Cum imbunatatesti colaborarea dintre angajati atunci cand echipa lucreaza in sistem remote

Cu toate ca la ora actuala cei mai multi dintre angajatorii care au ales sistemul remote sustin ca productivitatea angajatilor este mult mai mare comparativ cu aportul adus de acestia atunci cand lucrau de la birou, fiecare antreprenor este preocupat de sustenabilitatea pe termen lung si cauta metode eficiente prin care sa tina viu spiritul de echipa al angajatilor, dar si prin care sa incurajeze colaborarea dintre membrii echipei. 

Pentru ca lucrul de acasa vine cu propriile sale provocari, iar colaborarea dintre angajati poate fi afectata de lipsa comunicarii directe, este necesara implementarea unor masuri interne, menite sa asigure unitatea intregii echipe. In cele ce urmeaza iti prezentam cele mai eficiente metode:

Gestionarea mai buna a informatiilor interne 

Pentru a putea colabora eficient in cadrul unui proiect in care sunt implicati, angajatii trebuie sa aiba acces rapid si facil la toate datele de care au nevoie pentru a-si duce activitatea la bun sfarsit. Mai mult, fiecare membru al echipei trebuie sa cunoasca progresul colegilor lui, pentru a-si putea coordona eficient propriile sarcini, pentru a putea avea o privire de ansamblu asupra desfasurarii proiectului si pentru a putea contribui la indeplinirea sa cu succes.

Cu toate ca diferitele solutii software de colaborare sau sistemele de tip cloud reprezinta o optiune pentru firmele mici, cand vine vorba despre o companie a carei activitate presupune lucrul lunar cu mii de fisiere si care pune pret pe confidentialitatea datelor, aceasta solutie nu este tocmai potrivita. Astfel, pentru un control absolut al tuturor documentelor interne, pentru stocarea lor in conditii de maxima siguranta si pentru accesarea lor facila de la distanta, se recomanda utilizarea unui sistem de stocare independent, de tipul NAS Storage. Un astfel de sistem permite accesarea de la distanta a fisierelor stocate, de pe orice dispozitiv, indiferent de puterea de procesare a respectivului gadget. Pe langa functia de stocare, acesta permite realizarea de backup-uri, pentru o siguranta sporita a datelor, si poate fi folosit ca server, pentru gazduirea site-urilor companiei.

Organizarea unui team building online

Beneficiile unui team building traditional si impactul pozitiv pe care un astfel de eveniment il are asupra capacitatii de colaborare dintre membrii unei echipe sunt deja cunoscute de orice manager. Chiar daca un team building in format clasic nu mai este posibil, varianta de organizare a unui team building online este la indemana, iar beneficiile sale sunt foarte mari pentru intarirea spiritului de echipa si incurajarea colaborarii dintre membri.

Pentru rezultate cat mai bune, este indicat sa construiesti un astfel de eveniment in jurul ideii de unitate a echipei si sa te asiguri ca activitatile incluse in acesta pun pret pe colaborare, pe comunicare eficienta si pe consolidarea relatiilor profesionale. Un team building online trebuie sa le insufle tututor angajatilor sentimentul de apartenenta la echipa, dorinta de a progresa si de a lucra in echipa, dar si sa le confirme ca echipa este inca unita, chiar daca toti membrii sai lucreaza din locuri diferite. 

Incurajarea feedback-ului constructiv

Pentru angajati, lucrul de acasa poate crea anumite frustrari care, de cele mai multe ori, nu au un fundament real. Un angajat care nu mai poate comunica zilnic la birou cu colegii sai si care nu poate substitui aceasta forma de socializare cu cea virtuala va avea dificultati in a-si evalua calitatea muncii si in a intelege daca activitatea sa este apreciata de colegi. 

Pentru a te asigura ca toti angajatii sunt constienti de aportul pe care il au la dezvoltarea proceselor din interiorul firmei, de asteptarile pe care colegii le au de la ei si de modurile prin care pot progresa, este indicat sa incurajezi acordarea unui feedback constructiv dupa finalizarea fiecarui proiect. In acest fel, angajatilor li se va oferi un cadru in care sa-si poata exprima in mod liber asteptarile pe care le au de la colegii lor si sfaturile pentru acestia. Odata ce aceasta practica intra in obisnuinta angajatilor, comunicarea dintre ei se va imbunatati vizibil, iar colaborarea va fi mult mai eficienta.

Colaborarea dintre angajati este direct corelata cu succesul oricarei afaceri, iar incurajarea acesteia va duce la o echipa mai comunicativa, dornica de performanta si receptiva la sfaturile colegilor. 
 

Sursa foto: Shutterstock