Un produs media marca Rentrop&Straton

close

Actualizat in urma cu 10 minute

Parteneriat intre Xerox Romania si Politia de Frontiera

de Manager.ro la 29 Iul. 2014

Urmareste-ne pe Google News

xerox romaniapersonal itpolitia de frontierasecuritatedaniel minca

Xerox Romania a implementat la Inspectoratul General al Politiei de Frontiera Romane un sistem pilot de management al imprimarii, copierii si scanarii documentelor.

Institutia isi dorea sa eficientizeze procesele de lucru cu documentele, sa scada costurile, sa creasca nivelul de securitate si sa simplifice procesul de mentenanta si suport al echipamentelor. Pentru a atinge aceste obiective, organizatia a apelat la atragerea de fonduri europene prin promovarea de proiecte eligibile. In anul 2013, in urma licitatiei, a fost semnat contractul de atribuire cu unul dintre partenerii din reteaua Xerox Romania.

Institutia gestiona o flota considerabila de echipamente de printare, copiere, scanare, fax provenita de la diversi vendori si cu diferite cerinte de service. Aceasta isi dorea sa simplifice procesul de aprovizionare a stocurilor de consumabile si sa aiba un control riguros al modului de utilizare a acestora.

“Implementand solutiile inovatoare Xerox pentru printarea, copierea, scanarea documentelor reusim sa ajutam institutiile sa gestioneze mai bine resursele”, spune Marius Stupu, Strategic Accounts Manager Xerox Romania. „Solutiile Xerox sunt dezvoltate pentru a veni in sprijinul organizatiilor de orice dimensiune prin utilizarea de platforme tehnice de ultima generatie si pastrarea permanenta a contactului cu clientii, fapt care asigura o rentabilitate rapida a investitiilor realizate.”

Prin intermediul colaborarii cu Xerox, Inspectoratul General al Politiei de Frontiera Romane detine acum o platforma IT moderna de management al echipamentelor de printare, copiere și scanare a documentelor, care i-au permis atingerea urmatoarelor obiective concrete:

- controlul riguros al trasabilitatii documentelor si optimizarea proceselor legate de gestionarea documentelor;

- imbunatatirea securitatii informatiilor, eliminandu-se utilizarea neadecvata si implicit posibilele vulnerabilitati, prin controlul accesului la echipamente si monitorizarea dispozitivelor in cadrul platformei software;

- implementarea unei infrastructuri eficiente pentru fluxurile de lucru automate si documente digitizate. Prin utilizarea instrumentelor de colaborare integrate cu solutia de printare, scanare, copiere si fax a fost redus timpul necesar distribuirii informatiilor intre angajati;

“Utilizarea echipamentelor Xerox a dus la eficientizarea vizibila a activitatii, la un control mai bun asupra datelor, oferindu-ne in orice moment transparenta si securitatea informatiilor, elemente esentiale in dezvoltarea unei institutii cu adevarat performate”, spune Ing. Daniel Minca, Sef Serviciu Tehnologia Informatiei, Inspectoratul General al Politiei de Frontiera Romane. „Pe parcursul implementarii, echipa furnizorului a lucrat in stransa cooperare cu specialistii IT din cadrul Inspectoratului General al Politiei de Frontiera Romane, confruntandu-se de multe ori cu noi provocari tehnologice pentru ca solutia instalata si configurata sa fie adaptata specificului, exigentelor tehnice si constrangerilor de securitate ale institutiei.”

Organizatia a imbunatatit si raportul angajat – echipament, o masura importanta in eficientizarea costurilor, prin utilizarea unui echipament de catre mai multi angajati, fiind posibila listarea/ scanarea/ copierea de “oriunde” din retea, de catre “orice” angajat cu drept de utilizare. De asemenea, a eficientizat modul de gestionare a resurselor necesare (energie, hartie, toner, piese de schimb) prin auditarea consumurilor si previzionarea resurselor, beneficiind totodata de suport tehnic la inalte standarde oferit de personalul IT al companiei.

de Manager.ro

Teste REZOLVATE de limba si literatura romana pentru reusita la examenul de TITULARIZARE - profesori

Vezi AICI detalii

Fise distractive pentru gradinita

Vezi AICI detalii

Reguli de punctuatie si ortografie pentru elevi si nu numai

Vezi AICI detalii

Ultimele NOUTATI

Business

6 sfaturi pentru a te prezenta impecabil in timpul calatoriilor de afaceri

today26 Apr. 2024personRedactia Manager

Business

PEPE inregistreaza o crestere de 15% dupa listare pe Coinbase. In ce directie se indreapta Dogeverse? (P)

today26 Apr. 2024personRedactia Manager

Life Style

Pune co-crearea in practica prin Idea Morph

today26 Apr. 2024personRedactia Manager

Business

Top 5 motive pentru ca proprietarii de afaceri si terase HoReCa sa investeasca in acoperiri cu pergole de inalta calitate

today26 Apr. 2024personRedactia Manager

Business

5 idei profitabile de afaceri in agricultura

today26 Apr. 2024personAdrian Somai

Economie

Ce se intampla cu cele 5 milioane de pensii, inainte de Paste: cand intra toti banii pe card

today26 Apr. 2024personAdrian Somai

Economie

Guvernul modifica din nou Codul fiscal: romanii care au locuinte scumpe se vor trezi somati de ANAF

today26 Apr. 2024personMagda Florea

Economie

Specialist in Finante: Desi cresc impozitele, se adanceste deficitul, ceea ce inseamna ca statul risipeste prea mult banul public

today26 Apr. 2024personMagda Florea

E-FACTURA. E-TRANSPORT: SANCTIUNI. AMENZI. SOLUTII PRACTICE

Aboneaza-te la Newsletterul Gratuit. Zilnic in Inboxul tau.

Vrei sa fii la curent cu cele mai noi articole despre Antreprenoriat, Economie, Imobiliare, Auto, IT&C si sa primesti GRATUIT Raportul Special:

"E-FACTURA. E-TRANSPORT: SANCTIUNI. AMENZI. SOLUTII PRACTICE"