Acest site foloseste cookie-uri. Apasati butonul alaturat pentru o navigare cat mai usoara.
Daca folositi acest site, sunteti de acord cu utilizarea cookie-urilor.
X Acest site foloseste Cookies.
Continuarea navigarii implica acceptarea lor. Detalii aici

Xerox Romania si Scoala Americana Internationala din Bucuresti, parteneriat pentru prima scoala fara hartie

Xerox Romania si Scoala Americana Internationala din Bucuresti, parteneriat pentru prima scoala fara hartie
de la 18 Mar. 2014
Xerox Romania si Scoala Americana Internationala din Bucuresti, parteneriat pentru prima scoala fara hartie Tags: xeroxhartiedocumentescolicosturiconsum lunar

Xerox Romania a reinnoit anul trecut contractul sau de servicii cu Scoala Americana Internationala din Bucuresti (AISB) pe o perioada de cinci ani. Prin intermediul acestui parteneriat, AISB urmareste sa transforme scoala intr-una fara hartie, sa isi reduca cu pana la 20% costurile cu documentele, sa isi optimizeze reteaua de echipamente si procesele de lucru cu documentele, sa creasca nivelul de calitate a materialelor tiparite si sa beneficieze de mobilitate si solutii de personalizare si securizare a datelor.


Colaborarea intre AISB si Xerox a inceput acum 8 ani si, de atunci, scoala foloseste tehnologii Xerox. In 2006, AISB folosea echipamente multi-brand si se confrunta cu dificultati privind controlul retelei sale IT eterogene si al multiplelor activitati cu documentele. 

Anul trecut, in cea mai mare parte la initiativa elevilor AISB – care voiau sa reduca impactul scolii asupra mediului ca parte a proiectelor lor civice – parteneriatul dintre AISB si Xerox Romania a trecut la un nivel superior. Impartasind entuziasmul elevilor sai, conducerea AISB a decis sa reinnoiasca contractul cu Xerox pentru cinci ani, avand ca obiectiv principal transformarea institutiei intr-o scoala fara hartie. De aceasta data, AISB a vrut sa isi modernizeze intreaga retea IT, pentru a beneficia de echipamente multifunctionale inteligente  si instrumente software de ultima generatie – care permit mobilitate, reduceri de costuri, hartie, energie si consumabile. 

Xerox a recomandat AISB o solutie care integreaza serviciile de management al documentelor si tehnologiile moderne Xerox, astfel incat organizatia sa isi creasca flexibilitatea, productivitatea, calitatea imprimarii, securitatea si sa scada consumul de hartie. 

65 de noi echipamente Xerox - alaturi de o diversitate de softuri avansate - sunt acum instalate in scoala. Cum toate unitatile sunt multi-functionale, iar principiile de operare sunt comune, invatarea modului de utilizare s-a dovedit mai usoara decat se astepta oricine. Controlul costurilor si al consumului de hartie a fost asigurat de solutia Xerox Equitrac, care le permite utilizatorilor sa copieze, sa scaneze si sa trimita fax-uri, folosind ecusoanele personale. Elevii au fost primii care au invatat cum sa foloseasca noile echipamente si care i-au invatat pe cei din jurul lor, inclusiv pe profesori. 

“Am optimizat intreaga flota de echipamente AISB, instaland numai tehnologii digitale Xerox performante si creand un centru de servicii imprimare, astfel incat scoala sa isi eficientizeze toate activitatile cu documentele si sa atinga obiectul sau major, acela de a deveni un mediu de invatare care nu mai foloseste hartie,” a spus Alina Balan, Strategic Accounts Manager, Xerox Romania. 

„Am inlocuit cele 24 de tipuri de echipamente existente cu doar 9 modele de multifunctionale Xerox de ultima generatie, care includ platforma noastra software, ConnectKey, pentru un plus de mobilitate, securitate, personalizare si acces la servicii de cloud. De asemenea, AISB beneficiaza de solutia noastra de imprimare mobila, Mobile Print, care tipareste de pe orice dispozitiv mobil catre orice imprimanta, indiferent de brand, simplificand imprimarea, crescand productivitatea si securizand fiecare document tiparit. Avand in vedere ca migrarea spre un mediu digital si reducerea amprentei de carbon sunt elemente cheie pentru AISB, am inclus in echipamentele noastre o gama larga de functii, optiuni si softuri complexe, oferindu-i partnerului nostru posibilitatea de a controla si a urmari toate documentele, toate costurile si intregul consum de energie, consumabile si hartie,” a explicat Alina Balan.

Proiectul a inceput in iunie 2013, instalarea tehnologiei a durat cateva saptamani si in a doua - a treia luna, numarul apelurilor telefonice catre departamentul IT al scolii deja se redusese, ajungand aproape de 0. Manualele sunt studiate acum direct pe e-readere si tablete. Utilizarea serviciilor bazate pe cloud, securizate de ConnectKey, in cea de-a doua etapa a procesului, va ajuta la o reducere si mai mare a consumului de hartie, din moment ce acestea vor fi integrate in tehnologiile Xerox.

“Folosind tehnologiile moderne Xerox, ne asteptam la o reducere de costuri de 20% pe intreaga perioada a contractului,” spune David Ottaviano, Director AISB. “Cu ajutorul echipamentelor multifunctionale inteligente si al instrumentelor software avansate de la Xerox avem acum un control riguros asupra activitatilor noastre cu documentele si putem urmari consumul lunar, la nivelul fiecarui utilizator. De asemenea, beneficiem de o mobilitate sporita, de optiuni de securitate diversificate si avem multiple posibilitati de a fi responsabili fata de mediu, exact ceea ce ne-am dorit.”    

Pe langa reducerile de costuri si un consum redus de hartie, utilizarea noilor echipamente si procese le-a oferit atat elevilor, cat si profesorilor o foarte mare libertate de lucru si de distribuire a lucrarilor pe cale digitala. In plus, elevii sunt foarte motivati atunci cand vad ca ideile lor prind viata rapid chiar in scoala lor. Si nu in ultimul rand, acestia au acum ghiozdane mult mai usoare de purtat zilnic la scoala, cata vreme manualele electronice in mod sigur nu cantaresc la fel de mult ca cele din hartie. 


Ti-a placut acest articol?
Da Like, Printeaza sau trimite pe Email!
Cat de utila va este aceasta informatie?
Noteaza folosind stelele

Rating:


Nota: 5 din 5 - 1 vot.

Alte articole similare pentru fiecare cuvant
click pe cuvantul dorit


Newsletter zilnic GRATUIT
Manager de succes - 6 strategii imbatabile
Aboneaza-te GRATUIT la Newsletter-ul Manager.ro pentru a primi cele mai proaspete informatii si analize referitoare la subiectele care te intereseaza!


Da, doresc să descarc GRATUIT cadoul si să primesc informaţii despre produsele, serviciile, evenimentele etc. oferite de Rentrop & Straton
Termeni si conditii de utilizare a site-ului Nota de informare
Top imagine

Comentarii

0 comentarii


Atentie! Pentru a activa formularul, trebuie sa raspundeti corect la intrebare!

Top imagine
Newsletter zilnic GRATUIT
Manager de succes - 6 strategii imbatabile
Aboneaza-te la newsletterul Manager.ro si primeste ultimele noutati pe email.

Va oferim CADOU un Raport Special Gratuit  "Manager de succes - 6 strategii imbatabile".

Consilier Managementul Deseurilor


Descarca Alerter Manager.ro



Cele mai citite stiri




Ultimele comentarii



Aboneaza-te la Newsletterul Gratuit.
Zilnic in Inboxul tau.
Din fericire, NU scriem despre
cancan, showbiz, lifestyle sau scandal.

Adauga e-mailul tau pentru Stiri din Romania reala, cu informatii zilnice, articole din economie, politic si administrativ.

Da, vreau sa primesc newsletterul zilnic.
Advertisement