Cum sa organizezi o calatorie de afaceri? 5 recomandari pentru o experienta desavarsita

Verifica din timp ofertele de bilete pentru destinatii business

Ca sa organizezi cea mai buna calatorie de afaceri este necesar sa alegi zboruri la ore convenabile, ca sa ajungi la destinatie la inceputul zilei de lucru si sa te intorci dupa terminarea intervalului in care poti programa intalniri si sedinte de business.

De aceea este important sa verifici din timp disponibilitatea unor bilete la curse de linie sau low cost, in functie de orasele unde vrei sa ajungi in perioada urmatoare. Daca bugetul iti permite, alege sa calatoresti la Business Class, pentru a avea toate conditiile de odihna si de lucru in timpul zborului, ca sa poti pune la punct ultimele detalii pentru oferte comerciale, contracte, prezentari, tranzactii s.a. 

Colaboreaza cu un furnizor de servicii de calatorie complete

Oricat de mult ti-ai dori sa te ocupi personal de toate aceste lucruri, nu ai intotdeauna timpul necesar, nici informatii complete despre zboruri, oferte, cazare, transport, inchiriere sali de sedinta si aparatura tehnica pentru prezentari si conferinte.

Ca sa fii eficient, colaboreaza cu profesionistii in domeniu: alege furnizori de servicii de calatorie complete. Astfel vei beneficia de pachete personalizate, care sa corespunda cerintelor tale: de la plecarea din biroul propriu, transferul catre/de la aeroport, zbor, cazare, intalniri si mese de afaceri, itinerarii turistice.

Pregateste un bagaj elegant si o garderoba profesionala

Vei face frecvent astfel de calatorii, de unele dintre ele vei afla chiar in ultimul moment, pentru ca apar oportunitati, urgente sau schimbari de plan in activitatea profesionala. De aceea trebuie sa ai pregatit trusoul de calatorie: un troler elegant, o geanta de laptop, haine potrivite pentru drum si pentru intalnirile cu partenerii de business.

Alege costume de buna calitate, din materiale rezistente, care nu se sifoneaza. Aspectul este foarte important in lumea afacerilor, asa ca este necesar sa arati mereu impecabil, chiar daca ai sosit in oras doar de cateva zeci de minute.

Alege hotelul in functie de locurile pentru intalniri de afaceri

Planificarea riguroasa este cheia succesului in organizarea calatoriilor de afaceri. De aceea trebuie sa alegi cazarea avand in vedere locurile unde urmeaza sa se desfasoare intalnirile programate.

Cea mai buna solutie este sa optezi pentru un hotel elegant din mijlocul orasului, ca sa fii in apropierea centrelor de afaceri si a principalelor companii. Astfel vei reduce riscul de intarzieri, care nu reprezinta o carte de vizita buna pentru un profesionist. 

De exemplu, de la aeroportul din Cluj faci cateva zeci de minute pana in centru, unde gasesti cele mai potrivite hoteluri de business, atat in stil clasic, cat si cu arhitectura moderna. Vei ajunge usor in orice zona a orasului si vei avea in apropiere cele mai bune restaurante, unde poti sa te intalnesti cu partenerii de business la discutii mai relaxate, intr-un cadrul semi-formal.

Planifica activitati pentru timpul liber

O calatorie de afaceri nu inseamna doar sedinte, tranzactii, cifre si negocieri. Faptul ca ajungi intr-un alt oras, poate si intr-o alta tara, reprezinta un prilej sa cunosti locuri noi sau sa le revezi dupa multi ani.

Planifica activitati pentru timpul liber: o plimbare in parc, un concert la Opera, o vizita la un muzeu celebru sau o sesiune de shopping pentru a aduce celor dragi suveniruri la intoarcerea acasa.

Ia in considerare aceste recomandari, ca sa te bucuri de calatorii de afaceri organizate profesionist, asa cum ii sta bine unui businessman veritabil.