Cresterea costurilor cu angajatii, principalul obstacol in calea implementarii unui program de flexibilitate in alegerea beneficiilor
angajatiflexibilitateeuropa de estbeneficiiangajatoriprograme
Cei mai multi angajatori considera cresterea costurilor cu angajatii ca fiind obstacolul principal in implementarea unui program cu flexibilitate in alegerea beneficiilor (82%), 62% dintre angajatorii din Romania mentionand de asemenea acest motiv ca fiind cel mai important, arata studiul Employee Choice realizat in EMEA de Mercer Marsh Benefits, consultant expert in design, negociere si implementare de programe de beneficii, parte din grupul Marsh & McLennan Companies. Pe de alta parte, aproape doua treimi dintre respondentii care au implementat astfel de programe au afirmat ca acestea le-au adus o scadere a costurilor (43%) sau ca nu au generat niciun cost aditional bugetului actual de beneficii (23%).
Studiul Employee Choice realizat in regiunea EMEA evalueaza rolul pe care flexibilitatea beneficiilor il are si compara programele de beneficii din regiune, analizand raspunsurile a 636 de angajatori din 17 tari. Informatiile rezultate au scopul de a furniza companiilor un benchmark si de a le facilita acestora intelegerea atat a avantajelor, cat si a provocarilor acordarii flexibilitatii beneficiilor.
Rezultatele studiului arata un raspuns pozitiv al angajatilor fata de flexibilitatea beneficiilor, 76% in EMEA, iar Europa de Est a raportat cel mai inalt grad de satisfactie a angajatilor - 90%, dupa includerea flexibilitatii.
In Romania, cu toate ca numarul companiilor care ofera flexibilitate in beneficii este inca unul mic, angajatorii care desfasoara deja aceste programe raporteaza un grad ridicat al satisfactiei angajatilor, de 78%, si afirma ca motivele principale ale implementarii programelor sunt motivarea angajatilor, pastrarea lor si mentinerea competitivitatii pe piata fortei de munca. Daca luam in considerare si ca 68% dintre anagajatori se gandesc sa deruleze astfel de programe in urmatorii doi ani, estimam ca numarul companiilor care vor implementa programe cu flexibilitate in beneficii va creste semnificativ in urmatorii 2-3 ani.”, a spus Daniela Barbieru, Manager Marsh Mercer Benefits Romania.
Potrivit lui David Levey, EuroPac Leader, Mercer Marsh Benefits, “Din ce in ce mai multe companii constientizeaza impactul pozitiv al flexibilitatii beneficiilor atat asupra angajatilor, cat si asupra reducerii costurilor pe termen lung. Cu toate acestea, exista inca angajatori care considera ca aceste programe implica o crestere a costurilor. Este rolul HR managerilor sa analizeze sistemul de beneficii pe care il ofera in acest moment pentru a se asigura ca nu pierd oportunitati de reducere a costului.”
Avantajele si provocarile flexibilitatii beneficiilor
Intrebati de provocarile pe care le presupune flexibilitatea beneficiilor, respondentii au mentionat ca importante sau foarte importante costul (82%) si complexitatea administrarii (81%). Avantajele, insa, reusesc sa contrabalanseze costul perceput, 72% dintre angajatori spunand ca programele si-au indeplinit obiectivele, o crestere de 10% a procentului fata de anul trecut.
“Dorinta de a fi competitivi in piata” este mentionata ca cel mai important factor pentru a implementa un astfel de program (56%), urmata de “motivarea anagajatilor” (55%) si de “pastrarea angajatilor” (54%). Factorii financiari isi mentin importanta din ultimii trei ani sau cunosc chiar o intensificare, “reducerea/controlul costului cu beneficiile” fiind mentionata de 11% dintre respondenti atat in 2011, cat si 2014, in timp ce importanta “facilitatilor fiscale” a crescut de la 38% la 40% in aceeasi perioada.
Flexibilitatea beneficiilor in regiune
Mai mult de jumatate dintre respondenti (53%) ofera un anumit grad de flexibilitate a beneficiilor, insa acesta variaza simtitor de-a lungul regiunii. Exista mai multe tipuri de programe cu flexibilitate in beneficii: cu beneficii voluntare - prin acest program, angajatii pot cumpara cu bani proprii diverse beneficii la preturi reduse, in general de pe o platforma electronica dedicata; cu beneficii optionale - prin acest program, angajatii pot alege intre mai multe beneficii disponibile; program comprehensiv de beneficii flexibile - in general, programul cuprinde beneficii de baza si optionale, cat si o suma anuala alocata fiecarui angajat si o lista din care acesta isi alege beneficiile dorite.
Programele comprehensive de beneficii flexibile sunt cele mai populare in Europa de Est, in timp ce in Europa de Vest si in Orientul Mijlociu sunt preferate beneficiile voluntare. Beneficiile optionale sunt cele mai comune in Spania (84%), UK (74%) si Polonia (67%).
”Romania nu urmeaza trendul pietei din Europa de Est, programele comprehensive fiind mai rar intalnite printre angajatorii romani. Insa trebuie sa mentionam ca 59% dintre respondenti ofera flexibilitate in beneficii, fie ca acestea sunt platite de angajat sau de angajator. ”, adauga Daniela Barbieru, Manager Marsh Mercer Benefits Romania.
Climatul economic actual are un mic impact asupra programelor de beneficii, 65% spunand ca acesta nu a afectat designul programelor si 13% afirmand ca au sporit chiar gradul flexibilitatii beneficiilor.
Tendinte viitoare
In multe piete, ideea de a oferi angajatilor flexibilitate in beneficii este inca in faza incipienta, aproape 32% dintre respondenti introducand un astfel de program in ultimii doi ani. Numarul acestora este asteptat sa creasca in continuare, 32% dintre companii luand in calcul oferirea unui anumit grad de alegere in urmatorii doi ani. Aproape un sfert dintre acestia se gandesc sa implementeze un program de beneficii optionale, in timp ce 12% vor sa ofere un program comprehensiv cu beneficii flexibile.