumabile si consumul mediu de persoana). Daca estimarile sunt peste ceea ce asteptati, aveti 2 variante: fie entitatilor cu cerinte mai mari le aprobati bugete de consumabile la nivelul entitatii cu activitate comparabila, care a estimat cel mai putin - corectat, evident, cu raportul dintre numarul angajatilor din cele 2 entitati, fie, daca dispersia este mica, aprobati pentru toti bugete reduse cu X% fata de estimarile proprii;
  • inlocuiti consumabilele mai scumpe cu cele ieftine, ori de cate ori pierderea de calitate este una acceptabila. Spre exemplu, in cazul sapunului lichid de la toalete, in cel al pixurilor, al agendelor etc. Nu uitati: sfatul este valabil daca si numai daca minusul de calitate nu aduce riscuri pentru angajati ori prejudicii activitatii.
Click aici pentru  Solutii eficiente de reducere a cheltuielilor  >>

Ultimele NOUTATI

3 moduri de a purta costumul de dama
Life Style

3 moduri de a purta costumul de dama

today28 Mar. 2024
Joburile din Romania pentru care nu bate nimeni la usa patronilor:
Companii

Joburile din Romania pentru care nu bate nimeni la usa patronilor: "Nu vor sa munceasca"

today28 Mar. 2024
Pregatiti-va de noi scumpiri: sectorul Constructiilor, pus la pamant de preturile mari
Ultimele stiri economice

Pregatiti-va de noi scumpiri: sectorul Constructiilor, pus la pamant de preturile mari

today28 Mar. 2024
Anunturi apartamente ieftine de vanzare in Dubai: cat te costa sa te muti in Capitala Luxului
Imobiliare

Anunturi apartamente ieftine de vanzare in Dubai: cat te costa sa te muti in Capitala Luxului

today28 Mar. 2024
Depozitele bancare pot sa fie mai paguboase decat banii la saltea: cum trebuie sa calculezi castigul, de fapt. Nu dupa dobanda simpla
Financiar-Bancar

Depozitele bancare pot sa fie mai paguboase decat banii la saltea: cum trebuie sa calculezi castigul, de fapt. Nu dupa dobanda simpla

today28 Mar. 2024
Cel mai important eveniment din istoria recenta a Romaniei
Analize

Cel mai important eveniment din istoria recenta a Romaniei

today28 Mar. 2024
250.000 de romani nu au serviciu, sunt someri. Cum traiesc acesti oameni?
Companii

250.000 de romani nu au serviciu, sunt someri. Cum traiesc acesti oameni?

today28 Mar. 2024
Tara europeana unde pensionarii primesc 2.000 de euro lunar de la stat: sunt cei mai fericiti oameni din lume
Economie

Tara europeana unde pensionarii primesc 2.000 de euro lunar de la stat: sunt cei mai fericiti oameni din lume

today28 Mar. 2024
Legea nr. 296 2023 - Modificari MAJORE asupra mediului de afaceri din Romania

Aboneaza-te la Newsletterul Gratuit. Zilnic in Inboxul tau.

Vrei sa fii la curent cu cele mai noi articole despre Antreprenoriat, Economie, Imobiliare, Auto, IT&C si sa primesti GRATUIT Raportul Special:

"Legea nr. 296 2023 - Modificari MAJORE asupra mediului de afaceri din Romania"
Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016

Partenerii nostri

Te-ar putea interesa si

Pregatiti-va de noi scumpiri: sectorul Constructiilor, pus la pamant de preturile mari
Ultimele stiri economice

Pregatiti-va de noi scumpiri: sectorul Constructiilor, pus la pamant de preturile mari

today28 Mar. 2024
Anunturi apartamente ieftine de vanzare in Dubai: cat te costa sa te muti in Capitala Luxului
Imobiliare

Anunturi apartamente ieftine de vanzare in Dubai: cat te costa sa te muti in Capitala Luxului

today28 Mar. 2024
Depozitele bancare pot sa fie mai paguboase decat banii la saltea: cum trebuie sa calculezi castigul, de fapt. Nu dupa dobanda simpla
Financiar-Bancar

Depozitele bancare pot sa fie mai paguboase decat banii la saltea: cum trebuie sa calculezi castigul, de fapt. Nu dupa dobanda simpla

today28 Mar. 2024
Cel mai important eveniment din istoria recenta a Romaniei
Analize

Cel mai important eveniment din istoria recenta a Romaniei

today28 Mar. 2024

Aboneaza-te la Newsletterul Gratuit.
Zilnic in Inboxul tau.

Vrei sa fii la curent cu cele mai noi articole despre Antreprenoriat, Economie, Imobiliare, Auto, IT&C si sa primesti GRATUIT Raportul Special:

"Legea nr. 296 2023 - Modificari MAJORE asupra mediului de afaceri din Romania"


Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016
x