Ghidul angajatorului. O forma mai putin evidenta de munca la negru

Ghidul angajatorului. O forma mai putin evidenta de munca la negru Sa presupunem ca aveti un angajat cu care ati incheiat un contract de munca cu timp partial si al carui program de lucru, mentionat in contract, este de la 8.00 la 12.00. Daca respectivul este surprins de Inspectia Muncii desfasurand activitate in firma la ora 14.00, de exemplu, se va considera ca el munceste fara contract. Fapta lui nu va constitui asadar o simpla contraventie de nerespectare a dispozitiilor privind munca suplimentara, sanctionata de Codul muncii cu amenda de la 1.500 la 3.000 de lei, ci va reprezenta un caz de munca nedeclarata, sanctionat cu amenda de la 10.000 la 15.000 de lei.

Nici pana acum nu era permis ca salariatii part-time sa presteze ore suplimentare, lucrul acesta fiind mentionat obligatoriu in contractul lor de munca, in conformitate cu art. 105 lit. c) din Codul muncii. Dar in prezent sanctiunea este majorata.

OUG nr. 117/2021 a accentuat interdictia prestarii de activitati de catre salariatii part-time in afara timpului de lucru precizat in contract si a stabilit ca primirea la munca a unuia sau a mai multor salariati cu depasirea timpului de munca stabilit se sanctioneaza cu amenda de la 10.000 lei la 15.000 lei pentru fiecare persoana astfel identificata, fara a depasi valoarea cumulata de 200.000 lei.

Pentru a face posibila verificarea respectarii acestor norme, art. 119 din Codul muncii prevede ca angajatorul are obligatia de a tine la locul de munca evidenta orelor de munca prestate zilnic de fiecare salariat, cu evidentierea orelor de incepere si de sfarsit ale programului de lucru, si de a supune controlului inspectorilor de munca aceasta evidenta, ori de cate ori se solicita acest lucru.

Aceasta evidenta poate fi tinuta atat pe suport de hartie, cat si electronic, pentru persoanele care au acces la locul de munca pe baza unui card sau inregistreaza intervalul in care presteaza efectiv activitatea in orice alt mod (de exemplu, inregistrarea in tahograf a perioadelor de conducere, a pauzelor si perioadelor de odihna ale conducatorilor auto).

Scopul solicitarii acestei evidente este determinarea masurii in care salariatul part-time presteaza efectiv doar o fractiune de norma, si nu lucreaza in realitate cu norma intreaga, utilizand contractul de fractiune de norma ca modalitate de subdeclarare a salariului.

Indiferent de forma in care angajatorul alege sa tina evidenta orelor de munca, esential este sa se poata proba si demonstra pentru fiecare zi de lucru, pentru fiecare salariat, ora de incepere si ora de final aferente programului de lucru, angajatorul avand libertatea de a utiliza una din urmatoarele metode, fara ca acestea sa fie limitative: 1) condica de prezenta, 2) pontaj manual/automat, 3) foaie colectiva de prezenta.

Cele mai importante dificultati sunt resimtite in cazul salariatilor care nu isi desfasoara integral activitatea la sediul firmei sau a celor a caror activitate nu poate fi monitorizata fizic. Desi o solutie ar putea fi monitorizarea online, pentru verificarea perioadei in care salariatul este logat, restrictiile care tin de protectia datelor nu permit utilizarea acestei modalitati in toate cazurile.

Sursa foto: www.pixabay.com