Ce este apostila si unde o poti face?

Iti prezentam in acest articol care este scopul acestei rezolutii si unde poti efectua apostilarea documentelor.

Ce este apostila

Apostila este un certificat care dovedeste faptul ca actul supus unei astfel de proceduri este unul autentic. Apostila atesta autenticitatea semnaturii, calitatea in care a actionat persoana care a semnat documentul sau identitatea sigiliului ori a unei stampile ce apare pe respectivul act. Procedura apostilarii inscrisurilor oficiale este specifica doar statelor care au semnat Conventia de la Haga din 5 octombrie 1961, in alte tari care nu sunt parte a acestui tratat fiind necesara supralegalizarea documentelor.

Scopul eliberarii apostilei este de a preveni utilizarea unor acte false. Orice act pe care a fost aplicata apostila este recunoscut si acceptat pentru folosire in toate statele semnatare ale Conventiei de la Haga. Apostila se poate elibera pentru documente originale emise de institutiile din Romania, copii legalizate ale acestora sau traduceri legalizate la notariatele publice.

Cum se obtine apostila

In tara noastra, procedura de eliberare a apostilei pentru actele oficiale emise de autoritatile locale si centrale sau de catre alte organe administrative se desfasoara prin intermediul tribunalelor si prefecturilor. Apostila poate fi solicitata in judetul in care titularul actului sau sotul/sotia ori o ruda pana la gradul II a acestuia are domiciliul. Prin exceptie, certificatele de stare civila si cele de cazier judiciar pot fi apostilate la orice institutie a prefectului din tara.    

Documente pe care se elibereaza apostila

Atunci cand are nevoie de apostila, solicitantul trebuie sa stie unde sa se indrepte, in functie de tipul actului. In acest sens, tribunalele sunt competente sa aplice apostila pe inscrisuri precum hotarari judecatoresti emise de instantele de judecata romane, acte notariale ca declaratiile, copiile legalizate ori traducerile, documente originale sau copii legalizate care emana de la un executor judecatoresc ori certificate originale emise de Registrul Comertului.

In ceea ce priveste Institutia Prefectului, aceasta elibereaza apostila pentru mai multe categorii de acte: certificate de stare civila emise dupa 1998, acte de cazier judiciar, de rezidenta fiscala, de studii sau care atesta calificarea pentru diverse activitati profesionale. De asemenea, sunt apostilate adeverinte care arata domiciliul, cetatenia sau statutul juridic, acte privind componenta familiei, documente medicale, certificate de traducator, brevete de turism, inscrisuri prin care se atesta vechimea in munca si certificate de botez sau cununie.

Acte care nu se pot apostila

Exista si o serie de documente pentru care nu se elibereaza apostila, respectiv acte de identitate, pasapoarte, certificatele de inregistrare a rezidentiei pe teritoriul Romaniei, actele de stare civila in format vechi, emise inainte de anul 1998, livretele de familie, cazierele judiciare mai vechi de 6 luni. Totodata, nu se poate aplica apostila nici pe diplomele onorifice, certificatele de competente lingvistice emise de autoritati, adeverintele de asigurat sau actele emise in alte state.

Pe langa toate aceste documente, exista si certificate scutite de aplicarea apostilei. Este vorba despre actele de stare civila si alte inscrisuri intocmite de catre agentii diplomatici ai Romaniei si documente ce vor fi utilizate in statele cu care tara noastra a incheiat tratate sau conventii bilaterale de asistenta juridica in materie civila.

Apostilarea actelor originale este o procedura pe care nu o poti evita daca iti doresti sa lucrezi sau sa studiezi in tari straine care sunt semnatare ale Conventiei de la Haga. In cazul in care nu ai timp pentru toate formalitatile ori nu stii cum sa obtii apostila, cel mai simplu este sa apelezi la o firma specializata, care iti ofera consultanta juridica si poate apostila toate documentele in numele tau.