SAF-T salveaza firmele mici si cinstite in 2025. Expert: ANAF nu va mai putea sa vina peste tine
saf-tce este saf-timplementare saf-tsoft contabilanaf
Incepand din 2025, implementarea sistemului de raportare SAF-T (Standard Audit File for Tax) devine obligatorie si pentru firmele mici din Romania. Acest lucru promite sa transforme relatia dintre antreprenori si ANAF, reducand controalele arbitrare si simplificand birocratia. Conform expertilor fiscali, SAF-T poate fi un instrument important pentru protejarea firmelor corecte, dar vine la pachet cu unele provocari tehnice si financiare.
SAF-T este un sistem standardizat de schimb electronic de date contabile intre firme si ANAF, reglementat prin declaratia D406. Acesta centralizeaza informatii detaliate despre tranzactiile economice: achizitii, vanzari, stocuri, mijloace fixe si alte elemente de contabilitate. Practic, fiecare firma va transmite lunar sau trimestrial un fisier electronic care reflecta activitatea sa financiara, pe baza unui format recunoscut international.
In prezent, doar contribuabilii mari si mijlocii sunt obligati sa depuna SAF-T. Incepand cu 1 ianuarie 2025, si
firmele mici, care reprezinta peste 600.000 de entitati, vor trebui sa respecte aceasta cerinta. Pentru multi, aceasta inseamna adaptarea sistemelor informatice si un dialog intensificat cu contabilii.
Cum protejeaza SAF-T firmele corecte?
Unul dintre cele mai mari avantaje ale SAF-T este eliminarea controalelor arbitrare ale ANAF. Sistemul identifica automat riscurile fiscale pe baza datelor transmise, permitand autoritatilor sa se concentreze pe firmele cu activitate suspecta. „Un contribuabil corect, care implementeaza SAF-T, va fi lasat sa-si desfasoare activitatea fara interventii inutile”, explica Horatiu Hagiu, expert contabil.
In prezent, ANAF foloseste metode mai putin precise, cum ar fi controale masive in piete si targuri, care adesea perturba activitatea firmelor fara motive intemeiate. SAF-T reduce aceste practici si promoveaza un mediu de afaceri mai previzibil.
Desi benefic, SAF-T vine si cu o serie de provocari. Pregatirea tehnica este esentiala, iar costurile pot deveni o povara pentru firmele mici. Implementarea necesita softuri actualizate pentru gestionarea datelor contabile, consultanta contabila si IT pentru a asigura conformitatea fisierelor si corectarea erorilor, proces care poate implica depunerea retroactiva a declaratiilor corectate, crescand costurile si eforturile administrative.
De exemplu, firmele care nu respecta termenele de depunere sau trimit date incorecte risca amenzi de pana la 5.000 de lei pentru fiecare luna. Perioada de gratie acordata (6 luni pentru raportarile lunare si 3 luni pentru cele trimestriale) ofera un ragaz util pentru conformare.
Potrivit recomandarilor facute de specialistii de la
startupcafe.ro, patronii firmelor mici ar trebui sa inceapa pregatirile inca de acum. Primul pas este verificarea compatibilitatii softului contabil cu cerintele SAF-T. Daca sistemul actual nu poate genera fisierul necesar, antreprenorii trebuie sa investeasca intr-un modul nou sau sa schimbe furnizorul de soft. Este necesar si un dialog clar cu contabilul firmei, pentru a identifica pasii necesari: organizarea documentelor financiare, validarea datelor transmise catre ANAF si asigurarea respectarii termenelor.
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML