Consultant strategic: Avem nevoie de un mijloc de comunicare mai eficient decat emailul in secolul 21

Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X
Consultant strategic: Avem nevoie de un mijloc de comunicare mai eficient decat emailul in secolul 21 Consultant strategic: Avem nevoie de un mijloc de comunicare mai eficient decat emailul in secolul 21
de Manager.ro la 24 Ian. 2013
Urmareste-ne pe Google News
emailcomunicarecolaboraredocumenteinstrumenteproces

Pentru multi oameni, verificarea sau scrierea emailurilor necesita mai mult timp decat le-ar fi trebuit in cazul unei discutii directe. Unii isi petrec ore, poate chiar zile consultandu-si inboxul de mesaje.

Potrivit lui Don Tapscott, autor, consultant strategic si profesor la Universitatea din Toronto (Rotman School of Management), acest aspect reprezinta, intr-adevar, o problema. Emailul ar trebui sa contina informatii importante, compartimentate in mesaje diferite. Totusi, spune Don Tapscott, informatia si cunoasterea sunt mult mai importante cand oamenii le pot accesa cu usurinta, cand le pot construi "de la zero", prin colaborare.

Avem nevoie de un mijloc de comunicare mai bun decat emailul in secolul 21, subliniaza Don Tapscott, intr-un interviu acordat McKinsey Quarterly:

"Asadar, ne confruntam cu o schimbare, in privinta reorganizarii managementului cunostintelor. Ne indreptam catre colaborarea in scopul generarii de continut, in contradictie cu simpla incercare de a "indesa" informatiile intr-un inbox pe care sa-l accesam. Ce a spus Mark Twain despre vreme? In aceeasi categorie se incadreaza si emailul. Toata lumea vorbeste despre el, dar nimeni nu face nimic pentru a imbunatati situatia. Trebuie sa scapam de email.

Trebuie sa colaboram intr-un mod inedit, nu sa trimitem sau sa primim 50 de emailuri despre acelasi proiect, incercand sa ne dam seama ce anume e nou si ce putem omite. Toate documentele care tin de acel proiect sunt disponibile. Poti infiinta un nou subgrup pentru a vorbi despre anumite lucruri. Poti organiza un concurs, o sedinta de brainstorming, pentru a dezvolta acel proiect. Poti fi colaborator la scrierea unui articol pe Wikipedia. Poti transmite aceste rezultate catre alti angajati din companie, care trebuie sa ia masuri".

In principal, emailul reprezinta o pierdere de timp, pe masura ce tot mai multe intalniri sunt "proiectate" pentru a-i informa pe oameni. In situatia in care informatia si cunoasterea sunt inchise in niste "cutii" si raman doar ale noastre, emailurile atrag de la sine trimiterea altor emailuri si intalnirile atrag de la sine alte intalniri. Toate aceste lucruri sunt inutile, daca reusesti sa construiesti o platforma intuitiva, in care poate sa colaboreze toata lumea.

Internetul ne permite sa actionam mai repede si mai eficient. Si totusi, instrumentele noastre primare sunt proiectate, de cele mai multe ori, urmand principii opuse.

Tapscott analizeaza un proces inevitabil si cu cat o companie constientizeaza mai repede acest lucru, cu atat va fi mai bine.

"Trenul a plecat din statie. Calul a fost inhamat la caruta. Nu ne intoarcem inapoi. Sper ca in urmatorii zece ani, emailul electronic sa devina o amintire ascunsa in mintile noastre, in timp ce noi vom folosi instrumente mult mai eficiente de colaborare", conchide Tapscott.

Ultimele NOUTATI

6 sfaturi pentru a te prezenta impecabil in timpul calatoriilor de afaceri
Business

6 sfaturi pentru a te prezenta impecabil in timpul calatoriilor de afaceri

today26 Apr. 2024
PEPE inregistreaza o crestere de 15% dupa listare pe Coinbase. In ce directie se indreapta Dogeverse? (P)
Business

PEPE inregistreaza o crestere de 15% dupa listare pe Coinbase. In ce directie se indreapta Dogeverse? (P)

today26 Apr. 2024
Pune co-crearea in practica prin Idea Morph
Life Style

Pune co-crearea in practica prin Idea Morph

today26 Apr. 2024
Top 5 motive pentru ca proprietarii de afaceri si terase HoReCa sa investeasca in acoperiri cu pergole de inalta calitate
Business

Top 5 motive pentru ca proprietarii de afaceri si terase HoReCa sa investeasca in acoperiri cu pergole de inalta calitate

today26 Apr. 2024
5 idei profitabile de afaceri in agricultura
Business

5 idei profitabile de afaceri in agricultura

today26 Apr. 2024
Ce se intampla cu cele 5 milioane de pensii, inainte de Paste: cand intra toti banii pe card
Economie

Ce se intampla cu cele 5 milioane de pensii, inainte de Paste: cand intra toti banii pe card

today26 Apr. 2024
Guvernul modifica din nou Codul fiscal:  romanii care au locuinte scumpe se vor trezi somati de ANAF
Economie

Guvernul modifica din nou Codul fiscal: romanii care au locuinte scumpe se vor trezi somati de ANAF

today26 Apr. 2024
Specialist in Finante: Desi cresc impozitele, se adanceste deficitul, ceea ce inseamna ca statul risipeste prea mult banul public
Economie

Specialist in Finante: Desi cresc impozitele, se adanceste deficitul, ceea ce inseamna ca statul risipeste prea mult banul public

today26 Apr. 2024
E-FACTURA. E-TRANSPORT: SANCTIUNI. AMENZI. SOLUTII PRACTICE

Aboneaza-te la Newsletterul Gratuit. Zilnic in Inboxul tau.

Vrei sa fii la curent cu cele mai noi articole despre Antreprenoriat, Economie, Imobiliare, Auto, IT&C si sa primesti GRATUIT Raportul Special:

"E-FACTURA. E-TRANSPORT: SANCTIUNI. AMENZI. SOLUTII PRACTICE"
Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016

Partenerii nostri

Te-ar putea interesa si

Pune co-crearea in practica prin Idea Morph
Life Style

Pune co-crearea in practica prin Idea Morph

today26 Apr. 2024
Top 5 motive pentru ca proprietarii de afaceri si terase HoReCa sa investeasca in acoperiri cu pergole de inalta calitate
Business

Top 5 motive pentru ca proprietarii de afaceri si terase HoReCa sa investeasca in acoperiri cu pergole de inalta calitate

today26 Apr. 2024
5 idei profitabile de afaceri in agricultura
Business

5 idei profitabile de afaceri in agricultura

today26 Apr. 2024
Ce se intampla cu cele 5 milioane de pensii, inainte de Paste: cand intra toti banii pe card
Economie

Ce se intampla cu cele 5 milioane de pensii, inainte de Paste: cand intra toti banii pe card

today26 Apr. 2024

Aboneaza-te la Newsletterul Gratuit.
Zilnic in Inboxul tau.

Vrei sa fii la curent cu cele mai noi articole despre Antreprenoriat, Economie, Imobiliare, Auto, IT&C si sa primesti GRATUIT Raportul Special:

"E-FACTURA. E-TRANSPORT: SANCTIUNI. AMENZI. SOLUTII PRACTICE"


Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016
x