Business in vremuri de criza: Necunoscatorii se tem de intalnirile la distanta. Profesionistii stiu ca problema e la cele hibrid

Majoritatea companiilor de dimensiuni mijlocii sau mari a adoptat sistemul work from home incepand cu primavara anului trecut. Odata cu eliminarea restrictiilor, multe companii si-au indreptat atentia catre un sistem hibrid de lucru. Astfel, unii angajati lucreaza de la birou, in timp ce altii lucreaza in cea mai mare parte a timpului de acasa. Marea majoritate a companiilor recunosc in momentul actual ca pandemia le va perturba pe termen lung modul in care lucreaza. 

Modul de abordare al sedintelor este una dintre problemele cu care se confrunta la ora actuala cele mai multe dintre companiile care au adoptat un sistem hibrid de lucru. Evident, sedintele de lucru ale celor care lucreaza intr-un anumit departament sau intr-o companie nu pot fi amanate la nesfarsit, acestea facand parte din viata de zi cu zi a oricarei companii mai mici sau mai mari. Tinand cont de schimbarile din ultimul an si jumatate, felul in care se vor desfasura aceste sedinte in urmatoarea perioada se va schimba fara doar si poate. 

Asa cum spuneam si in randurile anterioare, multe companii adopta in prezent un sistem hibrid de lucru, luand decizia de a isi aduce o parte dintre angajati la birou. Apare insa o problema interesanta in ceea ce priveste modul de organizare al sedintelor! Mai exact, cum sa organizezi o sedinta in care o parte dintre participanti sunt prezenti fizic la birou in timp ce restul participantilor sunt acasa?! 

In cele mai multe dintre cazuri, participantii prezenti la birou se vor intalni intr-o sala de conferinte si prin intermediul echipamentelor de teleconferinta vor putea intra intr-o sedinta online cu cei care lucreaza de acasa. Sedintele hibride au insa cateva dezavantaje importante, incepand de la problemele tehnice care pot aparea de-a lungul timpului si pana la sentimentul de diferentiere pe care il pot simti unii angajati. 

Organizarea unui sedinte intr-un cadru hibrid 

Persoana care conduce sedinta trebuie isi adapteze stilul de comunicare pentru a putea stabili o conexiune reala intre participantii prezenti fizic la birou si cei care lucreaza de acasa. In primul rand, toti cei ce participa la sedinta trebuie sa aiba acces la documentele, analizele sau rapoartele care vor fi aduse in discutie in timpul intalnirii. Apoi, o sedinta hibrida nu este usor de organizat, asa ca cel care o conduce ar trebui sa se asigure ca intalnirea chiar este necesara. 

Cei care organizeaza sedintele de acest fel trebuie sa se asigure, de asemenea, ca participantii la intalnire sunt tratati egali. In cazul sedintelor hibride, va exista mereu riscul ca cei care lucreaza de acasa sa se simta discriminati fata de colegii lor. Participantii prezenti fizic la o sedinta au de partea lor cateva avantaje, incepand de la participarea la discutiile avute inainte si dupa intalnire si pana la interactiunea fizica cu ceilalti colegi. 

Companiile care apeleaza deja sau care planuiesc sa organizeze astfel de sedinte hibride, care implica atat participanti prezenti fizic la birou cat si oameni care lucreaza de acasa, trebuie sa se asigure ca sunt pregatiti din punct de vedere tehnic pentru acest lucru. Marea majoritate a salilor de conferinte nu erau pregatite pana in urma cu ceva timp pentru a gazdui astfel de sedinte!  

Citeste si: Te bate gandul sa-ti iei casa? Mai amana. Vine valul de scumpiri

de Adrian Somai

Jurnalist Manager.ro